Přesun prázdného kontejneru - Hlavička a kontejnery
V horní části první sekce objednávky Hlavička a Kontejnery začnete vyplněním formuláře s níže uvedenými údaji:
Objednavatel – objednavatel přepravy (automaticky vyplněna Vaše společnost na základě registrace).
Plátce – subjekt, který je zodpovědný za platbu faktury za uskutečněnou přepravu. Pole obsahuje funkci drop-down. Pokud má uživatelský účet uživatele spárován více plátců, je možnost volby ze seznamu.
Reference objednavatele – Vaše interní číslo, které bude zobrazeno na faktuře vystavené společností METRANS. Pole může obsahovat hodnotu MIX. Toto pole je povinné.
Zapojený speditér – zapojená třetí strana. Přidání nového zapojeného speditéra probíhá jako založení nového příjemce.
Reference zapojeného speditéra – interní reference zapojené třetí strany. Pokud u objednávky není třetí strana zapojena, pole je neaktivní.
Poznámka pro zákaznický servis – můžete vyplnit dodatečné informace pro zpracovatele na ZS METRANS. Lze vyplnit maximálně 250 znaků.
Avizovat – pomocí akční ikony můžete vybrat další kontaktní osoby pro danou objednávku. Výběr je limitován na osoby vedené pod konkrétním objednavatelem. Zadavatel objednávky je v avizacích uveden automaticky. Pro vybrání kontaktu použijte zaškrtávací pole a potvrďte výběr pomocí tlačítka Vybrat.
Vybrané kontakty poté uvidíte načteny v hlavičce objednávky vedle akční ikony . Kontakt lze odebrat stisknutím křížku vedle jména kontaktu.
Přidání kontejnerů do objednávky / hromadné odstranění, volba typu kontejneru
V dalším kroku do pole Přidat kontejnery vyplníte počet kontejnerů v objednávce a jejich typ. Tlačítkem Přidat budou vyplněné hodnoty zaznamenány do právě vzniklé tabulky kontejnerů. Přidání lze dělat opakovaně. Je možno přidat 1 – 99 kontejnerů v rámci jedné objednávky. Pole Celkový počet kontejnerů slouží jako součet všech vložených kontejnerů. Pole Typ je možné nechat prázdné, budete však muset vyplnit tento údaj v tabulce pro každý kontejner zvlášť.
Akce
Kontejnery lze po jednom přidat také pomocí akční ikony, kterou naleznete v pravé části tabulky kontejnerů. Bude přidán prázdný řádek na konec tabulky. | |
Pokud pomocí zaškrtávacích polí v druhém sloupci tabulky vybereme více kontejnerů, v pravé části tabulky aktivujeme možnost hromadného smazání vybraných kontejnerů. |
Ikona pro okamžité odstranění konkrétního kontejneru. V případě, že jsou pro kontejner vyplněny další kroky (Transportní řetězec atd.), je nutné odstranění potvrdit ve vyskakovacím okně. | |
Zaškrtávací pole, které slouží pro vybrání konkrétního kontejneru | |
Zaškrtávací pole – vybraný kontejner |
Pořadí – zobrazuje pořadí kontejneru v dané objednávce.
Typ kontejneru – pro každý kontejner lze vybrat pouze z přednastavených typů kontejnerů. Pole obsahuje funkci drop-down.
Genset – Generator Set - závěsné zařízení pro temperování kontejneru během přepravy. Lze vybrat pouze pro konkrétní typy kontejnerů (rf - Chladírenský, rh – chladírenský high-cube). Zaškrtnutím informujete ZS METRANS o nainstalovaném zařízení na daném kontejneru.
Číslo kontejneru – číslo kontejneru je validováno na počet znaků. Musí obsahovat čtyři písmena a sedm číslic. Stejné číslo kontejneru se nesmí v objednávce opakovat. Pokud čísla kontejnerů nejsou předem známá, pole může zůstat prázdné a č. kontejneru bude systém doplněno při zahájení přepravy.
Číslo plomby – čísla plomb zavěšených na kontejneru. Aplikace kontroluje jedinečnost zapsané plomby v objednávce. Jednotlivé plomby je potřeba oddělit středníkem nebo čárkou.
Release reference (PIN) – reference pro vyzvednutí kontejneru na terminálu.
Fakturační reference – dodatečná reference na vystavené faktuře. Na faktuře bude současně uvedena i reference objednavatele.
Reference objednavatele – interní reference objednavatele přenesená z hlavičky objednávky. Pro každý kontejner lze uvést jinou referenci. Pokud se reference liší, v hlavičce se zobrazí hodnota MIX.