Transportní řetězec EX
V transportním řetězci proběhne definování místa převzetí prázdného kontejneru, místa nakládky, místa celního odbavení a místa předání kontejneru.
Výběr, filtrace jednotlivých kontejnerů a kopírování jejich dat
V záhlaví transportního řetězce se nachází přehled všech kontejnerů zadaných v sekci Hlavička a kontejnery. Přehled slouží pro výběr kontejneru, pro který chceme vyplnit údaje o přepravě. Aplikace umožňuje vyplnění údajů vždy pouze pro jeden vybraný kontejner. Pokud chceme stejné údaje vložit i k dalším kontejnerům, je nutné využít tlačítko 
.
Při kopírování dat je zdrojový kontejner již vybrán a označen šedou barvou 
. Údaje z tohoto kontejneru budou nakopírovány do Vámi zvolených kontejnerů. Výběr cílových kontejnerů provedete zaškrtnutím polí k tomu určených 
.
K filtraci kontejnerů slouží drop-down v levé části panelu kontejnerů. Filtrovat je možné dle příjemců vybraných v sekci Hlavička a kontejnery. Při prvním načtení stránky je vždy automaticky vybrána hodnota Všichni, to znamená, že aplikace zobrazuje v panelu všechny odesilatele v objednávce, tedy všechny kontejnery.
Výběrem konkrétního odesílatele z nabídky se v panelu zobrazí pouze kontejnery s tímto odesilatelem spojené.
Mějte na paměti, že vyplňujete údaje pouze pro jeden vybraný kontejner. Takto vybraný kontejner poznáte dle světlemodrého podbarvení.
V případě, že v panelu nejsou viditelné všechny kontejnery, tak se zašedlá ikona
aktivuje a pomocí 
se lze posouvat.
Akční ikony a funkce transportního řetězce
V celé kartě lze pro jednotlivé sekce uplatnit akce pomocí akčních ikon popsaných níže:
Levá strana:
– akční ikona pro funkci Drag and drop. Jednotlivé sekce objednávky lze pomocí této funkce přesunovat nebo měnit jejich pořadí.
– pomocí šipek lze jednotlivé sekce v Transportním řetězci chronologicky posunovat, nebo měnit jejich pořadí.
Pravá strana:
– akční ikona pro přidání jednotlivých sekcí v transportním řetězci. Lze přidat následující sekce:
Místo nakládky – viz kapitola Místo nakládky.
Tranzitní terminál (Tranzitní terminál nemůže být zadán jako poslední bod přepravy)
Terminál – vyberte tranzitní terminál. Pole obsahuje funkci drop-down.
Poznámka – můžete zapsat doplňující informace pro ZS METRANS.
Rozvoz tahačem z tohoto terminálu – vložením tranzitního terminálu a zaškrtnutím tohoto pole, bude doručení kontejneru tahačem provedeno z tohoto terminálu (pozn.: Nemusí se jednat o nejlevnější variantu dané přepravy).
Čistící stanice
Čistící stanice - je nutné provést z připraveného seznamu. Pole obsahuje funkci drop-down.
Poznámka - můžete zapsat doplňující informace pro ZS METRANS.
Kontakty – přes akční ikonu
lze přidat kontaktní osobu a její údaje. Pro odesílání zpráv ze systému je nutné vyplnit pole e-mail. Pomocí akční ikony
lze vybrat již existující kontakt.
Další místo zastávky
Typ zastávky – vyberte, o jakou zastávku se jedná – Vážení / Jiná zastávka.
Název zastávky – vyplňte název dalšího místa zastávky.
Ulice, Číslo popisné, Ulice 2, Město, PSČ, Stát – vyplnění adresy pro danou zastávku.
Poznámka – doplňující informace pro místo zastávky.
Kontakty – přes akční ikonu
lze přidat kontaktní osobu a její údaje. Pro odesílání zpráv ze systému je nutné vyplnit pole e-mail. Pomocí akční ikony
lze vybrat již existující kontakt.
Pro jednotlivé sekce lze vyplnit/přidat kontakty.
Převzetí prázdného kontejneru
V této sekci je nutné vyplnit údaje pro vyzvednutí prázdného kontejneru:
Terminál – vyberte terminál vyzvednutí kontejneru. Pole obsahuje funkci drop-down.
Rejdař – vyberte rejdaře, z jehož stocku bude kontejner vyzvednut na daném terminále. Pole obsahuje funkci drop-down.
Kontejner bude převzat z – vyberte pomocí přepínacího tlačítka, odkud/z kterého prostředku bude kontejner do místa převzetí prázdného kontejneru převzat. Pokud není vybrána žádná z možností, po akci ULOŽIT se zobrazí chybová zpráva ve vyskakovacím oznámení s textem "Nebyl zvolen režim dopravy". Pole je povinné.
Depo – prázdný kontejner se nachází v depu na daném terminálu.
Loď – prázdný kontejner bude na místo vyzvednutí doručen lodí. Při výběru se aktivují pole Název lodi a ETA lodi.
Tahač – prázdný kontejner bude na místo vyzvednutí doručen tahačem.
Vlak – prázdný kontejner bude na místo vyzvednutí doručen vlakem.
ETA – datum připlutí lodi na terminál (zobrazeno, pokud je zaškrtnuta možnost Převzít z lodi). Datum musí být menší než požadované datum odjezdu.
K dispozici od – vyberte datum, od kterého je možné převzít kontejner/y na zvoleném terminálu. (Zobrazeno, pokud není zaškrtnuta možnost Převzít z lodi). Datum musí být menší než požadované datum odjezdu.
Požadované datum odjezdu – vyberte datum, kdy chcete odeslat kontejner/y vlakem ze zvoleného terminálu. Náš zákaznický servis se bude snažit Vámi zvolené datum odjezdu dodržet, nicméně si vyhrazujeme právo na změnu data dle aktuální situace. Požadované datum nesmí být dříve nebo stejný den jako ETA / Dostupný od.
Poznámka – můžete vyplnit poznámku pro ZS METRANS pro vyzvednutí kontejneru.
Port Forwarder - Napište název agenta pro odbavení kontejneru v přístavu. Pouze pro přístav Koper, Rijeka a Terst.
Použití cizího tahače
Tato možnost podléhá konfiguraci transportního řetězce a není proto dostupná u všech typů objednávek.
Zaškrtnutím nás informujete, že tahačová část přepravy není organizovaná společností METRANS a.s.
Pokud zaškrtnete, budete vyzváni k výběru terminálu, na který bude tahačem ložený kontejner doručen a sekce Místo nakládky bude neaktivní s vybraným terminálem.
Žádost o repozici – U objednávky, obsahující použití cizího tahače lze zároveň objednat přísun prázdného kontejneru. Po vybrání zaškrtávacího pole je nutno specifikovat terminál vyzvednutí prázdného kontejneru, rejdaře a datum, od kterého bude kontejner k dispozici.
Bez převzetí z terminálu
Zaškrtnutím dáváme na vědomí, že kontejner bude vyzvednut až na prvním zástavce transportního řetězce, nikoliv na depo s prázdnými kontejnery (např. kontejner je již naložený u odesilatele).
Po zaškrtnutí se vypíná celá sekce Převzetí prázdného kontejneru, včetně možnosti použití cizího tahače.
Zbytky nebezpečného zboží
Pokud je prázdný kontejner (pouze pro kontejnery typu tk a bk) nevyčištěný po předchozí přepravě nebezpečného zboží, je nutné pole vybrat a v následném vyskakujícím okně upřesnit UN číslo a zda se jedná o zboží nebezpečné pro životní prostředí či IMDG.
Adresář míst nakládky
Pokud chcete vytvořit nový záznam, pokračujete přes akční ikonu a sekce Místo nakládky a Místo celního odbavení je nutno vyplnit manuálně.
V poli lze také vybrat již vytvořený záznam a pole Místo celního odbavení a Místo nakládky se automaticky načte. Pole obsahuje funkci drop-down.
Pokud je vybrán a vyplněn nový záznam, uložením stránky pomocí tlačítka Uložit & Další dojde zároveň k uložení vyplněného záznamu do adresáře. Do adresáře se uloží pouze sekce Místo nakládky a Místo celního odbavení. Záznam, který bude obsahovat více Míst proclení / Míst nakládek se do adresáře neuloží.
Pokud je vybrán již existující záznam z adresáře a je následně upravován, uložením stránky pomocí tlačítka Uložit & Další dojde zároveň k aktualizaci záznamu v adresáři. Záznam, který bude obsahovat více míst zastávek (2x nakládka/ 2x celnice/deklarace / tranzitní terminál / další místo zastávky) se neuloží do adresáře míst nakládek.
Záznamy v rozbalovací nabídce se vztahují k vybranému odesilateli. To znamená, že kontejnery s různými odesilateli budou mít odlišnou nabídku míst nakládky. Pokud tedy u objednávky s různými odesilateli použijete funkci , bude záznam Místo celního odbavení a místa nakládky ze zdrojového odesilatele (kontejneru) založen i u ostatních odesilatelů (kontejnerů).
Celní vývozní doklady budou obdrženy: e-mailem / na místě nakládky / bez celních dokladů
Dále v této sekci lze vybrat z možností, jak bude zákazník postupovat s celními vývozními doklady. Lze vybrat pouze jednu možnost. Pokud je některé z polí vybráno, je sekce Místo celního odbavení automaticky vypnuta.
Celní doklady dodány e-mailem – zákazník zašle zákaznickému servisu METRANS celní doklady po nakládce e-mailem.
Přeprava do přístavu bez celních dokladů – kontejnery budou odeslány do přístavu bez celních dokladů.
Celní doklady předány na místě nakládky – celní doklady obdrží řidič na místě nakládky.
Místo nakládky
Mód přepravy – vyberte způsob doručení kontejneru/ů na místo nakládky, až poté bude vykreslen navazující formulář. Vymazáním nebo změnou hodnoty v poli mód přepravy bude formulář schován či překreslen.
Pokud je místo nakládky totožné, jako adresa již založeného a vyplněného Odesílatele v sekci Hlavička a kontejnery, nemusíme adresu znovu přepisovat, ale pomocí akčního tlačítka "Kopírovat adresu odesilatele" dané hodnoty do formuláře přeneseme.
Stisknutím tlačítka kopírování se okamžitě provede akce kopírování a vkládání, cílová data ve formuláři budou bez varování přepsána.
METRANS tahač
Doručení na místo nakládky tahačem, který zajišťuje METRANS.
Název místa nakládky – vyplňte název místa vykládky dle obchodního rejstříku.
Reference nakládky - vyplňte referenci pro naložení kontejneru na místě nakládky.
Ulice, Číslo popisné, Ulice 2, Město, PSČ, Stát – vyplnění adresy místa nakládky.
Poznámka místa nakládky – můžete vyplnit doplňující informace pro doručení kontejnerů na místo nakládky. Záznam bude vytištěn na nákladním listu CMR.
Kontakty – přes akční ikonu
Stacker/Multitrailer
Doručení na místo nakládky pomocí Stackeru/Multitraileru.
Název místa nakládky – vyplňte název místa nakládky.
Reference nakládky – vyplňte referenci pro naložení kontejneru na místě nakládky.
Ulice, Číslo popisné, Ulice 2, Město, PSČ, Stát – vyplnění adresy místa nakládky.
Poznámka místa nakládky – můžete vyplnit doplňující informace pro doručení kontejnerů na místo nakládky.
Kontakty – přes akční ikonu
Vagon
Doručení na místo nakládky pomocí vagonu (kusová zásilka – doručení po železnici).
Název místa nakládky – vyplňte název místa nakládky.
Reference nakládky – vyplňte referenci pro naložení kontejneru na místě nakládky.
Číslo stanice – vyplňte číslo železniční stanice. Na základě čísla stanice budou vyplněny pole Město, PSČ a Stát. Pozor: Aby se Vám správně načetly železniční vlečky, je nutné vybrat hlavní stanici (např. Bohumín, nikoliv Bohumín-Vrbice). Pole obsahuje funkci drop-down.
Železniční vlečka – číslo železniční vlečky v dané stanici. Vyžadováno pouze pro ČR. Pole obsahuje funkci drop-down. Pole je neaktivní, dokud není vyplněno číslo stanice (v ČR).
Poznámka místa nakládky – můžete vyplnit doplňující informace pro doručení kontejnerů na místo nakládky. Informace bude zpracována zákaznickým servisem.
Kontakty – přes akční ikonu
Místo celního odbavení
Pokud je vybráno některé z polí Celní doklady dodány e-mailem / Přeprava do přístavu bez celních dokladů / Celní doklady předány na místě nakládky, je sekce Místo celního odbavení automaticky vypnuta.
V poli celní odbavení lze vybrat z následujících možností:
Na celní úřad
Po naložení je nutná zastávka na celní úřad:
Celní úřad – vyberte jednu z možností. Na základě výběru je doplněna adresa celního úřadu. Pole obsahuje funkci drop-down.
Jméno makléře – kontaktní osoba/název deklarace pro řidiče na celním úřadu.
Celní poznámka pro řidiče – můžete vyplnit doplňující údaje pro odbavení na celním úřadu, záznam bude vytištěn na nákladním listu CMR.
Řidič zde nezastavuje – pokud je pole zaškrtnuto, znamená to, že řidič na vybraný celní úřad po nakládce nepojede a celní odbavení je provedeno bez přítomnosti kontejneru na této zastávce.
Kontakty – přes akční ikonu
Na deklaraci
Po nakládce je nutná zastávka na celní deklaraci. Zároveň je nutné vyplnit pole Celní úřad u kterého bude celní deklarace kontejner vyclívat.
Celní úřad – vyberte celní úřad určení ze seznamu. Pole obsahuje funkci drop-down.
Název deklarace – vyplňte název celní deklarace.
Jméno makléře – kontaktní osoba pro řidiče na celní deklaraci.
Ulice, Číslo popisné, Ulice 2, Město, PSČ, Stát – vyplnění adresy deklarace.
Celní poznámka pro řidiče – můžete vyplnit doplňující údaje pro odbavení na celní deklaraci, záznam bude vytištěn na nákladním listu CMR.
Řidič zde nezastavuje – pokud je pole zaškrtnuto, znamená to, že řidič na vybranou deklaraci po nakládce nepojede a celní odbavení je provedeno bez přítomnosti kontejneru na této zastávce.
Kontakty – přes akční ikonu
Clení na terminálu METRANS
Kontejner/y pojedou z místa nakládky rovnou na terminál METRANS. Vystavení vývozních dokladů kontejneru proběhne na METRANS terminálu.
Terminál – vyberte, na kterém terminálu proběhne proclení.
Celní odbavení zajistí – vyberte, kdo vyřídí celní odbavení:
- METRANS deklarace.
- Jiná deklarace - celní odbavení zajistí třetí strana na vybraném terminále.
- Jiná deklarace T1 - třetí strana zajistí vystavení následného tranzitního dokladu.
Jméno makléře – pole lze vyplnit, pokud celní odbavení nezajištuje METRANS deklarace. Vyplňte název celní deklarace/agenta, který bude vyřizovat celní odbavení.
Celní poznámka pro řidiče – můžete vyplnit doplňující údaje pro odbavení na celním úřadu, záznam bude vytištěn na nákladním listu CMR.
Kontakty – přes akční ikonu
Předání kontejneru
Definujte terminál/místo pro odevzdání kontejneru po nakládce:
Terminál – vyberte terminál, na kterém má být kontejner po nakládce odevzdán. Pole obsahuje funkci drop-down.
Rejdař – vyberte rejdaře, pro kterého bude kontejner odevzdán. Pole obsahuje funkci drop-down.
Vstupní reference – reference pro odevzdání kontejneru na zvoleném terminálu.
Kontejner bude předán na: Vyberte přepínacím tlačítkem na jaký prostředek bude kontejner doručen. Pokud není vybrána žádná z možností, po akci ULOŽIT se zobrazí chybová zpráva ve vyskakovacím oznámení s textem "Nebyl zvolen režim dopravy". Pole je povinné.
Loď - kontejner bude z místa předání odplouvat lodí. Je nutné také vyplnit pole Název lodi, closing a ETS, překládkový a cílový přístav.
- Název lodi - zvolte loď. Pokud loď není v nabídce, kontaktujte ZS METRANS. Pole obsahuje funkci drop-down.
- ETS - předpokládané datum odplutí lodi z přístavu. Datum musí být starší nebo rovno closingu.
- Closing datum - datum pro nejpozdější dodání kontejneru do přístavu k dané lodi. Datum musí být mladší nebo rovno ETS.
- Closing čas - upřesňující čas pro closing lodi.
- Nejdřívější příjezd - definujte, kdy nejdříve může být kontejner doručen na terminál. Jedná se o nezávazný a nepovinný údaj. Datum musí být dříve než ETS a closing.
- Překládkový přístav - uveďte překládkový přístav lodi na cestě do cílového přístavu. Vyžadováno pro přístav Bremerhaven/Koper při zapnuté volbě Požadavek na BHT/TCC
- Cílový přístav - definujte cílový přístav lodi. Vyžadováno při zapnuté volbě Z / BHT / TCC.
Tahač - kontejner bude předán na zvoleném terminálu pro vyzvednutí tahačem. Pole Název lodi, closing a ETS, překládkový a cílový přístav se stávají neaktivními.
Vlak - kontejner bude předán na zvoleném terminálu pro vyzvednutí vlakem. Pole Název lodi, closing a ETS, překládkový a cílový přístav se stávají neaktivními.
Z / BHT / TCC – pomocí přepínače zvolte, zda chcete vystavit referenci pro přístav, na základě které může kontejner přístav opustit / odplout na lodi. Jedná se o propojení celního dokladu s daným loděním a přenosem těchto informací do přístavního a celního systému. Reference má různé označení dle přístavu/terminálu předání. Při zapnuté volbě bude nutné dodat celní dokument ke kontejneru.
| Označení | Místo předání kontejneru |
|---|---|
| Z (Z-nr./ZAPP/ B-nummer) | Hamburg |
| BHT | Bremerhaven, Bremen, Wilhelmshaven, Cuxhaven |
| TCC | Koper, Trieste |