Hlavička a kontejnery EX
V horní části první sekce objednávky Hlavička a Kontejnery začnete vyplněním formuláře s níže uvedenými údaji:
Objednavatel – objednavatel přepravy (automaticky vyplněna společnost na základě Vaší registrace).
Plátce – subjekt, který je zodpovědný za platbu faktury za uskutečněnou přepravu. Pole obsahuje funkci drop-down. Pokud má uživatelský účet uživatele spárován více plátců, je možnost volby ze seznamu.
Reference objednavatele – Vaše interní číslo, které bude zobrazeno na faktuře vystavené společností METRANS. Toto pole je povinné.
Odesílatel – přesný název odesilatele zboží dle obchodní faktury. Jedná-li se o LCL nebo přepravu osobních svršků v zastoupení, vyberte subjekt, který odesilatele zastupuje. V případě nezastupované přepravy osobních svršků uveďte celé jméno vlastníka. Pole obsahuje funkci drop-down a může obsahovat hodnotu MIX.
Zapojený speditér – zapojená třetí strana. Přidání nového zapojeného speditéra probíhá jako založení nového odesilatele.
Reference zapojeného speditéra – interní reference zapojené třetí strany. Pokud u objednávky není třetí strana zapojena, pole je neaktivní.
Poznámka pro zákaznický servis – můžete vyplnit dodatečné informace pro zpracovatele na ZS METRANS. Lze vyplnit maximálně 250 znaků.
Avizovat – pomocí akční ikony 
můžete vybrat další kontaktní osoby pro danou objednávku. Výběr je limitován na osoby vedené pod konkrétním objednavatelem. Zadavatel objednávky je v avizacích uveden automaticky. Pro vybrání kontaktu použijte zaškrtávací pole a potvrďte výběr pomocí tlačítka Vybrat.
Vybrané kontakty poté uvidíte načteny v hlavičce objednávky vedle akční ikony . Kontakt lze odebrat stisknutím křížku vedle jména kontaktu.
Založení nového odesílatele
Pomocí řádku s volbou Nový odesílatel a akčního tlačítka 
zvolíte založení nového odesílatele.
Ve vyskakovacím okně definujete následující údaje:
- Název společnosti – odesílatel – vyplňte dle obchodní faktury, případně obchodního rejstříku.
- DIČ prefix – první dvě písmena čísla DIČ, které charakterizují kód státu.
- DIČ – daňové identifikační číslo příjemce. Pole je validováno na počet a typ znaků dle zadaného prefixu.
- IČO – identifikační číslo osoby. V ČR se IČO používá jako jedinečné číslo právnické osoby nebo živnostníka.
- EORI – číslo EORI slouží jako jedinečný identifikátor pro následnou komunikaci s celními orgány všech členských států Evropské unie. Číslo EORI může být přiděleno pouze hospodářskému subjektu s právní subjektivitou.
- Fyzická osoba – zaškrtněte v případě, že se jedná o fyzickou osobu (nikoliv organizovaný útvar).
Nelze založit dva různé odesilatele se stejným číslem DIČ, IČO nebo EORI. Pokud je dané číslo již použito, k založení nedojde a v rámci formuláře pro vyplnění budete upozorněni vyskakovací zprávou "Odesílatel pro vybraného objednatele již existuje".
Kde najdu DIČ / IČO ?
| EU | Evropské subjekty lze hledat přes stránky evropské e-Justice. Je nutné vyhledávat firmu s co nejpřesnějším názvem.
Mimo evropské země je nutné hledat individuálně. |
https://e-justice.europa.eu/ |
|---|---|---|
| GB | Stránka slouží k poskytování veřejného přístupu k informacím o registrovaných společnostech a firmách ve Spojeném království. | https://find-and-update.company-information.service.gov.uk |
| TR | ||
| CZ | Obchodní rejstřík spravovaný Ministerstvem spravedlnosti České republiky. | https://or.justice.cz |
| DE | Na této stránce najdete informace o podnikovém rejstříku v Německu (Unternehmensregister).
Po vyhledání subjektu dle názvu založíte příjemce/odesilatele vyplněním IČO (HRB/HRA číslo). |
https://www.unternehmensregister.de |
| AT | Na této stránce najdete informace o podnikovém rejstříku v Rakousku (Firmenbuch).
Po vyhledání subjektu dle názvu založíte příjemce/odesilatele vyplněním IČO (Firmenbuchnummer číslo) bez začátečních znaků (FN). |
https://justizonline.gv.at |
| BE | Belgický obchodní rejstřík, Banque carrefour des Entreprises (BCE), je spravován oddělením Federální veřejné služby Hospodářství. Jako IČO slouží Numéro d'entreprise. | https://kbopub.economie.fgov.be/ |
| FR | Francouzsky obchodní rejstřík (Portail de la Publicité Légale des Entreprises). Jako IČO slouží SIREN číslo. | https://www.pple.fr |
| HU | Služba korporátních informací a elektronického zápisu Maďarského ministerstva spravedlnosti.
IČO = Cégjegyzékszám, DIČ = Adószám |
https://www.e-cegjegyzek.hu |
| NL | Nizozemský obchodní rejstřík je ve vlastnictví a správě nizozemské Obchodní komory (Kamer van Koophandel), která je k tomu zmocněna vládou na základě zákona o obchodním rejstříku.
IČO = KVK |
https://www.kvk.nl/zoeken |
| PL | Pro vyhledání polského příjemce/odesilatele použijte Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)
Po vyhledání dle názvu rozklikněte výsledek hledání přes KRS číslo a budete přesměrováni na detail příjemce/odesilatele, kde naleznete REGON, NIP číslo a adresu subjektu. REGON = IČO NIP = DIČ |
https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl |
| RO | Národní úřad pro obchodní rejstřík v Rumunsku je veřejným orgánem s právní subjektivitou, který spadá pod ministerstvo spravedlnosti. Registraci uživatele (vytvoření uživatelského jména a hesla) je bezplatná. | https://portal.onrc.ro |
| SI | Aplikace ePRS umožňuje uživateli nahlížet do záznamů v Obchodním rejstříku Slovinska o jednotlivých subjektech provozujících na území Republiky Slovinsko hospodářskou činnost. Přístup je bezplatný, avšak uživatelé se musí na portálu přihlásit (noví uživatelé se musí nejprve zaregistrovat). | https://www.ajpes.si/prs/ |
Přidání kontejnerů do objednávky / hromadné odstranění, volba typu kontejneru
V dalším kroku do pole Přidat kontejnery vyplníte počet kontejnerů v objednávce a jejich typ. Tlačítkem Přidat budou vyplněné hodnoty zaznamenány do právě vzniklé tabulky kontejnerů. Přidání lze dělat opakovaně. Je možno přidat 1 – 99 kontejnerů v rámci jedné objednávky. Pole Celkový počet kontejnerů slouží jako součet všech vložených kontejnerů. Pole Typ je možné nechat prázdné, budete však muset vyplnit tento údaj v tabulce pro každý kontejner zvlášť.
Release reference – vyplňte uvolňovací referenci pro vyzvednutí kontejneru. Definování terminálu proběhne v dalším kroku v sekci Transportní řetězec. Pole je možné nechat prázdné, budete však muset vyplnit tento údaj v tabulce pro každý kontejner zvlášť.
Akce
 |
Kontejnery lze po jednom přidat také pomocí akční ikony, kterou naleznete v pravé části tabulky kontejnerů. |
 |
Pokud pomocí zaškrtávacích polí v sekci Akce vybereme více kontejnerů, v pravé části tabulky aktivujeme možnost hromadného smazání vybraných kontejnerů |
 |
Ikona pro okamžité odstranění konkrétního kontejneru. V případě, že jsou pro kontejner vyplněny další kroky (Transportní řetězec atd.), je nutné odstranění potvrdit ve vyskakovacím okně. |
 |
Zaškrtávací pole, které slouží pro vybrání konkrétního kontejneru |
 |
Zaškrtávací pole – vybraný kontejner |
Pořadí – zobrazuje pořadí kontejneru v dané objednávce.
Typ kontejneru – pro každý kontejner lze vybrat pouze z přednastavených typů kontejnerů. Pole obsahuje funkci drop-down.
Genset – Generator Set – závěsné zařízení pro temperování kontejneru během přepravy. Lze vybrat pouze pro konkrétní typy kontejnerů (rf - Chladírenský, rh – chladírenský high-cube). Zaškrtnutím informujete ZS METRANS o nainstalovaném zařízení na daném kontejneru.
Číslo kontejneru – číslo kontejneru je validováno na počet znaků. Musí obsahovat čtyři písmena a sedm číslic. Stejné číslo kontejneru se nesmí v objednávce opakovat. Toto pole je možné nechat prázdné.
Release reference – reference pro vyzvednutí prázdného kontejneru na terminálu.
Fakturační reference – dodatečná reference na vystavené faktuře plátci. Na faktuře bude současně uvedena i reference objednavatele.
Reference objednavatele – interní reference objednavatele přenesená z hlavičky objednávky. Pro každý kontejner lze uvést jinou referenci. Pokud se reference liší, v hlavičce se zobrazí hodnota MIX.
Odesílatel – název odesílatele zboží dle obchodní faktury přenesený z hlavičky objednávky. Pro každý kontejner lze uvést jiného odesílatele. Pokud se odesílatelé liší, v hlavičce se zobrazí hodnota MIX.