Header and Containers Export

At the top of the first section of the order, Header and Containers, start by filling out the form with the following details:

Ordering Party – the customer of the shipment (the company is automatically filled in based on your registration).

Payer – the entity responsible for the payment of the invoice for the completed shipment. The field includes a drop-down function. If the user account is associated with multiple payers, there is an option to choose from the list.

Ordering Party Reference – Your internal number that will be displayed on the invoice issued by METRANS. This field is mandatory.

Sender – the exact name of the goods sender as per the commercial invoice. If it's LCL or transportation of personal belongings on behalf, select the entity representing the sender. In the case of personal belongings transportation without representation, provide the full name of the owner. The field includes a drop-down function and may contain a [value].

Involved Party – an engaged third party. Adding a new engaged forwarder is done like setting up a new sender.

Involved Party Reference – internal reference of the engaged third party. If no third party is involved in the order, the field is inactive.

Note for Customer Service – you can provide additional information for processing by the METRANS customer service. Up to 250 characters can be entered.

Notify – using the action icon , you can select additional contact persons for the respective order. The selection is limited to persons listed under the specific customer. The order requester is automatically included in the notifications. To select a contact, use the checkbox and confirm the selection by clicking the Select button.

Vybrané kontakty poté uvidíte načteny v hlavičce objednávky vedle akční ikony . Kontakt lze odebrat stisknutím křížku vedle jména kontaktu.

Založení nového odesílatele

Pomocí řádku s volbou Nový odesílatel a akčního tlačítka zvolíte založení nového odesílatele.

Ve vyskakovacím okně definujete následující údaje:

• Název společnosti – odesílatel – vyplňte dle obchodní faktury, případně obchodního rejstříku.

• DIČ prefix – první dvě písmena čísla DIČ, které charakterizují kód státu.
• DIČ – daňové identifikační číslo příjemce. Pole je validováno na počet a typ znaků dle zadaného prefixu.
• IČO – identifikační číslo osoby. V ČR se IČO používá jako jedinečné číslo právnické osoby nebo živnostníka.
• EORI – číslo EORI slouží jako jedinečný identifikátor pro následnou komunikaci s celními orgány všech členských států Evropské unie. Číslo EORI může být přiděleno pouze hospodářskému subjektu s právní subjektivitou.
• Fyzická osoba – zaškrtněte v případě, že se jedná o fyzickou osobu (nikoliv organizovaný útvar).

Nelze založit dva různé odesilatele se stejným číslem DIČ, IČO nebo EORI. Pokud je dané číslo již použito, k založení nedojde a v rámci formuláře pro vyplnění budete upozorněni vyskakovací zprávou "Odesílatel pro vybraného objednatele již existuje".

Kde najdu DIČ / IČO ?

EU	Evropské subjekty lze hledat přes stránky evropské e-Justice. Je nutné vyhledávat firmu s co nejpřesnějším názvem. Mimo evropské země je nutné hledat individuálně.	https://e-justice.europa.eu/
GB	Stránka slouží k poskytování veřejného přístupu k informacím o registrovaných společnostech a firmách ve Spojeném království.	https://find-and-update.company-information.service.gov.uk
TR
CZ	Obchodní rejstřík spravovaný Ministerstvem spravedlnosti České republiky.	https://or.justice.cz
DE	Na této stránce najdete informace o podnikovém rejstříku v Německu (Unternehmensregister). Po vyhledání subjektu dle názvu založíte příjemce/odesilatele vyplněním IČO (HRB/HRA číslo).	https://www.unternehmensregister.de
AT	Na této stránce najdete informace o podnikovém rejstříku v Rakousku (Firmenbuch). Po vyhledání subjektu dle názvu založíte příjemce/odesilatele vyplněním IČO (Firmenbuchnummer číslo) bez začátečních znaků (FN).	https://justizonline.gv.at
BE	Belgický obchodní rejstřík, Banque carrefour des Entreprises (BCE), je spravován oddělením Federální veřejné služby Hospodářství. Jako IČO slouží Numéro d'entreprise.	https://kbopub.economie.fgov.be/
FR	Francouzsky obchodní rejstřík (Portail de la Publicité Légale des Entreprises). Jako IČO slouží SIREN číslo.	https://www.pple.fr
HU	Služba korporátních informací a elektronického zápisu Maďarského ministerstva spravedlnosti. IČO = Cégjegyzékszám, DIČ = Adószám	https://www.e-cegjegyzek.hu
NL	Nizozemský obchodní rejstřík je ve vlastnictví a správě nizozemské Obchodní komory (Kamer van Koophandel), která je k tomu zmocněna vládou na základě zákona o obchodním rejstříku. IČO = KVK	https://www.kvk.nl/zoeken
PL	Pro vyhledání polského příjemce/odesilatele použijte Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) Po vyhledání dle názvu rozklikněte výsledek hledání přes KRS číslo a budete přesměrováni na detail příjemce/odesilatele, kde naleznete REGON, NIP číslo a adresu subjektu. REGON = IČO NIP = DIČ	https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl
RO	Národní úřad pro obchodní rejstřík v Rumunsku je veřejným orgánem s právní subjektivitou, který spadá pod ministerstvo spravedlnosti. Registraci uživatele (vytvoření uživatelského jména a hesla) je bezplatná.	https://portal.onrc.ro
SI	Aplikace ePRS umožňuje uživateli nahlížet do záznamů v Obchodním rejstříku Slovinska o jednotlivých subjektech provozujících na území Republiky Slovinsko hospodářskou činnost. Přístup je bezplatný, avšak uživatelé se musí na portálu přihlásit (noví uživatelé se musí nejprve zaregistrovat).	https://www.ajpes.si/prs/

Přidání kontejnerů do objednávky / hromadné odstranění, volba typu kontejneru

V dalším kroku do pole Přidat kontejnery vyplníte počet kontejnerů v objednávce a jejich typ. Tlačítkem Přidat budou vyplněné hodnoty zaznamenány do právě vzniklé tabulky kontejnerů. Přidání lze dělat opakovaně. Je možno přidat 1 – 99 kontejnerů v rámci jedné objednávky. Pole Celkový počet kontejnerů slouží jako součet všech vložených kontejnerů. Pole Typ je možné nechat prázdné, budete však muset vyplnit tento údaj v tabulce pro každý kontejner zvlášť.

Release reference – vyplňte uvolňovací referenci pro vyzvednutí kontejneru. Definování terminálu proběhne v dalším kroku v sekci Transportní řetězec. Pole je možné nechat prázdné, budete však muset vyplnit tento údaj v tabulce pro každý kontejner zvlášť.

Akce

	Kontejnery lze po jednom přidat také pomocí akční ikony, kterou naleznete v pravé části tabulky kontejnerů.
	Pokud pomocí zaškrtávacích polí v sekci Akce vybereme více kontejnerů, v pravé části tabulky aktivujeme možnost hromadného smazání vybraných kontejnerů

	Ikona pro okamžité odstranění konkrétního kontejneru. V případě, že jsou pro kontejner vyplněny další kroky (Transportní řetězec atd.), je nutné odstranění potvrdit ve vyskakovacím okně.
	Zaškrtávací pole, které slouží pro vybrání konkrétního kontejneru
	Zaškrtávací pole – vybraný kontejner

---

Pořadí – zobrazuje pořadí kontejneru v dané objednávce.

Typ kontejneru – pro každý kontejner lze vybrat pouze z přednastavených typů kontejnerů. Pole obsahuje funkci drop-down.

Genset – Generator Set – závěsné zařízení pro temperování kontejneru během přepravy. Lze vybrat pouze pro konkrétní typy kontejnerů (rf - Chladírenský, rh – chladírenský high-cube). Zaškrtnutím informujete ZS METRANS o nainstalovaném zařízení na daném kontejneru.

Číslo kontejneru – číslo kontejneru je validováno na počet znaků. Musí obsahovat čtyři písmena a sedm číslic. Stejné číslo kontejneru se nesmí v objednávce opakovat. Toto pole je možné nechat prázdné.

Release reference – reference pro vyzvednutí prázdného kontejneru na terminálu.

Fakturační reference – dodatečná reference na vystavené faktuře plátci. Na faktuře bude současně uvedena i reference objednavatele.

Reference objednavatele – interní reference objednavatele přenesená z hlavičky objednávky. Pro každý kontejner lze uvést jinou referenci. Pokud se reference liší, v hlavičce se zobrazí hodnota MIX.

Odesílatel – název odesílatele zboží dle obchodní faktury přenesený z hlavičky objednávky. Pro každý kontejner lze uvést jiného odesílatele. Pokud se odesílatelé liší, v hlavičce se zobrazí hodnota MIX.