Hlavní strana

Úvod

TO DO

Co je nového

Text tlačítkaMARTINOVA ROZBALOVACÍ SUPER DUPER TABULKA

Sheets of empty canvas, untouched sheets of clay Were laid spread out before me as her body once did All five horizons revolved around her soul, as the earth to the sun Now the air I tasted and breathed has taken a turn, ooh Ooh, and all I taught her was everything Ooh, I know she gave me all that she wore And now my bitter hands chafe beneath the clouds Of what was everything Oh, the pictures have all been washed in black Tattooed everything I take a walk outside, I'm surrounded by some kids at play I can feel their laughter, so why do I sear? Oh and twisted thoughts that spin 'round my head I'm spinning, oh I'm spinning How quick the sun can drop away And now my bitter hands cradle broken glass Of what was everything All the pictures have all been washed in black Tattooed everything All the love gone bad turned my world to black Tattooed all I see, all that I am, all that I'll be, yeah Oh, oh, ooh I know someday you'll have a beautiful life I know you'll be a star in somebody else's sky, but why Why, why can't it be, oh can't it be mine? Ooh, ah yeah, ah ooh

Klávesové zkratky

Aplikaci MIS lze také ovládat pomocí klávesnice tzn. klávesových zkratek. Všechny níže popsané ovládací prvky jsou v aplikaci použitelné v případě, že neprobíhá žádná úprava (zapisování do formuláře nebo psaní do pole tabulky), takže chování pro režim úprav zůstává nezměněno.

Klávesová zkratka	Symbol / klávesa	Popis
↑ / ↓	šipky ↑ / ↓	posun kurzoru v tabulce v rámci řádků stejného sloupce zvýraznění řádku pokud vstupní pole obsahuje nějaký text, bude vybráno (zvýrazněno) v posledním řádku sloupce přeskočí klávesa se šipkou dolů kurzor pro psaní na první řádek dalšího sloupce na stejné stránce na začátku tabulky (první řádek, první sloupec) klávesa se šipkou nahoru přeskočí kurzor na poslední řádek a poslední sloupec na stejné stránce na konci tabulky (poslední řádek, poslední sloupec) přeskočí klávesa se šipkou dolů kurzor pro psaní na první řádek prvního sloupce na stejné stránce
Alt+↓	Alt + ↓	otevření nabídky/menu v aplikacích CP/MIS3 šipky ↑,↓ slouží k navigaci v nabídce/menu
Enter	klávesa Enter	klávesa 'enter' nebo použití pravé šipky otevře zvýrazněný záznam pouze pro čtení. U jednoduchých výčtů se otevře historie (nemá formu pouze pro čtení). kliknutím na 'enter' v otevřené nabídce vyberete záznam, zavřete nabídku/menu a ponecháte kurzor ve vstupním poli aktuální nabídky/menu
Mezerník	klávesa mezerník	zaškrtávací políčka a přepínače lze přepnout z TRUE na FALSE (nebo naopak) stisknutím "mezera" nebo kombinace "shift + mezera" se nespustí funkce posouvání (výchozí nastavení webového prohlížeče)
Esc	klávesa Esc	zavření aktuální obrazovky (stejná funkce ikona křížek - zavření nebo tlačítko "Zavřít"). Uživatel je také vyzván vyskakovacím oknem, aby potvrdil všechny provedené neuložené změny. zavření nabídky/menu
Tab	klávesa Tab	přepínání kurzoru z jednoho prvku na druhý zleva doprava, řádek po řádku. Všechny editovatelné prvky by měly být vybrány ve formuláři pomocí tabulátoru - vstupní pole, rozbalovací nabídka, přepínač, navigační tlačítka (zavřít/uložit). pokud je při výběru posledního prvku formuláře stisknuta klávesa tabulátoru, kurzor přejde na první prvek aktuálně otevřeného formuláře. Stejně tak i pro poslední vybraný řádek v tabulce. stisknutím klávesy 'Tab' na záznamu v nabídce/menu vyberete záznam, zavřete rozbalovací nabídku a přesunute kurzor na následující upravitelný prvek
Del	klávesa Delelte	smazání zvýrazněného řádku (stejná funkce ikona koš) řádek tabulky se smaže pouze v případě, že se v žádném poli v řádku nenachází žádný kurzor. Pokud je kurzor pro psaní přítomen v libovolném upravitelném poli v řádku, stisknutí klávesy 'Delete' bude fungovat ve vybraném poli pro smazání předchozího znaku.
F1	klávesa F1	stránka nápovědy wiki; po kliknutí se otevře nová karta webového prohlížeče. Pokud je na aktuální obrazovce nějaká konkrétní nápověda, odkaz na nápovědu přejde na stránku s konkrétní nápovědou/kapitolou (stejná funkce jako ikona otazníku - nápověda). Pokud pro aktuální obrazovku není k dispozici žádná nápověda (žádná ikona nápovědy), otevře se domovská stránka wiki nápovědy.
CTRL+S		uložení údajů aktuální obrazovky uložení změn provedených v rámci úpravy tabulky
CTRL + RMB	CTRL + pravé tlačítko myši	kurzor na ikoně nápovědy (otazník) a kombinace kláves CTRL + pravé tlačítko myši, zobrazí se vyskakovací okno pro úpravu odkazu nápovědy: Editace nápovědy
CTRL+E		Uživatel s oprávněním pro úpravy: pokud je vybrán záznam v tabulce (zvýrazněný jako řádek vybraný uživatelem), zástupce řádek upraví. V závislosti na konfiguraci tabulky se v tabulce upraví řádek nebo se otevře editační formulář vpravo (stejná funkce ikona TUŽKA). V ostatních situacích se aktuální formulář vpravo přepne do režimu úprav (stejná funkce tlačítko EDIT). Uživatel bez oprávnění pro úpravy: při použití zkratky se zobrazí chybová zpráva „Nemáte oprávnění k úpravě záznamu“. Pokud není co upravovat a je použita zkratka, zobrazí se informativní hláška "Není co upravovat."
F2	klávesa F2	zaměřte kurzor pro psaní do pole pro zadávání vyhledávání na pravé obrazovce. Pokud je ve vyhledávacím poli nějaký text, bude vybrán (zvýrazněn).
F3	klávesa F3	v rozevíracích polích odkaz na výčet v nové záložce prohlížeče - výchozí pouze pro čtení
F9	klávesa F9	zkopírování hodnoty z horní buňky v tabulce a vložení hodnoty do aktuální buňky

Registrace

Registraci do zákaznického servisu provedete pomocí registračního formuláře. Vyplníte požadované údaje a odešlete žádost na schválení - zobrazí se textace: "Požadavek byl přijat, budete upozorněni e-mailem, dokud nebude požadavek zpracován." Následně jste přesměrováni na přihlašovací stránku zákaznického portálu.

Data uvedená v registraci jsou v databázi uložena.

Kliknete na „Vytvořit nového uživatele“ nebo pomocí linku obdrženého mailem od IT oddělení vedoucího přímo na přihlášení do aplikace. Jak se přihlásit viz Registrace

Transportní objednávka

Všechny úkony při tvorbě/vyplňování formuláře objednávky jsou uloženy jako data dočasná.

Jedna objednávka může obsahovat více položek (kontejnerů), který může mít různé druhy zboží, přepravních cest a služeb. Každý Kontejner v objednávce, může mít jedinečné nastavení přepravy s unikátní kombinací zboží a různých služeb. Uživatel používá při zadávání údajů, navigaci v horní části obrazovky nebo tlačítka v dolní části obrazovky.

Kliknete na menu „Objednávky“, vyberete typ požadované objednávky:

• Import
• Export
• Univerzální
• Moje šablony“

Kliknete na „Moje objednávky“, zobrazí se seznam všech Vašich objednávek.

Filtry objednávky

• Moje objednávky
• Objednávky firmy
• Importní objednávky uživatele
• Exportní objednávky uživatele
• Univerzální objednávky uživatele
• Importní objednávky firmy
• Exportní objednávky firmy
• Univerzální objednávky uživatele

Sekce objednávky

HLAVIČKA a KONTEJNERY - obecné informace o objednávce a kontejnerech

PŘEPRAVA - informace o dopravním řetězci

ZBOŽÍ - informace o povaze (nebezpečné, atd.), původu,

SLUŽBY - další služby pro každý kontejner v objednávce (chlazení, atd.)

DOKUMENTY - možnost nahrát dokumenty

PŘEHLED - souhrn objednávky s možností úpravy každého kontejneru v objednávce

Status objednávky

Klinete na „Zobrazení objednávek“ - zobrazení dostupných/AKTIVNÍCH tzn. (rozpracovaná, zadaná, přijatá METRANS, v realizaci) objednávek.

Filtr pro status objednávky:

• rozpracovaná
• zadaná (odeslaná)
• přijatá METRANS
• v realizaci
• realizovaná
• vyfakturovaná

• zrušená

Nahrání dokumentů

Během tvorby Objednávky je možné přidávat přílohy.:

- doklady k celnímu odbavení

- doklady ke zboží

Dokumenty jsou nahrány jen v povoleném typu (doc, xls, pdf). Maximální počet nahraných souborů může být 10 o celkové velikosti 5MB, v opačném případě se dokumenty nenahrají a na zobrazí se chybová zpráva.

Importní objednávka

Vyplníte povinné obecné údaje v záhlaví formuláře:

- Objednatel - výběr ze seznamu - filtr

- Plátce - výběr ze seznamu - filtr; lze zablokovat

- Reference/ Kód Speditéra - stejná reference - zobrazí se varovná ikona, pokud uživatel najede myší na ikonu, zobrazí se ve vyskakovací zprávě text "Zadaný kód je již zaregistrován v systému".

- Avizace - lze přidat další/nový kontakt

- Příjemce - po vyplnění odeslat objednávku, tlačítko Další

- Zapojený Speditér - po vyplnění odeslat objednávku, tlačítko Další

Informace o kontejneru

Vyplníte povinné informace, v zápatí formuláře objednávky, o každém kontejneru. Tlačítkem Přidat, vytvoříte řádek pro další kontejner a vyplňujete požadované údaje:

• typ kont.
• číslo
• čísla plomb
• uvolňovací ref.(PIN)
• fakturační ref.
• kód speditéra
• příjemce kont.
• B/L číslo

Pro hromadné přidání kontejneru zaškrtnete políčko "zaškrtávátko" a kliknete na ikonu "dvojité +" .

Po vyplnění celé hlavičky objednávky a informací o kontejneru, stisknete tlačítko Další a následně vyplňujete údaje pro přepravu.

Tlačítko Storno, stornuje celou objednávku. Na stornování objednávky jste upozorněni vyskakujícím oknem.

Přeprava

Vyplnit/vybrat:

• Místo celního odbavení / Místo vykládky - tzn. místo převzetí kontejnerů z lodi/Terminálu) :

- terminál

- převzetí z lodi

- název lodi

- ETA

- rejdař

- datum odjezdu

- T1

- Release Reference (PIN)

• "Adresář místa pro uvolnění“: ze seznamu „Nové místo vykládání“ nebo stávající místo vykládky
• Místo nakládky
• Deponie - místo pro uložení prázdných kontejnerů; TCC
• Terminály

Nová zastávka na místě“, která otevře automaticky otevírané okno pro vyplnění dalších detailů.

- název místa

- typ místa

- kontakt

- poznámka

Max. počet míst transportu je 10.

Zboží

Hmotnost/váha/jednotky

Veškeré informace o Zboží v daném kontejneru lze zkopírovat do jiného Kontejneru v Objednávce - tlačítko/ikona kopírovat.

Kliknutím na tlačítko/ikonu kopírovat u prvního řádku kontejneru se zobrazí seznam všech kontejnerů v Objednávce. Vyberete, zaškrtnutím políčka, do kterého/kterých kontejneru/ů se budou data o zboží kopírovat, s výjimkou aktuálně vybraného, který má zaškrtávací políčko vypnuto.

Nebezpečné zboží

U každého kontejneru, kterého se to týká, zaškrtnete políčko pro nebezpečné zboží. Po zaškrtnutí políčka se zobrazí dialogový seznam, vyberete číslo UN a související pole budou předvyplněna na základě výběru (Třída, Štítky, Skupiny balení, Identifikace nebezpečí, Zvláštní ustanovení, Název). Doplňující informace musí být vyplněny na základě pravidel pro vybraná pole.

Automatické ověřování uvedených informací začne stisknutím tlačítka Uložit. Ikona „Nesprávné ukončování dat“ se po uzavření dialogu zobrazí vedle položky Nebezpečné zboží, jsou-li uvedeny chybné údaje nebo nebezpečné zboží nelze přepravovat

Odpady

U každého kontejneru, kterého se to týká, zaškrtnete políčko „je to odpad“, aktivuje se ikona tužky.

• EWC waste
• Basel waste
• RD waste
• OECD waste

TO DO: PROLINKOVAT NA XLS. TABulky a PODMÍNKY TRANSPORTU ODPADU (přes Polsko, atd.)

Dojde-li k terminační chybě (nelze-li odpad přepravovat), můžete uložit zadané hodnoty. Vedle zaškrtávacího políčka se zobrazí ikona „Data ukončování“. V případě, že je vybrán Basilejský kód a je součástí "žlutého seznamu", dojde k chybě a po uzavření dialogu se vedle pole Odpad zobrazí ikona upozorňující neukončovací ikona.

Pokud dojde k terminační i neukončovací chybě, bude zobrazena pouze ukončující ikona. Pokud nebudou v rozbalovacím okně vyplněna žádná data a dialog bude uložen, nebude zaškrtávací políčko v tabulce Zboží zaškrtnuto.

! Chyba SMS: Pokud je některá z výše uvedených podmínek splněna, dostane uživatel chybové hlášení: „Přeprava tohoto druhu odpadu není povolena, obraťte se prosím na zákaznický servis společnosti Metrans.„!

Veterinární zboží

U každého kontejneru, kterého se to týká vyberete ze seznamu druh/typ veterinárního zboží. Vyberete-li typ „Vedlejší produkty živočišného původu“, stane se aktivním tlačítko spolu s výběrem veterinární kategorie a je povinné jej vybrat. Pokud není vybrána hodnota ze seznamu „Veterinární kategorie“, bude v tabulce zboží uvedena nekončící chyba (ikona varování vedle zaškrtávacího políčka).

K veterinárnímu zboží jsou připojeny dokumenty, aktivuje se dialogové okno s výzvou o nahrání dokumentů. Kliknutím na zaškrtávající políčko, otevřete potvrzovací okno pro vymazání vybraných veterinárních údajů. Potvrzením akce se odznačí zaškrtávací políčko a všechny zadané veterinární údaje jsou vymazány.

Fakturace

Kdykoli je systémem nebo Uživatelem nastaveno pole „celní odbavení“ = „Pod celním dohledem“ v tabulce zboží pro kontejner, objeví se nový řádek také v tabulce faktur pro každý kontejner. Nový řádek bude obsahovat přednastavené číslo položky a číslo Kontejneru (obojí převzato z tabulky Zboží).

Každá faktura týkající se zboží obsahuje svislý zelený pruh označující, že faktury souvisejí se stejným Zbožím. Sloupce Hmotnost, Cargo kusy a HS kód jsou převzaty z tabulky Zboží a vloženy do sloupců Faktura poté, co uživatel zadá hodnoty. Tyto hodnoty nelze upravovat. Pokud je pro jeden kontejner více zboží a zboží v kontejneru má „celní odbavení“ = „Pod celním dohledem“, bude do tabulky faktur přidán nový řádek pro každý řádek zboží. Uživatel může přidat více faktur na jeden řádek Zboží kliknutím na ikonu „plus“ v nabídce akce sloupce – V návrhu Hmotnost a náklad zadané v tabulce fakturace musí odpovídat sumě zadané v tabulce Zboží pro každý Kontejner. Pokud tomu tak není, chyba se projeví u souvisejícího pole „Hmotnost nebo kus nákladu v kontejneru neodpovídá hodnotám v tabulce faktur“.

Uživatel může změnit hodnotu HS kódu pro nově přidané řádky v tabulce fakturace na jakoukoli jinou hodnotu bez jakéhokoli ověření. V případě změny čehokoliv v tabulce Zboží (hmotnost, kus, HS kód) se změny promítnou do tabulky Faktur hned poté, co pole v tabulce Zboží zbyde. V případě, že je v tabulce faktur více řádků a jsou rozděleny atributy hmotnosti nebo kusů, obnoví se pouze původní řádky a ostatní pole se vymažou. Tabulka obchodních faktur je povinná k vyplňování. Všechny kontejnery a související pole v tabulce obchodní faktury musí být vyplněny, jinak dojde ke vzniku neukončující chyby.

Uživatel může přidat více faktur za jednu položku Zboží (řádek) kliknutím na ikonu „plus“ v původním řádku v nabídce sloupcových akcí. Na konec aktuální faktury je přidán nový řádek s prázdnými hodnotami. V nově přidaném řádku jsou atributy: váha, kus, HS upravitelné a mají prázdné hodnoty. Pokud Uživatel vyplní hodnotu hmotnosti nebo kusů do nově přidaného řádku, hodnota hmotnosti/kusů originálu (první záznam řádku faktury Kontejner) se po opuštění pole o tuto hodnotu sníží. V tabulce se může zobrazit záporná hodnota, ale tento stav je ukončující chybou.

Uživatel může pomocí zaškrtávacích políček vybrat libovolný nebo VŠECHNY kontejnery, s výjimkou aktuálně vybraného. Potvrzení kopie tlačítkem „kopírovat“ zkopíruje aktuální řádek a vloží jej do vybraných Kontejnerů. Budou zkopírovány následující atributy: Číslo faktury, částka a měna.

Služby

Obrazovka obsahuje všechny Služby, které jsou nabízeny na Zákaznickém portálu pro typ objednávky Import. Uživatel se může podívat na Kontejnery v Objednávce a služby na ně aplikuje kliknutím na přepínací políčko vedle každé Služby. Některé služby mohou být objednány automaticky na základě dříve zvolené přepravy a zboží. Některé služby jsou k dispozici pouze pro konkrétní typy kontejnerů.

2. Transportní řetězec - ÚPRAVY AŽ DLE OBDRŽENÉHO UKÁZKOVÉHO POPISU ---TBD

V horní části druhé sekce Transportní řetězec začnete vyplněním formuláře s níže uvedenými údaji:

• Místo převzetí kontejneru
• Adresář míst vykládky
• Místo vykládky
• Místo celního odbavení
• Deponie

V horním, modrém poli/řádku???, vedle textace Vkládáte údaj...., jsou uvedeny kontejnery, které jste zadali do objednávky. V pravé části stránky je tlačítko Kopírovat data/Převzít data???, kde zvolíte zda se Vámi doplněné údaje k přepravě budou týkat všech kontejnerů, nebo jen zvolených.

Můžete kopírovat údaje z aktuálního kontejneru do libovolného jiného vybraného kontejneru z rozbalovací nabídky. Zaškrtnutím políčka „Všechny kontejnery“ budou všechna zaškrtávací políčka zaškrtnuta a můžete kopírovat do všech kontejnerů v objednávce. Rozbalovací nabídka obsahuje pouze kontejnery, které jsou již v objednávce s úplným nastavením.

Na stránce: kolonky/pole???

Popis částí stránky Transportní řetězec:

Místo převzetí kontejneru:

Terminál - z nabídky vyberete místo, kde se přebírá kontejner tzn. kam připluje loď - poté, co vyberete Terminál a údaj nebude správný, bude zaškrtávací políčko Převzít z lodi odškrtnuté a neaktivní (zašedlé). Následně dojde ke kontrole služeb souvisejících s tímto terminálem. V případě vrácení služby (PIN potřebný pro vyzvednutí) je v sekci "Hlavička a kontejnery" a "Přehled objednávky" vyplněno pole "Reference uvolnění (PIN)". Pokud není PIN vyplněn zobrazí se vyskakovací okno: „Pro vybraný Terminál je nutné vyplnit PIN“.

Převzít z lodi - z nabídky vyberete Terminál, pokud:

a) NENÍ terminál námořním přístavem, políčko je nezaškrtnuté a neaktivní

b) JE terminál námořním přístavem, je políčko aktivní a ve výchozím nastavení zaškrtnuté

c) políčko není zaškrtnuté, pole 'Název lodi' bude neaktivní (zašedlé) a všechna data budou vymazána. Pole 'ETA' bude přejmenováno na "Dostupný od" a všechna ???? data v poli ETA budou vymazána

Název lodi - z nabídky vyberete název lodi

ETA - kliknutím na ikonu kalendáře vyberete, kdy připluje loď do přístavu

Rejdař - z nabídky vyberete od koho jsou kontejnery přebrány

Požadované datum odjezdu - nepovinné pole - lze uvést datum, kdy chcete kontejner odvézt vlakem

T1 - tranzitní doklad - zaškrtnete, pokud budete mít vystaven tranzitní doklad v přístavu, ještě před naložením kontejnerů na vlak od jiné společnosti

Adresář míst vykládky

Z nabídky vyberete adresu nebo zvolíte Nový záznam

Zvolíte-li:

• výběr adresy z nabídky, předvyplní se část Místo vykládky a také informace v části Místo celního odbavení; zadáte údaje pro adresu vykládky (Ulice, Číslo popisné)
• Nový záznam, kliknutím na ikonu, vyplníte chybějící údaje v části Místo vykládky

Místo vykládky:

Mód přepravy - zvolíte požadovaný způsob dopravy (Metrans tahač, Cizí tahač, Stacker/Multitrailer, Vagon) -- TBD

Název místa vykládky - zadáte místo vykládky kontejneru

Reference vykládky - standardně číslo kontejneru, případně další specifické číslo

Ulice, Číslo popisné, Ulice 2 - zadáte přesné údaje

Poznámka místa vykládky pro řidiče - doplníte specifické požadavky na řidiče, který jede na místo vykládky ("dodržuje 3R", "bezpečnostní helma", "přijet z boční ulice, hlavní rozkopaná", atd.)

Kontakty - kliknutím na ikonu, vyberete kontakt ze stávajících; kliknutím na ikonu zadáte kontakt nový

Pro uložení zadaných údajů, stisknete tlačítko Uložit. Tlačítko Zavřít, zavře formulář, data se neuloží. Kliknutím na ikonu, vytvoříte další řádek pro další kontakt. Ikonouřádky smažete.

Místo celního odbavení:

Místo celního odbavení - levá část stránky obsahuje rozbalovací nabídku tzn. způsob a místo celního odbavení; dle vybraného způsobu clení z rozbalovací nabídky, se v pravé části zobrazí pole pro doplnění dalších povinných údajů

Další místo celního odbavení lze do objednávky přidat kliknutím na ikonu v pravé části řádku.

Exportní objednávka

Vyplníte povinné údaje:

• obecné informace o Objednávce v horní části obrazovky

• informace o Kontejnerech v dolní části obrazovky
• Odesílatel
• vyzvednutí prázdného kontejneru - dle čísla uvolňovací reference
• čísla plomb

Přeprava

Po vyplnění obecných informací o objednávce a kontejnerech začnete vyplňovat data pro přepravu kontejnerů:

• Adresář místa nakládky / Nové místo nakládky:

- vyzvednutí z depa

- celní odbavení

- místo nakládky (minimální délka místa nakládky jsou 4 znaky)

• Místo odeslání kontejneru:

- loď (název lodi, ETS)

- terminál (closing date/time, porty (cílové, překladiště), TCC, BHT, Z-number, nejbližší datum příjezdu/první možné datum příjezdu).

Kontejner typu TANK/BULK - zaškrtávací políčko :„Kontejner obsahuje zbytky nebezpečného zboží“ a „Předchozí nebezpečné zboží“ (každé zaškrtávátko vygeneruje dotazovací okno)

Minimální délka místa nakládky jsou 4znaky.

Zboží

viz Importní objednávka - Main Page#Zboží

- „Celní odbavení“

- „Celní registrační číslo“

- „Je to fyto?„

- „Konečné místo určení“

Služby

viz Importní objednávka - Main Page#Služby

Vyberete požadovaný kontejner a k němu požadované služby pomocí zaškrtávacího políčka u každé služby. Služba vytápění není k dispozici. Některé služby mohou být automaticky objednané na základě dříve zvolené přepravy.

- „Převzetí kontejneru“ vyplnění konkrétní služby (TCC/BHT/Z)

- celní odbavení - zaškrtávací políčko ve formuláři "Přeprava" - „Režim a místo celního odbavení“/ „Celní odbavení na trase Metrans“/„Celní odbavení přes“

Univerzální objednávka

Univerzální objednávka je objednávka obsahující kontejner bez zboží.

• Zboží – HMOTNOST: Bude možné přidávat položky kontejneru, který má status „Kontejner bez zboží“; kontrolováno uživatelem; každá položka musí mít nulovou hmotnost
• Zboží – CUSTOM_STATUS: Pokud má kontejner status „Kontejner bez zboží“ bude kontrolováno uživatelem, pak by toto pole mělo být zakázáno ?

Zákaznický servis

Zobrazení detailu objednávek ???

Existují tři typy zobrazení tabulky: TBD

• "Moje poslední zobrazení" ???, které je výchozí a odráží naposledy použitá nastavení uživatelského rozhraní každého jednotlivého uživatele

Na obrazovce Přehled objednávek jsou zavedeny nové karty zobrazení. Výchozí záložka "Moje poslední zobrazení" bude vybrána pokaždé, když přejdete na obrazovku Přehled objednávek, tato záložka je naposledy použitá v Nastavení uživatelského rozhraní. Kdykoli změníte nastavení uživatelského rozhraní (pořadí sloupců, filtrování, řazení atd.), je vybrána karta zobrazení "Moje poslední zobrazení" a všechny ostatní karty jsou zrušeny.

PRTSCR : Proces

• v záhlaví tabulky můžete vidět záložky s různými pohledy na pořadí
• záložka "Moje poslední zobrazení" je výchozí; pokaždé, když načtete stránku Přehled objednávek, je tato záložka ve výchozím nastavení vybrána a načte naposledy použité nastavení uživatelského rozhraní v tabulce Přehled objednávek
• levým tlačítkem myši vyberete jiný pohled Objednávky
• můžete zobrazit různé záložky zobrazení nebo si vytvořit vlastní pohled pomocí ikony pro správu záložek v ovládacích prvcích záhlaví tabulky - popsané v Správa zobrazení tabulek

Správa zobrazení tabulek

• v seznamu objednávek si můžete zobrazit vlastní sadu záložek. Je také možné vytvořit nový pohled na tabulku. ???
• můžete vidět karty s různými pohledy na pořadí
• kliknutím na ikonu "Správa pohledů" v ovládacích prvcích záhlaví tabulky se zobrazí vyskakovací dialogové okno se seznamem dostupných pohledů:

- Výchozí karta „Mé poslední zobrazení“ není v tabulce přítomna, protože ji nelze spravovat

- Seznam uživatelských pohledů, které byly Vámi vytvořeny

- Pohledy zobrazené v záhlaví tabulky se vybírají pomocí zaškrtávacích políček ve vyskakovacím okně správy pohledů tabulky

- může vybrat maximálně 6 pohledů. Po výběru 6. pohledu budou ostatní nevybraná zaškrtávací políčka deaktivována

- zrušením zaškrtnutí 6. zaškrtávacího políčka budou ostatní zaškrtávací políčka opět aktivní. Pohled "Můj poslední pohled" není

zahrnut do počtu 6.

- nová sada pohledů se uloží tlačítkem a vyskakovací okno se zavře

- tabulka je aktualizována novou sadou karet zobrazení tabulky

Vytvoření nového zobrazení tabulky:

Vlastní nastavení tabulky vytvoříte pomocí ikony v ovládacích prvcích záhlaví tabulky:

• kliknete na "Správu zobrazení"
• pojmenujete nový pohled tabulky ve vstupním poli ve spodní části dialogu
• kliknutím na tlačítko „Vytvořit uživatelský pohled“ se spustí ověření:

- do pole "Název zobrazení tabulky" se zadají alespoň 3 znaky, pokud ne, zobrazí se chybová zpráva "Název nového zobrazení musí mít

alespoň 3 znaky" a neproběhne žádná akce

- maximální délka názvu pro pohled je 30

- stisknutím tlačítka "Vytvořit uživatelský pohled" se uloží aktuální nastavení tabulky a dialog se zavře

Nový tabulkový pohled se přidá na konec seznamu tabulkových pohledů a po vytvoření se automaticky vybere. Bude také vybrána nová karta. Lze vytvořit maximálně 20 uživatelských pohledů, při vytvoření 20. uživatelského pohledu je tlačítko "Vytvořit uživatelský pohled" neaktivní (zašedlé).

Odstranění stávajícího zobrazení tabulky:

• kliknutím na ikonu koše se zobrazí potvrzovací okno pro potvrzení o odstranění stávajícího zobrazení tabulky

!Zpracování/Zadání objednávky - detailněji využít ikonu +

! Ukládání obj. stránka po stránce

!popis jak ukládám postupně, nelze skákat, po kompletním uložení mohu

Objednávku přepravy zadáváte do určeného formuláře. Ke každému kontejneru vyplníte obecné informace o objednávce:

• počtu kontejnerů
• dodacích informacích
• podrobnostech o zboží
• doplňkových službách
• různé dokumenty tzn. přílohy

Jedna objednávka může obsahovat více položek (kontejnerů) objednávky. Položka objednávky je kontejner, který může mít různé typy zboží, přepravní trasy a služby. Každý kontejner v objednávce může mít jedinečné nastavení přepravy s jedinečnou kombinací zboží a různých služeb. Službu "Ucelený vlak" nelze v rámci tohoto typu objednávky objednat. Každá dokončená část objednávky se uloží do databáze Zákaznického portálu.

Akční ikony:

Přepínací tlačítko - Import (bude implementováno společně s případy použití typu importní objednávky)

Přepínací tlačítko – Export (deaktivováno, dokud nebude připraven typ exportní objednávky)

Přepínací tlačítko – Univerzální (deaktivováno, dokud nebude připraven univerzální typ objednávky)

Rozbalovací nabídka – Stávající šablona (zakázáno, dokud nebude připraven návrh šablony)

Zrušení objednávky - TBD

Zrušit vytvořenou objednávku, pomocí aktivní ikony (koš), lze pouze u těch objednávek, které NEMAJÍ stav:

• Dokončeno / Realizováno

• Fakturováno / Vyfakturovaná

• Zrušeno / Zrušená

Kliknutím na ikonu koše se otevře potvrzovací vyskakovací dialog o zrušení objednávky:

v MIS 3: "Chcete zrušit objednávku?"

V CP: "Chcete zrušit objednávku? Některé kontejnery jsou již naplánovány k přepravě, v případě zrušení objednávky mohou být účtovány další poplatky."

• Pokud se objednávka ruší v MIS3, lze objednávku zrušit bez dalších upozornění

• Pokud se objednávka ruší v Zákaznickém portálu, lze ji zrušit bez dalších upozornění pouze v případě, že kontejnery nejsou naplánovány n žádném vlaku (tj. ve stavu částečně plánované a dále)

??? Pokud je objednávka naplánována a zrušena uživatelem... TBD??? Potvrzením dialogového okna o zrušení objednávky je stav objednávky nastaven na zrušeno. Detail zobrazení ikony akce (ikona přehrávání) je k dispozici pro zrušené objednávky.

Zrušení položky objednávky - TBD ( EDITACE-přidání)

Zrušení/odebrání položky (kontejneru) v aktivní objednávce lze za těchto podmínek:

• Kontejnery odebrané z objednávky, která má stav „Probíhá“, jsou okamžitě odstraněny z objednávky a nejsou zobrazeny.
• Pořadí kontejnerů je přepočítáno.
• U ostatních stavů (Odeslaná, Přijatá, V realizaci, Dokončeno, Fakturovaná / Vyfakturovaná, Zrušeno / Zrušená) objednávky, kontejner zůstává v objednávce a jeho zvýraznění znamená, že kontejner byl zrušen.

Zrušit položku ve vytvořené objednávce, pomocí aktivní ikony (koš), lze pouze u těch objednávek, které NEMAJÍ stav:

• Dokončeno / Realizováno

• Fakturováno / Vyfakturovaná

• Zrušeno / Zrušená

Kliknutím na ikonu koše se otevře potvrzovací vyskakovací dialog o zrušení objednávky:

v MIS 3: "Chcete zrušit objednávku?"

V CP: "Chcete zrušit objednávku? Některé kontejnery jsou již naplánovány k přepravě, v případě zrušení objednávky mohou být účtovány další poplatky."

• Pokud se položka objednávky ruší v MIS3, lze položku objednávku zrušit bez dalších upozornění

• Pokud se položka objednávka ruší v Zákaznickém portálu, lze ji zrušit bez dalších upozornění pouze v případě, že kontejnery nejsou naplánovány na žádném vlaku (tj. ve stavu částečně plánované a dále)

??? Pokud je objednávka naplánována a zrušena uživatelem... TBD ??? Potvrzením dialogového okna o zrušení položky objednávky je stav objednávky nastaven na zrušeno. Detail zobrazení ikony akce (ikona přehrávání) je k dispozici pro zrušené objednávky.

POZN: ověřit v MIS tok obrazovky

MIS3 --> Objednávky --> Objednávky dopravy --> Detail objednávky / upravit --> Záhlaví --> Ikona koše v nabídce akcí sloupce

CP --> Objednávky --> Objednávky dopravy --> Detail objednávky / upravit --> --> Ikona koše v nabídce akcí sloupce

Příklady chyb v sekcích - popis k jednotlivým sekcím

Pokud vyplněný formulář obsahuje více chyb, systém upozorní pouze na chybu zásadní, při které nelze objednávku odeslat. Zásadní chyba je zobrazena žlutým vyskakovacím oknem s textem.

1.Hlavička a kontejnery

• Uvolňovací reference (PIN): pokud je zvolen Terminál s SERVICE_TRADE.CODE = T001 (PIN potřebný pro vyzvednutí), pole "Release Reference (PIN)" bude považováno za neukončující chybu
• B/L číslo: neukončující chyba, pokud je vrácena služba T011 (Atribut je vyžadován pouze v případě, že vybraný Terminál v sekci Transportní řetězec v sekci 'Převzetí kontejneru' má související službu "T011" (Povinné číslo BL a doklad). Pozn.: platí pro Terminál = 'Trieste'.

2. Transportní řetězec

• Dostupný od: pokud není vybráno „Z lodi“ v sekci „Převzetí kontejneru“ --> Dostupný od data bude považováno za chybu ukončení

• Požadovaná teplota na terminálu: pokud je chladírenský kontejner v průvodci objednávkou a je zvolen Terminál s SERVICE_TRADE.CODE = G008, zobrazí se v související sekci pole "Požadovaná teplota v přístavu".

: pokud je pole zobrazeno a není vyplněno --> pole "Požadovaná teplota v portu" bude považováno za

neukončující chybu

3. Zboží

• Nesprávně zadané ATB nebo ATC: délka více než 4 a méně než 21 znaků --> zásadní chyba

• Odpadové zboží- zvolením:

a) WASTE_RD.CODE = "D" --> zásadní chyba

b) EWC.CODE s IS_DANGEROUS = TRUE --> zásadní chyby

c) BASEL.CODE s IS_YELLOW = TRUE --> neukončující chyba

• Veterinární zboží: VETERINARY_CATEGORY.CODE = 1 --> zásadní chyba

• Dialog s nebezpečným zbožím: pokud je zvoleno - UN_NUMBER s DANGEROUS_GOODS.CLASS = 7 --> zásadní chyba

Odeslání objednávky

Dopsat - odeslání jakým tlačítkem

Co se stane, když odešlu

????Otevřené body??? STÁLE??

""Potvrďte formát uživatelské sekvence pro číslo objednávky Metrans:

3 pevná písmena každého uživatele + 6 čísel ze sekvence (začínající od 0)

Nastavení uživatelské předpony (samostatný případ použití) + nové případy použití: požadavek na vytvoření nového uživatele MIS3 + správa uživatelů v MIS3

Některé kombinace písmen bude zakázáno generovat

První dvě písmena z uživatelského příjmení budou převzata a použita v pořadí"

Oprávněný uživatel zákaznického portálu zadá do systému MIS3 objednávku přepravy vytvořenou na zákaznickém portálu, která je automaticky vytvořena v systému MIS3 a musí ji agent ručně zkontrolovat. Během ruční kontroly objednávky se uživatel MIS3 musí rozhodnout objednávku přijmout nebo ji zrušit.

Při vytvoření nové objednávky zákaznického portálu v systému MIS3 je vybraným uživatelům MIS3 zasláno upozornění. Obchodní správce musí nastavit pravidla oznamování a přiřadit uživatele, kteří mají být upozorňováni. Více o notifikačním systému pro CP v návrzích Specifikace událostí objednávky Zákaznického portálu a Šablony upozornění: Objednávka Zákaznického portálu.

Objednávka se řídí jejím stavem. Když Objednávka postoupí do dalšího stavu, bude Uživatel CP omezen v možnostech úprav. Pokud bude některý kontejner z objednávky naplánován alespoň pro jeden vlak, je stav celé objednávky nastaven na částečně naplánovaný a objednávku nemůže uživatel CP upravit bez kontroly a potvrzení uživatelem MIS3. Když budou všechny kontejnery z objednávky naplánovány alespoň pro jeden vlak, bude objednávka v plánovaném stavu.

Po vyplnění kompletního formuláře objednávky přepravy z kroku 5. Nahrání souborů, a nevyskytují-li se žádné zásadní chyby, nebo chyby ukončení, je objednávka uložena v systému CP Metrans (MIS3) a její status je ve stavu "Odeslána". Stav každého kontejneru bude nastaven na STATUS_TYPE.CODE = CNW. Nově zadaná objednávka CP se zobrazí v Seznamu objednávek CP v MIS3 s atributem kanál = "Zákaznický portál".

V případě otevření objednávky na straně Zákaznického portálu bude uživatel po pokusu o uložení objednávky upozorněn, že objednávka je posuzována společností Metrans a její změny nebudou uloženy.

???PRO ZS???

Oznámení se spouští uživatelům MIS3 na základě konfigurace události CustomerOrderSubmit v MIS3.

Uživatel MIS3 zkontroluje varování objednávky (varování MIS3 pro objednávky přepravy) a potvrdí data objednávky a přiřadí si je.

Otevření příkazu CP uzamkne příkaz pro úpravy kýmkoli jiným (uživatelé CP + uživatelé MIS3), jak je popsáno v části Zámek záznamu při úpravách

Poté, co uživatel MIS3 potvrdí objednávku:

Stav objednávky je nastaven na Received by METRANS (STATUS_TYPE.CODE = RCV)

Zpracovatelskou osobu vyplňuje uživatel, který objednávku potvrdil (CP_ORDER.METRANS_USER_ID)

Atribut Číslo objednávky Metrans (CP_ORDER.METRANS_ORDER_NUMBER) je automaticky vyplněno systémem z jedinečné uživatelské sekvence. Jedinečná uživatelská sekvence je nastavena v USE CASE

Objednávka ve stavu Received by METRANS má omezené možnosti úprav na straně Zákaznického portálu. - PŘÍPAD POUŽITÍ

Definice oznámení

Při odeslání objednávky do systému MIS3 jsou odpovědní uživatelé informováni o zadané objednávce. Tato upozornění jsou definována ve specifikaci událostí objednávky zákaznického portálu a šablonách upozornění: objednávka zákaznického portálu.

 ???Detail objednávky zobrazení CP - vepsat do: přehled objednávek

Oprávněný uživatel může zobrazit seznam objednávek na zákaznickém portálu pod svou vlastní společností, jak je popsáno v části Seznam všech objednávek pod aktuálním uživatelem. Uživatel se stejným oprávněním může zobrazit i detail objednávky, která není v konceptu.

??? Proces / případ použití

Ikona přehrávání se zobrazuje u všech objednávek, které NEJSOU ve stavu STATUS_TYPE = INP. Kliknutím na ikonu přehrávání se objednávka otevře v režimu celé obrazovky pouze pro čtení na obrazovce Přehled. Celé TOP navigační menu v rámci objednávky je aktivní a uživatel může přecházet z jedné obrazovky na druhou.

Pozn.: Objednávky ve stavu „Probíhá“ mohou obsahovat ne zcela nakonfigurované kontejnery a zobrazení této objednávky může způsobit zobrazení neúplných informací. Objednávku je proto možné otevřít pouze v editačním režimu.

• Dokončené a neaktivní objednávky

Objednávky na zákaznickém portálu, které jsou ve stavech uvedených v tabulce níže (FIN,STR,RFS), mají všechny akce úprav skryté. V Zákaznickém portálu již také není povolena správa kontaktů (ikona pro vytvoření Kontaktu a výběr Kontaktů je skryta).

CODE	Description EN	Description CZ
FIN	Finished	Realizovaná
STR	Canceled	Zrušená
RFS	Refused	Odmítnutá

Sekce objednávky - obecně

1. HLAVIČKA A KONTEJNERY

• do již odeslané objednávky nelze přidávat nové kontejnery (pouze, je-li stav objednávky ve statusu „Probíhá“ lze přidat další kontejner, u ostatních statusů není ikona (+) aktivní)
• tlačítko pro výběr kontaktu je aktivní a Kontakty lze odstranit (zrušit označení)
• tlačítko Upravit a ikony Upravit nejsou aktivní pro dokončené a neaktivní objednávky

2. TRANSPORTNÍ ŘETĚZEC

• Všechny karty kontejneru jsou aktivní a lze na ně kliknout
• Tlačítko Kopírovat je v režimu pouze pro čtení
• Všechna pole na obrazovce jsou v režimu pouze pro čtení.

3. ZBOŽÍ

• Ikony kopírování jsou v režimu pouze pro čtení
• Pokud je zaškrtnuto políčko Nebezpečné zboží, Veterinární zboží, Fyto zboží nebo Registrační systémy, ikona tužky je v režimu pouze pro čtení, lze použít ikonu přehrávání, která otevře příslušné vyskakovací okno - v režimu pouze pro čtení

4. SLUŽBY

Pokud je vybrána služba Vytápění nebo Chlazení, je k dispozici tlačítko Přehrát pro zobrazení detailu služby ve vyskakovacím okně. Chcete-li upravit službu, obrazovka musí být v režimu úprav.

5. NAHRÁNÍ SOUBORŮ

• Obrazovka je v režimu pouze pro čtení, typy dokumentů nelze měnit
• Dokumenty lze měnit v režimu úprav
• Dokumenty lze odstranit (ikona koše) pouze pro objednávky ve stavu „Probíhá“

??? Kontakty CP ??? - cizí kontakty ne, jen ty uložené tzn. vázané k objednateli

(až v sekci 2. lze přidat cizí kontakty)

V sekci 1. Hlavička a kontejnery nelze nový kontakt vytvořit. Kontakt můžete vybrat pouze z existujících, uložených v databázi. Ikona pro výběr Kontaktů je deaktivována, pokud není vybrán žádný Objednavatel. V případě, že došlo ke změně objednavatele, jsou vybrané kontakty odznačeny a vymazány z vybrané sekce kontaktů. ????

Vytvořit nový kontakt

Nové kontakty lze vytvořit pouze pro sekci 2.Transportní řetězec, u místa vykládky/nakládky a místa celního odbavení. Lze si vybrat ze stávajících uložených kontaktů nebo vytvořit kontakty nové.

Kliknutím na ikonu (+) u pole Kontakty, v pravé střední části formuláře, v sekci 2. Transportní řetězec, se otevře vyskakovací okno. Nový řádek lze přidat kliknutím na ikonu (+) v záhlaví tabulky. Klepnutím na ikonu koše pro odpovídající řádek kontaktu odstraníte řádek z tabulky.

PRTSCR:

V tabulce lze vytvořit více kontaktů, přidat lze maximálně 6 řádků. Pokud je do tabulky přidán 6. řádek, ikona (+) pro přidání dalšího řádku nebude aktivní, dokud nebude 6. řádek z tabulky odstraněn. Vyplněním tabulky a stisknutím tlačítka uložit se okamžitě vytvoří nové kontakty.

Pozn.: V případě, že vytvoříte nové Umístění, Kontakty se vytvoří dříve než Umístění. Umístění a kontakty musí spolu souviset poté, co umístění zůstane v databázi.

Povinně je nutné vyplnit kolonky:

• Oslovení
• Příjmení
• jeden z kontaktů: E-mail, Tel.číslo, Mobilní číslo

Kontakty jsou vytvořeny:

• ve vztahu k příjemci/odesílateli

• ve vztahu k místu (místo vykládky/nakládky nebo místo celního odbavení)

• PŘÍJMENÍ bude napsáno velkými písmeny a uloženo s velkými písmeny

Stávající kontakt

Kliknutím na ikonu ???"Kniha kontaktů" ??? v sekci Kontakt (Upozornit na/Kontakty) se otevře okno s výběrem Kontakt. Zaškrtnutím políčka se kontakt přesune do horní části okna. Zrušení zaškrtnutého políčka lze v sekci ???TOP???. Kontakt bude také zrušen v sekci VŠECHNY. Nově přidané Kontakty v sekci TOP budou seřazeny podle abecedy. Lze vybrat maximálně 6 kontaktů. Po výběru 6. kontaktu budou všechna ostatní zaškrtávací políčka v sekci VŠE deaktivována. Po zrušení výběru 6. kontaktu budou zaškrtávací políčka opět dostupná. Po stisknutí tlačítka "Vybrat" se okno zavře. Vybrané kontakty se zobrazí v sekci Kontakt, oddělené mezerou a seřazené podle abecedy. Opětovné otevření okna s výběrem kontaktu si zapamatuje všechny vybrané kontakty.

Zrušit vybraný kontakt lze kliknutím na ikonu "křížek" vedle každého kontaktu v sekci Kontakt:

• kontakt bude odstraněn a bude zrušeno jeho označení v okně Výběr kontaktu

• ostatní kontakty v sekci Kontakt budou reorganizovány (mezi kontakty nebude žádné prázdné místo).

Poznámka: Ve vyskakovacím okně "Nový kontakt" bude k dispozici tlačítko "Otevřít knihu kontaktů". Funkce bude popsána v samostatném případu použití. Tlačítko přesměruje uživatele do jiné sekce pro správu kontaktů.

Importní objednávka

Založení objednávky na přepravu vytvoříte kliknutím v levé horní části obrazovky na text Objednávky a z rolovacího okna zvolíte možnost Transportní objednávky. Otevře se formulář Přehled objednávek. V pravém horním rohu formuláře kliknete na ikonu (+) Přidat novou objednávku. Zobrazí se vyskakovací dialog s výběrem typu objednávky: "Vyber z typu objednávky nebo z existující šablony:"

• Importní objednávka
• Importní objednávka
• Univerzální objednávka

PRTSCR:

Zvolením požadovaného typu objednávky a kliknutím na tlačítko Pokračovat se otevře formulář pro vytvoření objednávky přepravy s 6 sekcemi.

PRTSCR:

Vyplníte všechny povinné údaje v jednotlivých sekcích 1-5 (sekce 6. je souhrnným přehledem objednávky):

1.Hlavička a kontejnery

• Objednatel
• Plátce
• Příjemce
• vše o kontejneru (pokud je číslo kontejneru vyplněno, musí být ověřeno podle normy ISO_6346 a musí být jedinečné v rámci aktuální objednávky)

Po vyplnění povinných údajů stisknete tlačítko:

• Uložit rozpracované - údaje jsou uložené
• Zavřít / Zpět do přehledu - vložené údaje se neuloží, objednávka je po potvrzení vyskakovacího okna zrušena

• Uložit - pokračování v další sekci

Pokud dojde k nějaké chybě (nesprávně zadané údaje), aplikace na toto upozorní zvýrazněním kolonky chybného údaje. Pro pokračování v objednávce je nutné tuto chybu opravit jinak nelze pokračovat do další sekce.

Hlavička a kontejnery

V horní části první sekce objednávky Hlavička a Kontejnery začnete vyplněním formuláře s níže uvedenými údaji:

Objednavatel – Objednavatel přepravy (automaticky vyplněna společnost na základě Vaší registrace)

Plátce – Subjekt, který je zodpovědný za platbu faktury za uskutečněnou přepravu. Pole obsahuje funkci drop-down. Pokud má uživatelský účet uživatele spárován více plátců, je možnost volby ze seznamu.

Reference objednavatele – Interní číslo zákazníka, které bude zobrazeno na faktuře vystavené společností Metrans.

Příjemce – Přesný název příjemce zboží dle obchodní faktury. Jedná-li se o LCL nebo přepravu osobních svršků v zastoupení, vyberte subjekt, který příjemce zastupuje. V případě nezastupované přepravy osobních svršků uveďte celé jméno vlastníka. Pole obsahuje funkci drop-down.

Založení nového příjemce

Pomocí řádku s volbou Nový příjemce a akčního tlačítka zvolíte založení nového příjemce.

V následujícím okně definujete následující údaje:

• Název společnosti příjemce – vyplňte dle obchodní faktury, případně obchodního rejstříku

• VAT prefix – První dvě písmena čísla DIČ, které charakterizují kód státu
• DIČ- Daňové identifikační číslo příjemce. Pole je validováno na počet a typ znaků dle zadaného prefixu.
• IČO - Identifikační číslo osoby. V ČR se IČO používá jako jedinečné číslo právnické osoby nebo živnostníka
• Fyzická osoba – zaškrtněte v případě, že se jedná o fyzickou osobu (nikoliv organizovaný útvar)

Reference zapojeného speditéra – interní reference zapojené třetí strany

Poznámka pro zákaznický servis - Můžete vyplnit dodatečné informace pro zpracovatele na ZS Metrans. Lze vyplnit maximálně 250 znaků.

Avizovat - pomocí akční ikony můžete vybrat další kontaktní osoby pro danou objednávku. Výběr je limitován na osoby vedené pod konkrétním objednavatelem. Zadavatel objednávky je v avizacích uveden automaticky. Pro vybrání kontaktu použijte zaškrtávací pole a potvrďte výběr pomocí tlačítka Select.

Vybrané kontakty poté uvidíte načteny v hlavičce objednávky vedle akční ikony  

Kontakt lze odebrat stisknutím křížku vedle jména kontaktu.

Přidání kontejnerů do objednávky / hromadné odstranění, volba typu kontejneru

V dalším kroku do pole Přidat Kontejnery vyplníte počet kontejnerů v objednávce a jejich typ. Tlačítkem Přidat budou vyplněné hodnoty zaznamenány do právě vzniklé tabulky kontejnerů. Přidání lze dělat opakovaně. Je možno přidat 1 – 99 kontejnerů v rámci jedné objednávky. Pole Celkový počet kontejnerů slouží jako součet všech vložených kontejnerů.

- Kontejnery lze po jednom přidat také pomocí akční ikony, kterou naleznete v pravé části tabulky kontejnerů.

Pokud pomocí zaškrtávacích polí v sekci Akce vybereme více kontejnerů, v pravé části tabulky aktivujeme možnost hromadného smazání vybraných kontejnerů

Akce

Ikona pro okamžité odstranění konkrétního kontejneru. V případě, že byl dokončen mód průvodce, je nutné odstranění potvrdit ve vyskakovacím okně.

Zaškrtávací pole, které slouží pro vybrání konkrétního kontejneru

Zaškrtávací pole – vybraný kontejner

Pořadí – Zobrazuje pořadí kontejneru v dané objednávce

Typ kontejneru - Pro každý kontejner lze vybrat pouze z přednastavených typů kontejnerů. Pole obsahuje funkci drop-down.

Genset - Generator Set - Závěsné zařízení pro temperování kontejneru během přepravy. Lze vybrat pouze pro konkrétní typy kontejnerů (rf - Chladírenský, rh – chladírenský high-cube). Zaškrtnutím informujete ZS Metrans o nainstalovaném zařízení na daném kontejneru.

Číslo kontejneru - Číslo kontejneru je validováno na počet znaků. Musí obsahovat čtyři písmena a sedm číslic. Stejné číslo kontejneru se nesmí v objednávce opakovat.

Číslo plomby – čísla plomb zavěšených na kontejneru. Aplikace kontroluje jedinečnost zapsané plomby v objednávce. Jednotlivé plomby je potřeba oddělit středníkem nebo čárkou.

Release reference (PIN) – Reference pro vyzvednutí kontejneru na terminálu.

Fakturační reference – Dodatečná reference na vystavené faktuře plátci. Na faktuře bude současně uvedena i reference objednavatele.

Reference objednavatele – Interní reference objednavatele přenesená z hlavičky objednávky. Pro každý kontejner lze uvést jinou referenci. Pokud se reference liší, v hlavičce se zobrazí hodnota MIX.

Příjemce - Název příjemce zboží dle obchodní faktury přenesený z hlavičky objednávky. Pro každý kontejner lze uvést jiného příjemce. Pokud se reference liší, v hlavičce se zobrazí hodnota MIX.

B/L číslo – Číslo námořního konosamentu vydaného rejdařem. Podmíněně vyžadováno pro přepravu via přístavy Rotterdam, Koper, Terst.

2.Transportní řetězec

Transportní řetězec

V transportním řetězci proběhne definování místa převzetí kontejneru, celní procedury, místa vykládky a deponie. V celé kartě lze pro jednotlivé sekce uplatnit akce pomocí akčních ikon viz níže:

Levá strana:

Soubor:Media/image1.png - Akční ikona pro funkci Drag and drop. Jednotlivé sekce objednávky lze pomocí této funkce přesunovat nebo měnit jejich pořadí.

Soubor:Media/image2.png - Pomocí šipek lze jednotlivé sekce v Transportním řetězci chronologicky posunovat, nebo měnit jejich pořadí.

Pravá strana:

Soubor:Media/image3.png - Akční ikona pro přidání jednotlivých sekcí v transportním řetězci. Lze přidat následující sekce:

Soubor:Media/image4.png Místo vykládky – viz kapitola Místo vykládky

Soubor:Media/image5.png Místo celního odbavení - viz kapitola Místo celního odbavení

Soubor:Media/image6.png Tranzitní terminál

Terminál - Vyberte tranzitní terminál. Pole obsahuje funkci drop-down a vyhledávácí funkci pomocí textu.

Poznámka – Můžete zapsat doplňující informace pro ZS Metrans

Soubor:Media/image7.png Další místo zastávky

Typ zastávky – Vyberte, o jakou zastávku se jedná – Vážení / Vymývání / Jiná zastávka

Název zastávky - vyplňte název dalšího místa zastávky

Ulice, Číslo popisné, Ulice 2, Město, PSČ, Stát – vyplnění adresy pro danou zastávku

Poznámka – Doplňující informace pro místo zastávky

Kontakty – Přes akční ikonu Soubor:Media/image8.png lze přidat kontaktní osobu a její údaje. Pomocí akční ikony lze vybrat již existující kontakt.

Pro jednotlivé sekce lze vyplnit/přidat kontakty – pomocí akční ikony otevřeme vyhledávací okno kontaktů a pomocí zaškrtávacího pole kontakty vybereme. Tlačítkem Select volbu potvrdíme. Kontakt lze odebrat křížkem vedle jména kontaktu.

Pokud chceme vytvořit kontakt nový, pomocí akční ikony Soubor:Media/image8.png lze vyvolat vyskakovací okno, ve kterém vyplníme údaje a pomocí tlačítka Uložit je zaneseme do databáze. Kontakt lze ze seznamu odstranit pomocí akční ikony Soubor:Media/image12.png.

Místo převzetí kontejneru

Terminál – Vyberte terminál vyzvednutí kontejneru. Pole obsahuje funkci drop-down a vyhledávácí funkci pomocí textu.

Převzít z lodi – Pokud je pole zaškrtnuto očekáváme, že kontejner se na terminál dostane lodí. Převzetí proběhne po vyložení kontejneru z lodi na daném terminálu.

Pokud pole není zaškrtnuto, kontejner se dostane na terminál vlakem/tahačem, nebo se jedná o vnitrozemský terminál bez možnosti připlutí lodí (proto není možné vyplnit pole Název lodi)

Název lodi – Vyberte název lodi. Pole obsahuje funkci drop-down a vyhledávácí funkci pomocí textu. Pokud loď není v nabídce, kontaktujte ZS Metrans.

ETA – Definujte připlutí lodi na terminál (Zobrazeno, pokud je zaškrtnuta možnost Převzít z lodi)

Dostupný od – vyberte datum, od kterého je možné převzít kontejner/y na zvoleném terminálu. (Zobrazeno, pokud není zaškrtnuta možnost Převzít z lodi)

Rejdař – Vyberte rejdaře/operátora, který provedl doručení kontejneru/ů na zvolený terminál.

Požadované datum odjezdu – vyberte datum, kdy chcete odeslat kontejner/y vlakem ze zvoleného terminálu.

T1 z přístavu dodá objednavatel – Pokud je zaškrtávací pole prázdné, tak kontejner pojede vlakem z přístavu pod celním dohledem, bude tranzitní doklad T1 vystavovat Metrans. Pokud je zaškrtávací pole vyplněno, tranzitní doklad T1 dodá objednavatel. Zaškrtnutím toho pole je omezena nabídka celních procedur na transport pod celním dohledem.

Adresář míst vykládky

Pokud chcete vytvořit nový záznam, pokračujete přes akční ikonu Soubor:Media/image8.png a sekce Místo celního odbavení a Místo vykládky je nutno vyplnit manuálně.

V poli můžete také vybrat již vytvořený záznam a pole Místo celního odbavení a Místo vykládky se automaticky načte. Pole obsahuje funkci drop-down.

Místo celního odbavení

V poli celní odbavení vyberte jednu z nabízených možností:

Na celní úřad - Kontejner/y pojedou z terminálu převzetí pod celním dohledem. Pro vytvoření tranzitního dokumentu T1 je nutné vědět celní úřad určení, kam před vykládkou řidič fyzicky pojede.

Celní úřad - Prosím vyberte jednu z možností. Pole obsahuje funkci drop-down.

Jméno makléře – kontaktní osoba/název deklarace pro řidiče na celním úřadu

Celní poznámka pro řidiče - Můžete vyplnit doplňující údaje pro odbavení na celním úřadu, nebo poznámku pro zpracovatele na ZS Metrans. Lze vyplnit maximálně 250 znaků.

Kontakty – Přes akční ikonu Soubor:Media/image8.png lze přidat kontaktní osobu a její údaje. Pomocí akční ikony lze vybrat již existující kontakt.

Na deklaraci - Kontejner/y pojedou z terminálu převzetí pod celním dohledem. Pro vytvoření tranzitního dokumentu T1 je nutné vědět celní úřad určení, u kterého bude celní deklarace kontejner vyclívat.

Celní úřad – Vyberte celní úřad určení ze seznamu. Pole obsahuje funkci drop-down.

Název deklarace – Vyplňte název celní deklarace

Jméno makléře – kontaktní osoba pro řidiče na celní deklaraci.

Ulice, Číslo popisné, Ulice 2, Město, PSČ, Stát – vyplnění adresy deklarace

Celní poznámka pro řidiče - Můžete vyplnit doplňující údaje pro odbavení na celním úřadu, nebo poznámku pro zpracovatele na ZS Metrans. Lze vyplnit maximálně 250 znaků.

Kontakty – Přes akční ikonu Soubor:Media/image8.png lze přidat kontaktní osobu a její údaje. Pomocí akční ikony lze vybrat již existující kontakt.

Na místě vykládky - Kontejner/y pojedou z terminálu převzetí pod celním dohledem. Pro vytvoření tranzitního dokumentu T1 je nutné vědět celní úřad určení, se kterým místo vykládky spolupracuje a od kterého obdrželo status schváleného příjemce. Řidič pojede přímo na místo vykládky, bez zajížďky na celnici/deklaraci.

Celní úřad – Vyberte celní úřad určení ze seznamu. Pole obsahuje funkci drop-down.

Ulice, Číslo popisné, Ulice 2, Město, PSČ, Stát – vyplnění adresy schváleného příjemce

Kontakty – Přes akční ikonu Soubor:Media/image15.png lze přidat kontaktní osobu a telefon/e-mail. Pomocí akční ikony Soubor:Media/image16.png lze vybrat již existující kontakt.

Zkopíruj adresu – pomocí akčního tlačítka Soubor:Media/image17.png, lze vyplněnou adresu (v případě celního odbavení na místě vykládky) zkopírovat do sekce Místo vykládky.

Clení na terminálu Metrans - Kontejner/y pojedou z terminálu převzetí pod celním dohledem. Proclení kontejneru proběhne na Metrans terminálu.

Terminál – Vyberte, na kterém terminálu proběhne proclení (zpravidla se jedná o první terminál v síti Metrans – HUB terminál)

Celní odbavení zajistí – vyberte, kdo vyřídí celní odbavení:

• Metrans Deklarace????
• Jiná deklarace ????
• Jiná deklarace T1 ????

Jméno makléře – Pole lze vyplnit, pokud celní odbavení nezajištuje Metrans deklarace. Vyplňte název celní deklarace/agenta, který bude vyřizovat celní odbavení.

Celní poznámka pro řidiče - Můžete vyplnit doplňující údaje pro odbavení na celním úřadu

Kontakty – Přes akční ikonu Soubor:Media/image8.png lze přidat kontaktní osobu a její údaje. Pomocí akční ikony lze vybrat již existující kontakt.

Clení v přístavu – Kontejner/y jsou již procleny na terminálu převzetí a Metrans přebírá kontejnery pro vlakovou přepravu propuštěné do volného oběhu.

EU zboží – Kontejnery ve volném oběhu, clo se neodvádí. Je nutné specifikovat a pomocí přepínače vybrat o kterou následující možnost se jedná:

EU produkt bez T2L – Pokud kontejner nedoprovází doklad T2L

T2L dodán v přístavu – Pro přepravu kontejneru mezi dvěma místy nacházejícími se na celním území EU přes území třetí země, a to beze změny celního statusu zboží, se vztahuje doklad T2L – vyberte, pokud bude doklad ukončen celním úřadem v přístavu.

T2L dodán mimo přístav - Pro přepravu kontejneru mezi dvěma místy nacházejícími se na celním území EU přes území třetí země, a to beze změny celního statusu zboží, se vztahuje doklad T2L – vyberte, pokud bude doklad ukončen mimo přístav.

Celní odbavení – Definujte, kde bude doprovodný doklad T2L ukončen

• Na celní úřad – Řidič pojede před vykládkou na celní úřad určení
  • Celní úřad - Vyberte jednu z možností. Pole obsahuje funkci drop-down
  • Jméno makléře – kontaktní osoba pro řidiče na celním úřadu
  • Celní poznámka pro řidiče - Můžete vyplnit doplňující údaje pro odbavení na celním úřadu
  • Kontakty – Přes akční ikonu Soubor:Media/image8.png lze přidat kontaktní osobu a její údaje. Pomocí akční ikony lze vybrat již existující kontakt.
• Na deklaraci - Řidič pojede před vykládkou na celní deklaraci, kde bude doklad T2L ukončen
  • Celní úřad – Prosím vyberte celní úřad určení ze seznamu. Pole obsahuje funkci drop-down a vyhledávácí funkci pomocí textu.
  • Název deklarace – Vyplňte název celní deklarace
  • Jméno makléře – kontaktní osoba pro řidiče na celní deklaraci.
  • Ulice, Číslo popisné, Ulice 2, Město, PSČ, Stát – vyplnění adresy deklarace
  • Celní poznámka pro řidiče - Můžete vyplnit doplňující údaje pro odbavení na celním úřadu, nebo poznámku pro zpracovatele na ZS Metrans. Lze vyplnit maximálně 250 znaků.
  • Kontakty – Přes akční ikonu Soubor:Media/image8.png lze přidat kontaktní osobu a její údaje. Pomocí akční ikony lze vybrat již existující kontakt.
• Clení na terminálu Metrans - ukončení T2L proběhne na terminálu Metrans (zpravidla se jedná o první terminál v síti Metrans – HUB terminál)
  • Terminál – Vyberte terminál. Pole obsahuje funkci drop-down
  • Celní odbavení zajistí – vyberte, kdo vyřídí ukončení dokladu T2L:
    • Metrans Deklarace
    • Jiná deklarace
  • Jméno makléře – Pole lze vyplnit, pokud ukončení T2L nezajištuje Metrans deklarace. Vyplňte název celní deklarace/agenta, který bude vyřizovat ukončení dokladu T2L.
  • Celní poznámka pro řidiče – to be removed
  • Kontakty – Přes akční ikonu Soubor:Media/image8.png lze přidat kontaktní osobu a její údaje. Pomocí akční ikony lze vybrat již existující kontakt.

ATA-CARNET dodán v přístavu - Karnet ATA je mezinárodní celní dokument, který umožňuje dočasné vyvezení zboží osvobozené od cla a daní. Vyberte, pokud bude doklad ukončen celním úřadem v přístavu.

ATA-CARNET dodán mimo přístav - Karnet ATA je mezinárodní celní dokument, který umožňuje dočasné vyvezení zboží osvobozené od cla a daní. Vyberte, pokud bude doklad ukončen mimo přístav.

• Na celní úřad – Řidič pojede před vykládkou na celní úřad určení
  • Celní úřad - Prosím vyberte jednu z možností. Pole obsahuje funkci drop-down
  • Jméno makléře – kontaktní osoba / název deklarace pro řidiče na celním úřadu
  • Celní poznámka pro řidiče - Můžete vyplnit doplňující údaje pro odbavení na celním úřadu
  • Kontakty – Přes akční ikonu Soubor:Media/image8.png lze přidat kontaktní osobu a její údaje. Pomocí akční ikony lze vybrat již existující kontakt.
• Na deklaraci - Řidič pojede před vykládkou na celní deklaraci
  • Celní úřad – Prosím vyberte celní úřad určení ze seznamu. Pole obsahuje funkci drop-down
  • Název deklarace – Vyplňte název celní deklarace
  • Jméno makléře – kontaktní osoba pro řidiče na celní deklaraci.
  • Ulice, Číslo popisné, Ulice 2, Město, PSČ, Stát – vyplnění adresy deklarace
  • Celní poznámka pro řidiče - Můžete vyplnit doplňující údaje pro ukončení ATA-CARNET na deklaraci. Lze vyplnit maximálně 250 znaků.
  • Kontakty – Přes akční ikonu Soubor:Media/image8.png lze přidat kontaktní osobu a její údaje. Pomocí akční ikony lze vybrat již existující kontakt.
• Clení na terminálu Metrans
  • Terminál – Vyberte, na kterém terminálu proběhne ukončení ATA-CARNET (zpravidla se jedná o první terminál v síti Metrans – HUB terminál)
  • Celní odbavení zajistí – vyberte, kdo vyřídí ukončení dokladu ATA-CARNET:
    • Metrans Deklarace
    • Jiná deklarace
  • Jméno makléře – Pole lze vyplnit, pokud ukončení ATA-CARNET nezajištuje Metrans deklarace. Vyplňte název celní deklarace/agenta, který bude vyřizovat celní odbavení.
  • Celní poznámka pro řidiče – to be removed
  • Kontakty – Přes akční ikonu Soubor:Media/image8.png lze přidat kontaktní osobu a její údaje. Pomocí akční ikony lze vybrat již existující kontakt.

Místo vykládky

Mód přepravy – vyberte způsob doručení kontejneru/ů na místo vykládky

Cizí tahač - TBD

Metrans tahač – doručení na místo vykládky tahačem, který zajišťuje Metrans

Název místa vykládky – vyplňte název místa vykládky dle obchodního rejstříku

Reference vykládky - vyplňte referenci pro vyložení kontejneru na místě vykládky

Ulice, Číslo popisné, Ulice 2, Město, PSČ, Stát – vyplnění adresy místa vykládky

Poznámka místa vykládky pro řidiče – Můžete vyplnit doplňující informace pro doručení kontejnerů na místo vykládky.

Kontakty – Přes akční ikonu Soubor:Media/image8.png lze přidat kontaktní osobu a její údaje. Pomocí akční ikony lze vybrat již existující kontakt.

Stacker/Multitrailer – doručení na místo vykládky pomocí Stackeru/Multitraileru

Název místa vykládky – vyplňte název místa vykládky

Reference vykládky - vyplňte referenci pro vyložení kontejneru na místě vykládky

Ulice, Číslo popisné, Ulice 2, Město, PSČ, Stát – vyplnění adresy místa vykládky

Poznámka místa vykládky pro řidiče – Můžete vyplnit doplňující informace pro doručení kontejnerů na místo vykládky.

Kontakty – Přes akční ikonu Soubor:Media/image8.png lze přidat kontaktní osobu a její údaje. Pomocí akční ikony lze vybrat již existující kontakt.

Vagon – doručení na místo vykládky pomocí vagonu (kusová zásilka – doručení po železnici)

Název místa vykládky – vyplňte název místa vykládky

Reference vykládky - vyplňte referenci pro vyložení kontejneru na místě vykládky

Číslo stanice – Vyplňte číslo železniční stanice. Pole obsahuje funkci drop-down. Na základě čísla stanice budou vyplněny pole Město, PSČ a Stát.

Železniční vlečka – Vyplňte číslo železniční vlečky v dané stanici. Pole obsahuje funkci drop-down.

Poznámka místa vykládky pro řidiče – Můžete vyplnit doplňující informace pro doručení kontejnerů na místo vykládky.

Kontakty – Přes akční ikonu Soubor:Media/image8.png lze přidat kontaktní osobu a její údaje. Pomocí akční ikony lze vybrat již existující kontakt.

Deponie

Definujte terminál/místo pro odevzdání kontejneru po vykládce:

Terminál – Vyberte terminál, na kterém má být kontejner po vykládce odevzdán. Pole obsahuje funkci drop-down a vyhledávácí funkci pomocí textu.

Turn-in reference – reference pro odevzdání kontejneru na daném terminálu

Rejdař – Vyberte rejdaře, pro kterého rejdaře bude kontejner odevzdán. Pole obsahuje funkci drop-down a vyhledávácí funkci pomocí textu.

Kontejner se nevrací na žádný terminál – Zaškrtnutím sdělíte, že kontejner zůstane po vykládce na místě vykládky. Pokud je pole zaškrtnuto, pole Terminál, Turn-in reference a Rejdař jsou vypnuty.

Žádost o číslo TCC – ??

3. Zboží

V sekci Zboží definujete obsah přepravovaných kontejnerů a specifikujete parametry přepravovaných produktů/položek (zboží).

Kliknutím na ikonu "plus" ve sloupci Akce, přidáte další řádek pro vybraný Kontejner hned pod ten aktuální, číslo Kontejneru se do nově přidaného řádku nevyplní a sloupec Objednávka se přepočítá. Sloupce číslo kontejneru a součet hmotnosti a počtu kusů zůstanou prázdné.

Kliknutím na ikonu "koš" ve sloupci Akce, smažete celý řádek Zboží. Pokud je pro kontejner k dispozici pouze jeden řádek, ikona "koše" je deaktivována. Pokud je první řádek smazán, stává se druhý řádek prvním řádkem (to znamená, že číslo kontejneru a součty budou vyplněny).

Zaškrtnutím políčka „Nebezpečné zboží“ nebo „Je to odpad? nebo "Veterinární zboží?" nebo "S výhradou registrace systému" se zobrazí vyskakovací okno pro vyplnění podrobností do souvisejícího sloupce. Po vyplnění údajů a uložení vyskakovacího okna se vedle zaškrtávacího políčka zobrazí ikona "tužky" pro případné úpravy.

Kliknutím na zaškrtnuté políčko se otevře vyskakovací okno pro potvrzení smazání všech vyplněných údajů pro související sloupec, zaškrtávací políčko se opět zruší a ikona tužky neaktivní. Kliknutím na tlačítko:

• "Ano" zrušíte zaškrtnutí políčka a vymažete data ve vyskakovacím okně, ikona tužky přestane být aktivní
• "Ne" nebo ikonu křížku zavřete vyskakovací okno bez jakékoli akce

Zaškrtnutím políčka ve sloupci:

• "Je to fyto?", zaškrtávací políčko je předem vybráno systémem automaticky a v režimu pouze pro čtení.

• "Veterinární zboží?" zaškrtávací políčko je deaktivováno a nelze jej vybrat. Pokud sloupec "Veterinární zboží?" obsahoval jakékoli informace, tato data se vymažou a zaškrtávací políčko se zruší.
• Pokud se zobrazí "Je to fyto?" je zaškrtnuto políčko "Veterinární zboží?" zaškrtávací políčko je deaktivováno a naopak.
• Chcete-li aktivovat obě zaškrtávací políčka "Je to fyto?" a "Veterinární zboží?", obě zaškrtávací políčka musí být odškrtnuta.

Pozn.: Pokud přidáte položku zboží do kontejneru, pro který v sekci Přeprava není zadané místo celního odbavení, jedná se o ukončovací chybu. Lze vyřešit vytvořením "Celního režimu a místa odbavení" v sekci Transportní řetězec.

Důležité upozornění: Je nutné mít vztah mezi Kontejnery X místo vykládky X místo celního odbavení

Akční ikony:

△ - údaje jsou neúplné Neukončuje se - zadány nesprávné údaje do vstupního pole formuláře, zadané údaje jsou ale akceptovány

◎ - neúplná data ukončení - zadány nesprávné údaje, které neumožňují další zpracování

• tlačítko Zavřít v pravém horním rohu pro uzavření objednávky (Objednávka je uložena a zobrazena v Seznamu objednávek)
• tlačítko Uložit jako koncept popsaný v části Vytvoření nové objednávky přepravy
• tlačítko Zpět pro přechod na předchozí obrazovku Transportní řetězec
• tlačítko Další spustí validaci a pokud projde, pokračuje na další obrazovku Služby

Pokud je v kontejneru nějaké zboží, které má celní odbavení: „zboží EU“, pak v tomto kontejneru již nemůže být zboží s jiným typem celního odbavení.

Kontejner "Pod celním dohledem" bude přepravován s celním odbavením "Pod celním dohledem", pokud kontejner obsahuje pouze položky s těmito typy celního odbavení:

• S T1 na celní úřad
• S T1 k prohlášení
• S T1 oprávněnému příjemci
• Celní řízení - Terminál METRANS

Kontejner "Zboží EU / Odbaveno v přístavu" bude přepravován s celním odbavením "Zboží EU / Odbaveno v přístavu", pokud kontejner obsahuje buď položky s celním odbavením "Odbaveno v přístavu" nebo "Zboží EU".

Kontejner "Mischung" obsahuje jak zboží "Odbaveno v přístavu", tak zboží, které je stále pod celním dohledem.

Odbaveno v přístavu

• S T1 na celní úřad
• S T1 k prohlášení
• S T1 oprávněnému příjemci
• Celní řízení - Terminál METRANS

Nebezpečné zboží

Zaškrtnutím políčka ve sloupci Nebezpečné zboží se otevře vyskakovací dialog. Vyberete UN číslo z rozbalovací nabídky a související pole budou předvyplněna na základě výběru (Třída, Štítky, Obalové skupiny, Identifikace nebezpečí, Zvláštní ustanovení, Název). Zaškrtávací políčka v sekci "Další informace" budou aktivní. Další informace je nutné vyplnit na základě pravidel (kapitola „Pravidla pro vybraná pole“). Po vyplnění všech potřebných údajů stisknete tlačítko Uložit.

Pokud během vyplnění dojde k neukončující chybě, budete moci zadané hodnoty uložit. Po zavření dialogu se vedle položky Nebezpečné zboží zobrazí ikona "Nesprávná data bez ukončení".

Pokud při vyplňování dojde k chybě ukončení, budete moci zadané hodnoty uložit. Po zavření dialogu se vedle položky Nebezpečné zboží zobrazí ikona "Nesprávné ukončení dat" a nebude moci pokračovat k dalšímu kroku doplňkových služeb.

Po uložení a zavření vyskakovacího okna je vedle zaškrtávacího políčka zobrazena ikona tužky a případně i varovné ikony. Číslo UN bude přeneseno do sloupce UN Number v tabulce Zboží, který je pouze pro čtení. Pokud dojde k chybě ukončování i neukončování, zobrazí se pouze ikona ukončení. Umístíte-li kurzor myši na varovné ikony zobrazíte nápovědu s chybovým textem.

Ikona "Tvrdá chyba" (červený vykřičník) - údaje nelze uložit nebo pokračovat na další obrazovku „Doplňkové služby“

Kliknutím na ikonu aktivní tužky se otevře vyskakovací okno s již vyplněnými údaji. Pokud nejsou ve vyskakovacím okně vyplněny žádné údaje a dialog je uložen, zaškrtávací políčko v tabulce Zboží nebude zaškrtnuté.

Vymazání údajů o nebezpečném zboží:

Kliknutím na zaškrtnuté políčko se otevře potvrzovací okno pro vymazání vybraných údajů o nebezpečném zboží. Potvrzením akce zrušíte zaškrtnutí políčka a zadané údaje o nebezpečném zboží budou vymazány. Hodnota související sloupec "Číslo OSN" bude vymazán. ???

Pozn.: Některé nebezpečné věci se nepřepravují vůbec. Nebezpečné zboží přes některé terminály a oblasti společnost Metrans, a.s. nepřepravuje. Některé trasy (CZ: Rozvoz) mají definována omezení pro přepravu nebezpečných věcí. Někteří dopravci nepřepravují nebezpečné zboží (obecně). Na některých terminálech může společnost Metrans, a.s. skladovat nebezpečné zboží pouze po omezenou dobu.

Odpady / Odpadové zboží

Zaškrtnutím políčka ve sloupci Odpadové zboží se otevře vyskakovací okno. Vyplníte povinné údaje a ve vyskakovacím okně klikne na tlačítko uložit. Jsou-li veškeré údaje vyplněny správně, formulář je uložen. Pokud ne, související pole se dostanou do chybového stavu s červeným orámováním. Údaje se neuloží a musíte upravit data nebo zrušit/zavřít okno bez uložení dat.

Zaškrtávací políčko „je to odpad“ je zaškrtnuté a u položky se zobrazí ikona tužky. Pokud dojde k chybě při ukončování (pokud odpad nelze přepravit), lze zadané hodnoty uložit. Po zavření dialogu se vedle zaškrtávacího políčka zobrazí ikona "Ukončení dat". V případě, že je vybrán Basel kód a je součástí žlutého seznamu, dojde k chybě neukončení a po zavření dialogu se vedle pole „Odpad“ zobrazí ikona.

Zobrazit nápovědu u varovných ikon lze umístěním kurzoru myši na dané ikony, zobrazí se nápověda s chybovým textem. Pokud dojde k chybě ukončování i neukončování, zobrazí se pouze ikona ukončení. Pokud nejsou ve vyskakovacím okně vyplněny žádné údaje a dialog je uložen, zaškrtávací políčko v tabulce Zboží nebude zaškrtnuté.

Vymazání údajů o odpadovém zboží:

Kliknutím na zaškrtnuté políčko se otevře potvrzovací okno pro vymazání vybraných údajů o odpadovém zboží. Potvrzením akce zrušíte zaškrtnutí políčka a zadané údaje o odpadovém zboží budou vymazány.

Technické podmínky představující chyby ukončení:

• RD CODE a EWC CODE je nutné vždy zvolit. Pokud atribut není vybrán, zobrazí se chybová zpráva: „Musí být vybrány povinné atributy RD_CODE a EWC_CODE.“

• Je povinné vybrat BASEL_CODE nebo OECD_CODE. Pokud není vybrán alespoň jeden atribut, zobrazí se chybová zpráva: „Musí být vybrán alespoň jeden z atributů BASEL_CODE nebo OECD_CODE.“
• Odpad nelze přepravovat přes Polsko - Žádná adresa terminálu nebo zastávky v přepravním řetězci nemůže obsahovat ZEMĚ.ISO = "PL"
• Chybová zpráva při ukončení: "Tento druh odpadu není dovoleno přepravovat, kontaktujte prosím zákaznický servis Metrans."

Technické podmínky představující chyby neukončující:

• V případě, že BASEL_CODE je ze "žlutého seznamu" : "Přeprava tohoto typu odpadu vyžaduje povolení. Toto povolení je nutné předložit před začátkem přepravy."

Veterinární zboží

Zaškrtnutím políčka ve sloupci "Veterinární zboží?" se otevře vyskakovací okno. Vyberete druh veterinárního zboží:

• Živočišný produkt

- po zvolení typu produktu, kliknete na tlačítko uložit; ve sloupci Veterinární zboží se zobrazí zaškrtnuté políčko a ikona tužky pro případnou editaci

• Vedlejší živočišný produkt

- po zvolení typu produktu se aktivuje rozevírací nabídka s výběrem Veterinární kategorie, která musí být vyplněna. Pokud není údaj vyplněn/vybrán v rozevíracím seznamu zobrazí se, po uložení, ve sloupci Veterinární zboží kromě ikony tužky pro případnou editaci také varovná ikona (neukončující chyba), tzn. objednávka může být uložena, ale pro odeslání objednávky je pole Veterinární kategorie povinné vyplnit.

Mazání veterinárních údajů:

Kliknutím na zaškrtnuté políčko se zobrazí vyskakovací okno pro vymazání vybraných veterinárních údajů, s textací:" Vymazat související data. Vybraná data budou vymazána. Chcete pokračovat?" s variantou ANO/NE:

• kliknutím na ANO se veškeré údaje smažou
• kliknutím na NE, zaškrtávací políčko zůstane prázdné (zruší se zaškrtnutí políčka)

V případě, že "Země původu zboží“ je země mimo EU a typ objednávky NENÍ exportován je vždy vyžadován doklad ŽP/VŽP. Doklad se nahraje v sekci 5.Nahrání souborů.

Obchodní faktury za zboží

Vždy, když má Zboží nastaveno „Celní odbavení“ = „Pod celním dohledem“, objeví se u každého Zboží také nový řádek v tabulce Faktury. Nový řádek bude obsahovat automaticky přednastavené číslo položky a číslo Kontejneru (obojí převzato z tabulky Zboží). Každá Faktura související se Zbožím obsahuje svislý zelený pruh, který označuje, že se Faktury týkají stejného Zboží. Sloupce Hmotnost, Kusy nákladu a HS kód jsou převzaty z tabulky Zboží a vloženy do sloupců Faktura poté, co jste zadali hodnoty. Tyto hodnoty nelze upravovat.

Pokud je více Zboží pro jeden kontejner a zboží v kontejneru má „celní odbavení“ = „Pod celním dohledem“, do tabulky Faktura bude přidán nový řádek pro každý řádek zboží.

Povinné údaje

Číslo faktury

Částka /Hodnota

Měna

Přidání faktur

Kliknutím na ikonu (+), ve sloupci Akce přidáte více faktur pro jeden řádek zboží. Hmotnost a kusy nákladu zadané v tabulce Faktura musí odpovídat součtu zadanému v tabulce Zboží pro každý kontejner. Pokud ne, dojde k chybě u souvisejícího pole „Hmotnost nebo kusy nákladu v kontejneru neodpovídají hodnotám v tabulce Faktury“.

Kopírování faktur

Kliknutím na ikonu kopírování v prvním řádku nabídky akcí sloupce pro vybraný kontejner se otevře rozbalovací nabídka pro kopírování buď všech kontejnerů nebo jen vybraných. Zaškrtnutím okénka volíte způsob kopírování (hromadně, jednotlivě).

Akční ikony

- přidá další řádek na konec stejného kontejneru do tabulky obchodních faktur

- odstraní řádek z tabulky obchodních faktur (ikona skrytá pro „původní“ řádky)

- otevře dialog pro zkopírování všech faktur z jednoho Kontejneru do druhého (stejně jako při kopírování Zboží)

V případě, že se cokoliv změní v tabulce Zboží (Hmotnost, Kus nákladu, Kód HS), změny se projeví v tabulce Faktury hned po opuštění pole v tabulce Zboží. V případě, že je v tabulce Faktury více řádků a atributy hmotnosti nebo kusů jsou rozděleny, obnoví se pouze původní řádky a ostatní pole se vymažou.

Tabulku obchodních faktur je povinné vyplnit. Všechny kontejnery a související pole v tabulce Obchodní faktury musí být vyplněny, jinak se objeví neukončující chyba.

TAB, CTRLC/V ???

4. Služby

V sekci/TOPmenu 4. Služby jsou na obrazovce, ke každému kontejneru, dle typu zboží, zobrazeny druhy služeb:

V sekci/TOPmenu 4. Služby jsou na obrazovce, ke každému kontejneru, dle typu zboží, zobrazeny druhy služeb:

• Celní služby
• Služby spojené s vykládkou
• Služby na terminálu (chlazení, nahřívání, vážení)
• Ostatní služby (Dodací list na vykládku, Požadavek na TCC číslo)

Potřebnou službu, u požadovaného kontejneru, volíte kliknutím na přepínací ikonu: / . Přepínací ikony jsou aktivní na základě vybraného typu kontejneru. Některé služby jsou objednány automaticky na základě dříve vybrané dopravy a typu zboží. Jiné jsou dostupné pouze pro konkrétní typy kontejnerů.

Služby lze nastavit jak pro jeden kontejner, tak zkopírováním služeb do dalších vybraných kontejnerů v objednávce tlačítkem, v pravé části formuláře u každého kontejneru: .

Zaškrtnutím políčka „Všechny kontejnery“ budou zaškrtnuta všechna zaškrtávací políčka. Rozbalovací nabídka obsahuje všechny kontejnery, aktuálně vybraný kontejner, (kde bylo kliknuto na tlačítko kopírování) má zaškrtávací políčko deaktivováno. Všechny hodnoty ve formuláři budou zkopírovány včetně nastavení chlazení, nahřívání.

Některé služby jsou dostupné pouze pro některé typy kontejnerů, viz tabulka níže. Není-li služba dostupná pro typ kontejneru je přepínač neaktivní (zašedlý).

Servisní kód	Název	Popis
T012	Kompresor bez filtru	Pouze pro cisternový kontejner
T013	Kompresor s potravinářským filtrem	Pouze pro cisternový kontejner
T014	Hadice a armatury	Pouze pro cisternový kontejner
T015	ISOPA MDI	Pouze pro cisternový kontejner
T016	ISOPA TDI	Pouze pro cisternový kontejner
T018	Šestiosá sada	Pro jakýkoli typ kontejneru
T019	Solo podvozek	Pouze pro 20' kontejner
T020	Sklápěcí podvozek	Pro jakýkoli typ kontejneru
T021	Sklápěcí podvozek s otočným podavačem	Pro jakýkoli typ kontejneru

Služby na terminálu - chlazení a nahřívání

U služeb vytápění a chlazení lze vybrat pouze jednu ze služeb. Je-li je vybrána jedna služba, přepínací ikona pro druhou službu se stane neaktivní (zašedlá). Je-li vybrána služba chlazení nebo nahřívání, zobrazí se vyskakovací okno pro vyplnění dalších informací.

Tlačítko Zavřít, zavře vyskakovací okno, neprovedou se žádné změny a přepínací ikona u nahřívání se přesune do pozice X.

Tlačítko Uložit, uloží nově zadané údaje, vyskakovací okno se zavře a u služby Nahřívání/Chlazení se zobrazí ikona tužky.

Zrušíte-li zaškrtnutí přepínače/přepínací tlačítko ???, informace o službě (z vyskakovacího okna) nebudou uložena. Zobrazí se vyskakovací okno pro potvrzení, že změny budou ztraceny (zruší se všechna nastavení služby Chlazení/Nahřívání).

Chlazení lze objednat pouze pro typ kontejneru:

• chladírenský

Teploty lze nastavit v rozsahu od MIN (-99°C) do MAX (+99°C).

Nahřívání lze objednat pouze pro typ kontejneru:

• cisterna
• vyhřívatelný ???

Teploty lze nastavit v rozsahu od MIN (0°C) do MAX (+300°C).

Ostatní služby

Přepínací ikona u: Požadavek na TCC číslo je aktivní pouze v případě, že jste v sekci Deponie zvolil Terminál, který má související službu "C009" (Žádost o TCC číslo). Pokud jste zaškrtli políčko v sekci Transportní řetězec, bude přepínač vybrán také na obrazovce Služby.

Nekompatibilní služby a pravidla

V rámci každého kontejneru lze přidat pouze jednu z následujících služeb, pokud je vybrána jedna z těchto služeb, přepínač pro druhou je neaktivní:

• „Sklápěcí podvozek s rotačním podavačem“ VS „Sklápěcí podvozek“

• 'Kompresor bez filtru' VS 'Kompresor s potravinářským filtrem

Následující služby nelze přidat do kontejneru společně, když je vybrána jedna z těchto služeb, přepínač pro druhou je neaktivní:

• „ISOPA MDI“ nebo „ISOPA TDI“ nelze přidat spolu s „Sklápěcím podvozkem s otočným podavačem“
• „ISOPA MDI“ nebo „ISOPA TDI“ nelze přidat spolu s „kompresorem s filtrem“
• „Hadice a armatury nelze sčítat společně s „Sklápěcím podvozkem s rotačním podavačem“

Po vyplnění potřebných údajů v sekci 4.Služby, kliknete na tlačítko:

Zavřít (ikona , pravý horní roh formuláře) - zobrazí se vyskakovací okno: "Neuložená data budou ztracena. Přejete si pokračovat?" s možnostmi ANO/NE:

• ANO - data se uloží
• NE - data se neuloží

Uložit rozpracované - data jsou uložena se stavem objednávky Rozpracované

Zpět - data nejsou uložena a jste navrácení na předchozí sekci

Uložit&Další - přejdete na další sekci 5.Nahrání souborů

5. Nahrání souborů