Hlavička a kontejnery

    Z Metrans Customer Wiki

    V horní části první sekce objednávky Hlavička a Kontejnery začnete vyplněním formuláře s níže uvedenými údaji:


    Objednavatel – Objednavatel přepravy (automaticky vyplněna společnost na základě Vaší registrace)

    Plátce – Subjekt, který je zodpovědný za platbu faktury za uskutečněnou přepravu. Pole obsahuje funkci drop-down. Pokud má uživatelský účet uživatele spárován více plátců, je možnost volby ze seznamu.

    Reference objednavatele – Interní číslo zákazníka, které bude zobrazeno na faktuře vystavené společností Metrans.

    Příjemce – Přesný název příjemce zboží dle obchodní faktury. Jedná-li se o LCL nebo přepravu osobních svršků v zastoupení, vyberte subjekt, který příjemce zastupuje. V případě nezastupované přepravy osobních svršků uveďte celé jméno vlastníka. Pole obsahuje funkci drop-down

    Reference zapojeného speditéra – interní reference zapojené třetí strany

    Poznámka pro zákaznický servis - Můžete vyplnit dodatečné informace pro zpracovatele na ZS Metrans. Lze vyplnit maximálně 250 znaků.

    Avizovat - pomocí akční ikony Image006.pngmůžete vybrat další kontaktní osoby pro danou objednávku. Výběr je limitován na osoby vedené pod konkrétním objednavatelem. Zadavatel objednávky je v avizacích uveden automaticky. Pro vybrání kontaktu použijte zaškrtávací pole a potvrďte výběr pomocí tlačítka Select.

    Image007.png

    Vybrané kontakty poté uvidíte načteny v hlavičce objednávky vedle akční ikony  

    Kontakt lze odebrat stisknutím křížku vedle jména kontaktu.

    Image008.png

    Založení nového příjemce

    Image001.png Pomocí řádku s volbou Nový příjemce a akčního tlačítka zvolíte založení nového příjemce.

    Image002.png


    V následujícím okně definujete následující údaje:

    Image004.png

    Název společnosti příjemce – vyplňte dle obchodní faktury, případně obchodního rejstříku VAT prefix – První dvě písmena čísla DIČ, které charakterizují kód státu DIČ- Daňové identifikační číslo příjemce. Pole je validováno na počet a typ znaků dle zadaného prefixu. IČO - Identifikační číslo osoby. V ČR se IČO používá jako jedinečné číslo právnické osoby nebo živnostník Fyzická osoba – zaškrtněte v případě, že se jedná o fyzickou osobu (nikoliv organizovaný útvar)




    Přidání kontejnerů do objednávky / hromadné odstranění, volba typu kontejneru

    V dalším kroku do pole Přidat Kontejnery vyplníte počet kontejnerů v objednávce a jejich typ. Tlačítkem Přidat budou vyplněné hodnoty zaznamenány do právě vzniklé tabulky kontejnerů. Přidání lze dělat opakovaně. Je možno přidat 1 – 99 kontejnerů v rámci jedné objednávky. Pole Celkový počet kontejnerů slouží jako součet všech vložených kontejnerů.

    Contadd.png

    Image001.png
    Kontejnery lze po jednom přidat také pomocí akční ikony, kterou naleznete v pravé části tabulky kontejnerů.
    Image011.png
    Pokud pomocí zaškrtávacích polí v sekci Akce vybereme více kontejnerů, v pravé části tabulky aktivujeme možnost hromadného smazání vybraných kontejnerů




    Akce


    Image012.png
    Ikona pro okamžité odstranění konkrétního kontejneru. V případě, že byl dokončen mód průvodce, je nutné odstranění potvrdit ve vyskakovacím okně.
    Image013.png
    Zaškrtávací pole, které slouží pro vybrání konkrétního kontejneru
    Image014.png
    Zaškrtávací pole – vybraný kontejner



    Pořadí – Zobrazuje pořadí kontejneru v dané objednávce

    Typ kontejneru - Pro každý kontejner lze vybrat pouze z přednastavených typů kontejnerů. Pole obsahuje funkci drop-down.

    Genset - Generator Set - Závěsné zařízení pro temperování kontejneru během přepravy. Lze vybrat pouze pro konkrétní typy kontejnerů (rf - Chladírenský, rh – chladírenský high-cube). Zaškrtnutím informujete ZS Metrans o nainstalovaném zařízení na daném kontejneru.

    Číslo kontejneru - Číslo kontejneru je validováno na počet znaků. Musí obsahovat čtyři písmena a sedm číslic. Stejné číslo kontejneru se nesmí v objednávce opakovat.

    Číslo plomby – čísla plomb zavěšených na kontejneru. Aplikace kontroluje jedinečnost zapsané plomby v objednávce. Jednotlivé plomby je potřeba oddělit středníkem nebo čárkou.

    Release reference (PIN) – Reference pro vyzvednutí kontejneru na terminálu.

    Fakturační reference – Dodatečná reference na vystavené faktuře plátci. Na faktuře bude současně uvedena i reference objednavatele.

    Reference objednavatele – Interní reference objednavatele přenesená z hlavičky objednávky. Pro každý kontejner lze uvést jinou referenci. Pokud se reference liší, v hlavičce se zobrazí hodnota MIX.

    Příjemce - Název příjemce zboží dle obchodní faktury přenesený z hlavičky objednávky. Pro každý kontejner lze uvést jiného příjemce. Pokud se reference liší, v hlavičce se zobrazí hodnota MIX.

    B/L číslo – Číslo námořního konosamentu vydaného rejdařem. Podmíněně vyžadováno pro přepravu via přístavy Rotterdam, Koper, Terst.