Hlavička a kontejnery EX

    Z Metrans Customer Wiki


    V horní části první sekce objednávky Hlavička a Kontejnery začnete vyplněním formuláře s níže uvedenými údaji:

    Objednavatel – objednavatel přepravy (automaticky vyplněna společnost na základě Vaší registrace)

    Plátce – subjekt, který je zodpovědný za platbu faktury za uskutečněnou přepravu. Pole obsahuje funkci drop-down. Pokud má uživatelský účet uživatele spárován více plátců, je možnost volby ze seznamu.

    Reference objednavatele – Vaše interní číslo, které bude zobrazeno na faktuře vystavené společností Metrans. Toto pole je povinné.

    Odesílatel – Přesný název odesilatele zboží dle obchodní faktury. Jedná-li se o LCL nebo přepravu osobních svršků v zastoupení, vyberte subjekt, který odesilatele zastupuje. V případě nezastupované přepravy osobních svršků uveďte celé jméno vlastníka. Pole obsahuje funkci drop-down a může obsahovat hodnotu MIX.
    Zapojený speditér - zapojená třetí strana. Přidání nového zapojeného speditéra probíhá jako založení nového odesilatele.

    Reference zapojeného speditéra – interní reference zapojené třetí strany. Pokud u objednávky není třetí strana zapojena, pole je neaktivní.

    Poznámka pro zákaznický servis - Můžete vyplnit dodatečné informace pro zpracovatele na ZS Metrans. Lze vyplnit maximálně 250 znaků.

    Avizovat - pomocí akční ikony Contact.png můžete vybrat další kontaktní osoby pro danou objednávku. Výběr je limitován na osoby vedené pod konkrétním objednavatelem. Zadavatel objednávky je v avizacích uveden automaticky. Pro vybrání kontaktu použijte zaškrtávací pole a potvrďte výběr pomocí tlačítka Vybrat.

    Image007.png

    Vybrané kontakty poté uvidíte načteny v hlavičce objednávky vedle akční ikony Contact.png. Kontakt lze odebrat stisknutím křížku vedle jména kontaktu.

    Image008.png

    Založení nového odesílatele

    Pomocí řádku s volbou Nový odesílatel a akčního tlačítka Plus12.png zvolíte založení nového odesílatele.

    Image845.png


    Ve vyskakovacím okně definujete následující údaje:

    Image eori update54.png

    • Název společnosti - odesílatel – vyplňte dle obchodní faktury, případně obchodního rejstříku.
    • DIČ prefix – první dvě písmena čísla DIČ, které charakterizují kód státu.
    • DIČ - daňové identifikační číslo příjemce. Pole je validováno na počet a typ znaků dle zadaného prefixu.
    • IČO - identifikační číslo osoby. V ČR se IČO používá jako jedinečné číslo právnické osoby nebo živnostníka.
    • EORI - číslo EORI slouží jako jedinečný identifikátor pro následnou komunikaci s celními orgány všech členských států Evropské unie. Číslo EORI může být přiděleno pouze hospodářskému subjektu s právní subjektivitou.
    • Fyzická osoba – zaškrtněte v případě, že se jedná o fyzickou osobu (nikoliv organizovaný útvar).


    Nelze založit dva různé odesilatele se stejným číslem DIČ, IČO nebo EORI. Pokud je dané číslo již použito, k založení nedojde a v rámci formuláře pro vyplnění budete upozorněni vyskakovací zprávou "Odesílatel pro vybraného objednatele již existuje."

    Image toast sender.png

    Image sender duplicity.png


    Kde najdu DIČ / IČO ?

    EU Evropské subjekty lze hledat přes stránky evropské e-Justice. Je nutné vyhledávat firmu s co nejpřesnějším názvem.

    Mimo evropské země je nutné hledat individuálně.

    https://e-justice.europa.eu/
    GB Stránka slouží k poskytování veřejného přístupu k informacím o registrovaných společnostech a firmách ve Spojeném království. https://find-and-update.company-information.service.gov.uk
    TR
    CZ Obchodní rejstřík spravovaný Ministerstvem spravedlnosti České republiky. https://or.justice.cz
    DE Na této stránce najdete informace o podnikovém rejstříku v Německu (Unternehmensregister).

    Po vyhledání subjektu dle názvu založíte příjemce/odesilatele vyplněním IČO (HRB/HRA číslo).

    https://www.unternehmensregister.de
    AT Na této stránce najdete informace o podnikovém rejstříku v Rakousku (Firmenbuch).

    Po vyhledání subjektu dle názvu založíte příjemce/odesilatele vyplněním IČO (Firmenbuchnummer číslo) bez začátečních znaků (FN).

    https://justizonline.gv.at
    BE Belgický obchodní rejstřík, Banque carrefour des Entreprises (BCE), je spravován oddělením Federální veřejné služby Hospodářství. Jako IČO slouží Numéro d'entreprise. https://kbopub.economie.fgov.be/
    FR Francouzsky obchodní rejstřík (Portail de la Publicité Légale des Entreprises). Jako IČO slouží SIREN číslo. https://www.pple.fr
    HU Služba korporátních informací a elektronického zápisu Maďarského ministerstva spravedlnosti.

    IČO = Cégjegyzékszám, DIČ = Adószám

    https://www.e-cegjegyzek.hu
    NL Nizozemský obchodní rejstřík je ve vlastnictví a správě nizozemské Obchodní komory (Kamer van Koophandel), která je k tomu zmocněna vládou na základě zákona o obchodním rejstříku.

    IČO = KVK

    https://www.kvk.nl/zoeken
    PL Pro vyhledání polského příjemce/odesilatele použijte Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)

    Po vyhledání dle názvu rozklikněte výsledek hledání přes KRS číslo a budete přesměrováni na detail příjemce/odesilatele, kde naleznete REGON, NIP číslo a adresu subjektu.

    REGON = IČO NIP = DIČ

    https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl
    RO Národní úřad pro obchodní rejstřík v Rumunsku je veřejným orgánem s právní subjektivitou, který spadá pod ministerstvo spravedlnosti. Registraci uživatele (vytvoření uživatelského jména a hesla) je bezplatná. https://portal.onrc.ro
    SI Aplikace ePRS umožňuje uživateli nahlížet do záznamů v Obchodním rejstříku Slovinska o jednotlivých subjektech provozujících na území Republiky Slovinsko hospodářskou činnost. Přístup je bezplatný, avšak uživatelé se musí na portálu přihlásit (noví uživatelé se musí nejprve zaregistrovat). https://www.ajpes.si/prs/


    Přidání kontejnerů do objednávky / hromadné odstranění, volba typu kontejneru

    V dalším kroku do pole Přidat kontejnery vyplníte počet kontejnerů v objednávce a jejich typ. Tlačítkem Přidat budou vyplněné hodnoty zaznamenány do právě vzniklé tabulky kontejnerů. Přidání lze dělat opakovaně. Je možno přidat 1 – 99 kontejnerů v rámci jedné objednávky. Pole Celkový počet kontejnerů slouží jako součet všech vložených kontejnerů. Pole Typ je možné nechat prázdné, budete však muset vyplnit tento údaj v tabulce pro každý kontejner zvlášť.

    Release reference - vyplňte uvolňovací referenci pro vyzvednutí kontejneru. Definování terminálu proběhne v dalším kroku v sekci Transportní řetězec. Pole je možné nechat prázdné, budete však muset vyplnit tento údaj v tabulce pro každý kontejner zvlášť.

    Image3123.png

    Akce


    Image001.png
    Kontejnery lze po jednom přidat také pomocí akční ikony, kterou naleznete v pravé části tabulky kontejnerů.
    Image011.png
    Pokud pomocí zaškrtávacích polí v sekci Akce vybereme více kontejnerů, v pravé části tabulky aktivujeme možnost hromadného smazání vybraných kontejnerů
    Image012.png
    Ikona pro okamžité odstranění konkrétního kontejneru. V případě, že byl dokončen mód průvodce, je nutné odstranění potvrdit ve vyskakovacím okně.
    Image013.png
    Zaškrtávací pole, které slouží pro vybrání konkrétního kontejneru
    Image014.png
    Zaškrtávací pole – vybraný kontejner




    Pořadí – zobrazuje pořadí kontejneru v dané objednávce.

    Typ kontejneru - pro každý kontejner lze vybrat pouze z přednastavených typů kontejnerů. Pole obsahuje funkci drop-down.

    Genset - Generator Set - závěsné zařízení pro temperování kontejneru během přepravy. Lze vybrat pouze pro konkrétní typy kontejnerů (rf - Chladírenský, rh – chladírenský high-cube). Zaškrtnutím informujete ZS Metrans o nainstalovaném zařízení na daném kontejneru.

    Číslo kontejneru - číslo kontejneru je validováno na počet znaků. Musí obsahovat čtyři písmena a sedm číslic. Stejné číslo kontejneru se nesmí v objednávce opakovat. Toto pole je možné nechat prázdné.

    Release reference – reference pro vyzvednutí prázdného kontejneru na terminálu.

    Fakturační reference – dodatečná reference na vystavené faktuře plátci. Na faktuře bude současně uvedena i reference objednavatele.

    Reference objednavatele – interní reference objednavatele přenesená z hlavičky objednávky. Pro každý kontejner lze uvést jinou referenci. Pokud se reference liší, v hlavičce se zobrazí hodnota MIX.

    Odesílatel - název odesílatele zboží dle obchodní faktury přenesený z hlavičky objednávky. Pro každý kontejner lze uvést jiného odesílatele. Pokud se odesílatelé liší, v hlavičce se zobrazí hodnota MIX.