Hlavní strana

Úvod

TO DO

Co je nového

Klávesové zkratky

Aplikaci MIS lze také ovládat pomocí klávesnice tzn. klávesových zkratek. Všechny níže popsané ovládací prvky jsou v aplikaci použitelné v případě, že neprobíhá žádná úprava (zapisování do formuláře nebo psaní do pole tabulky), takže chování pro režim úprav zůstává nezměněno.

Klávesová zkratka	Symbol / klávesa	Popis
↑ / ↓	šipky ↑ / ↓	posun kurzoru v tabulce v rámci řádků stejného sloupce zvýraznění řádku pokud vstupní pole obsahuje nějaký text, bude vybráno (zvýrazněno) v posledním řádku sloupce přeskočí klávesa se šipkou dolů kurzor pro psaní na první řádek dalšího sloupce na stejné stránce na začátku tabulky (první řádek, první sloupec) klávesa se šipkou nahoru přeskočí kurzor na poslední řádek a poslední sloupec na stejné stránce na konci tabulky (poslední řádek, poslední sloupec) přeskočí klávesa se šipkou dolů kurzor pro psaní na první řádek prvního sloupce na stejné stránce
Alt+↓	Alt + ↓	otevření nabídky/menu v aplikacích CP/MIS3 šipky ↑,↓ slouží k navigaci v nabídce/menu
Enter	klávesa Enter	klávesa 'enter' nebo použití pravé šipky otevře zvýrazněný záznam pouze pro čtení. U jednoduchých výčtů se otevře historie (nemá formu pouze pro čtení). kliknutím na 'enter' v otevřené nabídce vyberete záznam, zavřete nabídku/menu a ponecháte kurzor ve vstupním poli aktuální nabídky/menu
Mezerník	klávesa mezerník	zaškrtávací políčka a přepínače lze přepnout z TRUE na FALSE (nebo naopak) stisknutím "mezera" nebo kombinace "shift + mezera" se nespustí funkce posouvání (výchozí nastavení webového prohlížeče)
Esc	klávesa Esc	zavření aktuální obrazovky (stejná funkce ikona křížek - zavření nebo tlačítko "Zavřít"). Uživatel je také vyzván vyskakovacím oknem, aby potvrdil všechny provedené neuložené změny. zavření nabídky/menu
Tab	klávesa Tab	přepínání kurzoru z jednoho prvku na druhý zleva doprava, řádek po řádku. Všechny editovatelné prvky by měly být vybrány ve formuláři pomocí tabulátoru - vstupní pole, rozbalovací nabídka, přepínač, navigační tlačítka (zavřít/uložit). pokud je při výběru posledního prvku formuláře stisknuta klávesa tabulátoru, kurzor přejde na první prvek aktuálně otevřeného formuláře. Stejně tak i pro poslední vybraný řádek v tabulce. stisknutím klávesy 'Tab' na záznamu v nabídce/menu vyberete záznam, zavřete rozbalovací nabídku a přesunute kurzor na následující upravitelný prvek
Del	klávesa Delelte	smazání zvýrazněného řádku (stejná funkce ikona koš) řádek tabulky se smaže pouze v případě, že se v žádném poli v řádku nenachází žádný kurzor. Pokud je kurzor pro psaní přítomen v libovolném upravitelném poli v řádku, stisknutí klávesy 'Delete' bude fungovat ve vybraném poli pro smazání předchozího znaku.
F1	klávesa F1	stránka nápovědy wiki; po kliknutí se otevře nová karta webového prohlížeče. Pokud je na aktuální obrazovce nějaká konkrétní nápověda, odkaz na nápovědu přejde na stránku s konkrétní nápovědou/kapitolou (stejná funkce jako ikona otazníku - nápověda). Pokud pro aktuální obrazovku není k dispozici žádná nápověda (žádná ikona nápovědy), otevře se domovská stránka wiki nápovědy.
CTRL+S		uložení údajů aktuální obrazovky uložení změn provedených v rámci úpravy tabulky
CTRL + RMB	CTRL + pravé tlačítko myši	kurzor na ikoně nápovědy (otazník) a kombinace kláves CTRL + pravé tlačítko myši, zobrazí se vyskakovací okno pro úpravu odkazu nápovědy: Editace nápovědy
CTRL+E		Uživatel s oprávněním pro úpravy: pokud je vybrán záznam v tabulce (zvýrazněný jako řádek vybraný uživatelem), zástupce řádek upraví. V závislosti na konfiguraci tabulky se v tabulce upraví řádek nebo se otevře editační formulář vpravo (stejná funkce ikona TUŽKA). V ostatních situacích se aktuální formulář vpravo přepne do režimu úprav (stejná funkce tlačítko EDIT). Uživatel bez oprávnění pro úpravy: při použití zkratky se zobrazí chybová zpráva „Nemáte oprávnění k úpravě záznamu“. Pokud není co upravovat a je použita zkratka, zobrazí se informativní hláška "Není co upravovat."
F2	klávesa F2	zaměřte kurzor pro psaní do pole pro zadávání vyhledávání na pravé obrazovce. Pokud je ve vyhledávacím poli nějaký text, bude vybrán (zvýrazněn).
F3	klávesa F3	v rozevíracích polích odkaz na výčet v nové záložce prohlížeče - výchozí pouze pro čtení
F9	klávesa F9	zkopírování hodnoty z horní buňky v tabulce a vložení hodnoty do aktuální buňky

Registrace

Registraci do zákaznického servisu provedete pomocí registračního formuláře. Vyplníte požadované údaje a odešlete žádost na schválení - zobrazí se textace: "Požadavek byl přijat, budete upozorněni e-mailem, dokud nebude požadavek zpracován." Následně jste přesměrováni na přihlašovací stránku zákaznického portálu.

Data uvedená v registraci jsou v databázi uložena.

Kliknete na „Vytvořit nového uživatele“ nebo pomocí linku obdrženého mailem od IT oddělení vedoucího přímo na přihlášení do aplikace. Jak se přihlásit viz Registrace

Transportní objednávka

Všechny úkony při tvorbě/vyplňování formuláře objednávky jsou uloženy jako data dočasná.

Jedna objednávka může obsahovat více položek (kontejnerů), který může mít různé druhy zboží, přepravních cest a služeb. Každý Kontejner v objednávce, může mít jedinečné nastavení přepravy s unikátní kombinací zboží a různých služeb. Uživatel používá při zadávání údajů, navigaci v horní části obrazovky nebo tlačítka v dolní části obrazovky.

Kliknete na menu „Objednávky“, vyberete typ požadované objednávky:

• Import
• Export
• Univerzální
• Moje šablony“

Kliknete na „Moje objednávky“, zobrazí se seznam všech Vašich objednávek.

Filtry objednávky

• Moje objednávky
• Objednávky firmy
• Importní objednávky uživatele
• Exportní objednávky uživatele
• Univerzální objednávky uživatele
• Importní objednávky firmy
• Exportní objednávky firmy
• Univerzální objednávky uživatele

Sekce objednávky

HLAVIČKA a KONTEJNERY - obecné informace o objednávce a kontejnerech

PŘEPRAVA - informace o dopravním řetězci

ZBOŽÍ - informace o povaze (nebezpečné, atd.), původu,

SLUŽBY - další služby pro každý kontejner v objednávce (chlazení, atd.)

DOKUMENTY - možnost nahrát dokumenty

PŘEHLED - souhrn objednávky s možností úpravy každého kontejneru v objednávce

Status objednávky

Klinete na „Zobrazení objednávek“ - zobrazení dostupných/AKTIVNÍCH tzn. (rozpracovaná, zadaná, přijatá METRANS, v realizaci) objednávek.

Filtr pro status objednávky:

• rozpracovaná
• zadaná (odeslaná)
• přijatá METRANS
• v realizaci
• realizovaná
• vyfakturovaná

• zrušená

Nahrání dokumentů

Během tvorby Objednávky je možné přidávat přílohy.:

- doklady k celnímu odbavení

- doklady ke zboží

Dokumenty jsou nahrány jen v povoleném typu (doc, xls, pdf). Maximální počet nahraných souborů může být 10 o celkové velikosti 5MB, v opačném případě se dokumenty nenahrají a na zobrazí se chybová zpráva.

Importní objednávka

Vyplníte povinné obecné údaje v záhlaví formuláře:

- Objednatel - výběr ze seznamu - filtr

- Plátce - výběr ze seznamu - filtr; lze zablokovat

- Reference/ Kód Speditéra - stejná reference - zobrazí se varovná ikona, pokud uživatel najede myší na ikonu, zobrazí se ve vyskakovací zprávě text "Zadaný kód je již zaregistrován v systému".

- Avizace - lze přidat další/nový kontakt

- Příjemce - po vyplnění odeslat objednávku, tlačítko Další

- Zapojený Speditér - po vyplnění odeslat objednávku, tlačítko Další

Informace o kontejneru

Vyplníte povinné informace, v zápatí formuláře objednávky, o každém kontejneru. Tlačítkem Přidat, vytvoříte řádek pro další kontejner a vyplňujete požadované údaje:

• typ kont.
• číslo
• čísla plomb
• uvolňovací ref.(PIN)
• fakturační ref.
• kód speditéra
• příjemce kont.
• B/L číslo

Pro hromadné přidání kontejneru zaškrtnete políčko "zaškrtávátko" a kliknete na ikonu "dvojité +" .

Po vyplnění celé hlavičky objednávky a informací o kontejneru, stisknete tlačítko Další a následně vyplňujete údaje pro přepravu.

Tlačítko Storno, stornuje celou objednávku. Na stornování objednávky jste upozorněni vyskakujícím oknem.

Přeprava

Vyplnit/vybrat:

• Místo celního odbavení / Místo vykládky - tzn. místo převzetí kontejnerů z lodi/Terminálu) :

- terminál

- převzetí z lodi

- název lodi

- ETA

- rejdař

- datum odjezdu

- T1

- Release Reference (PIN)

• "Adresář místa pro uvolnění“: ze seznamu „Nové místo vykládání“ nebo stávající místo vykládky
• Místo nakládky
• Deponie - místo pro uložení prázdných kontejnerů; TCC
• Terminály

Nová zastávka na místě“, která otevře automaticky otevírané okno pro vyplnění dalších detailů.

- název místa

- typ místa

- kontakt

- poznámka

Max. počet míst transportu je 10.

Zboží

Hmotnost/váha/jednotky

Veškeré informace o Zboží v daném kontejneru lze zkopírovat do jiného Kontejneru v Objednávce - tlačítko/ikona kopírovat.

Kliknutím na tlačítko/ikonu kopírovat u prvního řádku kontejneru se zobrazí seznam všech kontejnerů v Objednávce. Vyberete, zaškrtnutím políčka, do kterého/kterých kontejneru/ů se budou data o zboží kopírovat, s výjimkou aktuálně vybraného, který má zaškrtávací políčko vypnuto.

Nebezpečné zboží

U každého kontejneru, kterého se to týká, zaškrtnete políčko pro nebezpečné zboží. Po zaškrtnutí políčka se zobrazí dialogový seznam, vyberete číslo UN a související pole budou předvyplněna na základě výběru (Třída, Štítky, Skupiny balení, Identifikace nebezpečí, Zvláštní ustanovení, Název). Doplňující informace musí být vyplněny na základě pravidel pro vybraná pole.

Automatické ověřování uvedených informací začne stisknutím tlačítka Uložit. Ikona „Nesprávné ukončování dat“ se po uzavření dialogu zobrazí vedle položky Nebezpečné zboží, jsou-li uvedeny chybné údaje nebo nebezpečné zboží nelze přepravovat

Odpady

U každého kontejneru, kterého se to týká, zaškrtnete políčko „je to odpad“, aktivuje se ikona tužky.

• EWC waste
• Basel waste
• RD waste
• OECD waste

TO DO: PROLINKOVAT NA XLS. TABulky a PODMÍNKY TRANSPORTU ODPADU (přes Polsko, atd.)

Dojde-li k terminační chybě (nelze-li odpad přepravovat), můžete uložit zadané hodnoty. Vedle zaškrtávacího políčka se zobrazí ikona „Data ukončování“. V případě, že je vybrán Basilejský kód a je součástí "žlutého seznamu", dojde k chybě a po uzavření dialogu se vedle pole Odpad zobrazí ikona upozorňující neukončovací ikona.

Pokud dojde k terminační i neukončovací chybě, bude zobrazena pouze ukončující ikona. Pokud nebudou v rozbalovacím okně vyplněna žádná data a dialog bude uložen, nebude zaškrtávací políčko v tabulce Zboží zaškrtnuto.

! Chyba SMS: Pokud je některá z výše uvedených podmínek splněna, dostane uživatel chybové hlášení: „Přeprava tohoto druhu odpadu není povolena, obraťte se prosím na zákaznický servis společnosti Metrans.„!

Veterinární zboží

U každého kontejneru, kterého se to týká vyberete ze seznamu druh/typ veterinárního zboží. Vyberete-li typ „Vedlejší produkty živočišného původu“, stane se aktivním tlačítko spolu s výběrem veterinární kategorie a je povinné jej vybrat. Pokud není vybrána hodnota ze seznamu „Veterinární kategorie“, bude v tabulce zboží uvedena nekončící chyba (ikona varování vedle zaškrtávacího políčka).

K veterinárnímu zboží jsou připojeny dokumenty, aktivuje se dialogové okno s výzvou o nahrání dokumentů. Kliknutím na zaškrtávající políčko, otevřete potvrzovací okno pro vymazání vybraných veterinárních údajů. Potvrzením akce se odznačí zaškrtávací políčko a všechny zadané veterinární údaje jsou vymazány.

Fakturace

Kdykoli je systémem nebo Uživatelem nastaveno pole „celní odbavení“ = „Pod celním dohledem“ v tabulce zboží pro kontejner, objeví se nový řádek také v tabulce faktur pro každý kontejner. Nový řádek bude obsahovat přednastavené číslo položky a číslo Kontejneru (obojí převzato z tabulky Zboží).

Každá faktura týkající se zboží obsahuje svislý zelený pruh označující, že faktury souvisejí se stejným Zbožím. Sloupce Hmotnost, Cargo kusy a HS kód jsou převzaty z tabulky Zboží a vloženy do sloupců Faktura poté, co uživatel zadá hodnoty. Tyto hodnoty nelze upravovat. Pokud je pro jeden kontejner více zboží a zboží v kontejneru má „celní odbavení“ = „Pod celním dohledem“, bude do tabulky faktur přidán nový řádek pro každý řádek zboží. Uživatel může přidat více faktur na jeden řádek Zboží kliknutím na ikonu „plus“ v nabídce akce sloupce – V návrhu Hmotnost a náklad zadané v tabulce fakturace musí odpovídat sumě zadané v tabulce Zboží pro každý Kontejner. Pokud tomu tak není, chyba se projeví u souvisejícího pole „Hmotnost nebo kus nákladu v kontejneru neodpovídá hodnotám v tabulce faktur“.

Uživatel může změnit hodnotu HS kódu pro nově přidané řádky v tabulce fakturace na jakoukoli jinou hodnotu bez jakéhokoli ověření. V případě změny čehokoliv v tabulce Zboží (hmotnost, kus, HS kód) se změny promítnou do tabulky Faktur hned poté, co pole v tabulce Zboží zbyde. V případě, že je v tabulce faktur více řádků a jsou rozděleny atributy hmotnosti nebo kusů, obnoví se pouze původní řádky a ostatní pole se vymažou. Tabulka obchodních faktur je povinná k vyplňování. Všechny kontejnery a související pole v tabulce obchodní faktury musí být vyplněny, jinak dojde ke vzniku neukončující chyby.

Uživatel může přidat více faktur za jednu položku Zboží (řádek) kliknutím na ikonu „plus“ v původním řádku v nabídce sloupcových akcí. Na konec aktuální faktury je přidán nový řádek s prázdnými hodnotami. V nově přidaném řádku jsou atributy: váha, kus, HS upravitelné a mají prázdné hodnoty. Pokud Uživatel vyplní hodnotu hmotnosti nebo kusů do nově přidaného řádku, hodnota hmotnosti/kusů originálu (první záznam řádku faktury Kontejner) se po opuštění pole o tuto hodnotu sníží. V tabulce se může zobrazit záporná hodnota, ale tento stav je ukončující chybou.

Uživatel může pomocí zaškrtávacích políček vybrat libovolný nebo VŠECHNY kontejnery, s výjimkou aktuálně vybraného. Potvrzení kopie tlačítkem „kopírovat“ zkopíruje aktuální řádek a vloží jej do vybraných Kontejnerů. Budou zkopírovány následující atributy: Číslo faktury, částka a měna.

Služby

Obrazovka obsahuje všechny Služby, které jsou nabízeny na Zákaznickém portálu pro typ objednávky Import. Uživatel se může podívat na Kontejnery v Objednávce a služby na ně aplikuje kliknutím na přepínací políčko vedle každé Služby. Některé služby mohou být objednány automaticky na základě dříve zvolené přepravy a zboží. Některé služby jsou k dispozici pouze pro konkrétní typy kontejnerů.

Exportní objednávka

Vyplníte povinné údaje:

• obecné informace o Objednávce v horní části obrazovky

• informace o Kontejnerech v dolní části obrazovky
• Odesílatel
• vyzvednutí prázdného kontejneru - dle čísla uvolňovací reference
• čísla plomb

Přeprava

Po vyplnění obecných informací o objednávce a kontejnerech začnete vyplňovat data pro přepravu kontejnerů:

• Adresář místa nakládky / Nové místo nakládky:

- vyzvednutí z depa

- celní odbavení

- místo nakládky (minimální délka místa nakládky jsou 4 znaky)

• Místo odeslání kontejneru:

- loď (název lodi, ETS)

- terminál (closing date/time, porty (cílové, překladiště), TCC, BHT, Z-number, nejbližší datum příjezdu/první možné datum příjezdu).

Kontejner typu TANK/BULK - zaškrtávací políčko :„Kontejner obsahuje zbytky nebezpečného zboží“ a „Předchozí nebezpečné zboží“ (každé zaškrtávátko vygeneruje dotazovací okno)

Minimální délka místa nakládky jsou 4znaky.

Zboží

viz Importní objednávka - Main Page#Zboží

- „Celní odbavení“

- „Celní registrační číslo“

- „Je to fyto?„

- „Konečné místo určení“

Služby

viz Importní objednávka - Main Page#Služby

Vyberete požadovaný kontejner a k němu požadované služby pomocí zaškrtávacího políčka u každé služby. Služba vytápění není k dispozici. Některé služby mohou být automaticky objednané na základě dříve zvolené přepravy.

- „Převzetí kontejneru“ vyplnění konkrétní služby (TCC/BHT/Z)

- celní odbavení - zaškrtávací políčko ve formuláři "Přeprava" - „Režim a místo celního odbavení“/ „Celní odbavení na trase Metrans“/„Celní odbavení přes“

Univerzální objednávka

Univerzální objednávka je objednávka obsahující kontejner bez zboží.

• Zboží – HMOTNOST: Bude možné přidávat položky kontejneru, který má status „Kontejner bez zboží“; kontrolováno uživatelem; každá položka musí mít nulovou hmotnost
• Zboží – CUSTOM_STATUS: Pokud má kontejner status „Kontejner bez zboží“ bude kontrolováno uživatelem, pak by toto pole mělo být zakázáno ?

Zákaznický servis

xxxxxxx

Registrace/Přihlášení

Registrace/Přihlášení se do zákaznického portálu společnosti Metrans ,a.s. lze na základě registračního formuláře dvěma způsoby:

1) z "přihlašovací stránky" zákaznického portálu Metrans, kliknutím na "Vytvořit nového uživatele"

2) přímým odkazem https://ucustomerportal.corp.metrans.cz/login

Již registrovaný (Stávající) uživatel vyplní požadované pole: E-mail, Heslo.

Nový uživatel klikne na odkaz "Registrace" a vyplní požadované údaje v nově otevřeném registračním formuláři. (Tlačítko „Přihlásit se“ je dostupné až po vyplnění všech povinných polí). ??? Kliknutím na tlačítko „Přihlásit se“ ověříte formát telefonu a e-mailu ???

PRTSCR:

Po vyplnění požadovaných údajů:

1) je po stisknutí tlačítka „Přihlásit se“ žádost o registraci/přihlášení odeslána ke schválení

2) lze stisknutím tlačítka "Zavřít" opustit formulář bez uložení údajů NENÍ TL. ZAVRIT

Pokud bylo ověření zadaných údajů v pořádku objeví se (na 6 sekund) zelené okénko s potvrzovací zprávou: „Požadavek byl přijat, budete informováni e-mailem, dokud nebude požadavek zpracován“. Následně je uživatel je přesměrován na přihlašovací stránku zákaznického portálu.

TECHNICKÉ ZPRACOVÁNÍ ŽÁDOSTI

Aplikace zkontroluje, zda zadaný e-mail již není použit v seznamu uživatelů. Pokud e-mail již existuje, ukončí zpracování a zavře formulář. Aplikace nastaví STATUS požadavku na "Duplicitní e-mail". Pokud e-mail neexistuje - aplikace nastaví STATUS požadavku na "Nevyřízeno" a je odeslán potvrzovací e-mail na adresu žadatele a data z formuláře jsou uložena do seznamu požadavků žadatele.

Výstupní podmínky:

Všechny provedené změny jsou řádně zapsány do CP. Aktivita operátora je správně zaznamenána.

Seznam žádostí/požadavků

Všeobecné

Zobrazení seznamu žádostí žadatelů o přístup na Zákaznický portál Metrans.

Proces / případ použití

Přihlášený uživatel s oprávněním (MCR00) CustomerPortalReadRequests může přejít do menu/administrace a vybrat možnost "Seznam požadavků", uživatel bez tohoto oprávnění NEBUDE mít tuto možnost viditelnou.

Aplikace získá seznam požadavků z API, výchozí filtr je "Otevřené požadavky"

Aplikace zobrazí seznam požadavků v tabulce.

Pro požadavek jsou k dispozici následující stavy (převzato z výčtu STATUS_TYPE, kde doména = CustomerPortalUserRequest):

Otevřete žádost

Zpracováno

Schválený

Odmítnuto

Sledovat procesy

Pohled na požadavek - ikona {šipka vpravo} v aktuálním řádku seznamu, pokud je požadavek otevřený

Schválení požadavku - ikona {tužka} v aktuálním řádku seznamu

Odmítnout požadavek – ikona {koše} v aktuálním řádku seznamu

ikona je aktivní pouze v případě, že má uživatel oprávnění CustomerPortalApproveRequests

kliknutím na ikonu koše se zobrazí vyskakovací dialog pro potvrzení akce Odmítnout

aplikace uloží požadavek se stavem "Odmítnuto"

Design obrazovky

Paging: Ve výchozím nastavení se na obrazovce zobrazí 30 záznamů

Možnosti filtrování a řazení jsou dostupné pro všechny sloupce v tabulce (viz níže popis sloupců)

Výchozí filtrování: Výchozí filtr je nastaven na STATUS = "Otevřené požadavky"

Inteligentní filtr bude použit ve sloupci STAV:

Formát vstupního pole a rozevíracího seznamu je STATUS_TYPE.SHORT_DESCRIPTION

Hodnoty v chytrém filtru jsou kde doména = CustomerPortalUserRequest

Hodnoty jsou seřazeny abecedně ASC

Výchozí řazení: Výchozí řazení je podle DATETIME_OF_REQUEST v sestupném pořadí

Processing-person-logic-form-FE.pptx - snímek 2

Detail žádosti/požadavku

Všeobecné

Pohled na otevřené žádosti uživatelů o přístup do Zákaznického portálu Metrans.

Proces / případ použití

Úkol je přístupný z tabulky "Seznam požadavků žadatele" ikonou "šipka vpravo".

Aplikace zobrazí detail vybraného požadavku ve formuláři na pravé straně obrazovky.

Aplikace spustí všechny níže popsané dílčí procesy:

Pokud je pole BUSINESS_PARTNER_ID prázdné, aplikace se pokusí najít obchodního partnera podle přidruženého BUSINESS_PARTNERS.VAT zadaného do pole DPH. Pokud je nalezen související obchodní partner, bude nastaven v rozevíracím poli BUSINESS_PARTNER_ID. Tento proces musí začít před jakýmkoli jiným podprocesem popsaným dále v návrhu.

podprocesy

"Už existuje uživatel?"

Pokud žadatel se zadaným emailem ještě není na seznamu uživatelů CP:

Aplikace zobrazí ikonu ✔ vedle vstupního pole

Aplikace deaktivuje ikonu {Info} v pravém horním rohu formuláře

Pokud zadaný e-mail již existuje v seznamu uživatelů CP:

Aplikace zobrazí vedle vstupního pole ikonu ❌ a celé pole bude v chybovém stavu (červené orámování s ikonou chyby uvnitř pole)

Aplikace aktivuje ikonu {Info} v pravém horním rohu formuláře

Toto ověření se spustí až po otevření detailu záznamu

"Je e-mailová doména platná?"

Systém zkontroluje, kdykoli se v rozevíracím poli vyskytuje uživatel s e-mailem vytvořeným pod vybraným obchodním partnerem

Pokud pod obchodním partnerem neexistuje žádný uživatel s e-mailem, v tomto kroku neprobíhá žádné ověření a vedle pole se zobrazí ikona ✔

Jinak systém získá seznam všech uživatelských domén a porovná doménu se zadanou (doména za znakem @ v e-mailové adrese)

V případě shody aplikace zobrazí ikonu ✔ (doména zadaného e-mailu je shodná s e-mailovou doménou jednoho ze stávajících uživatelů CP pro stejného obchodního partnera)

Ověření shody domény se provádí tak, že se vezme řetězec za znakem „@“ a všechny domény se dají malými písmeny a poté se porovnají

Aplikace zobrazí ikonu ❗, pokud doména zadaného e-mailu není stejná pro žádného ze stávajících a schválených uživatelů CP pro stejného obchodního partnera

Proces se zahájí otevřením formuláře a pokaždé, když se změní rozevírací pole Obchodní partner

"Je BP platný?"

Aplikace zobrazí ikonu ✔, pokud se BUSINESS_PARTNER zadaný v poli BUSINESS_PARTNER shoduje s obchodním partnerem vybraným v rozevíracím seznamu BUSINESS_PARTNER_ID

Aplikace zobrazí ikonu ❗, pokud zadaný BUSINESS_PARTNER v poli BUSINESS_PARTNER neodpovídá obchodnímu partnerovi vybranému v rozevíracím seznamu BUSINESS_PARTNER_ID

Proces se zahájí otevřením formuláře, pokud je vyplněna rozevírací nabídka BUSINESS_PARTNER_ID a pokaždé, když se pole BUSINESS_PARTNER_ID změní

Systém zkontroluje, zda se obě hodnoty ve vstupním poli a rozevíracím vstupním poli shodují následujícím způsobem:

Oba řetězce jsou malá

Všechny prostory jsou odstraněny

Oba malé řetězce bez mezer budou porovnány a musí se shodovat

"Je DPH platná?"

Aplikace zobrazí ikonu ✔, pokud je zadaná DPH platná a odpovídá obchodnímu partnerovi vybranému v rozevírací nabídce BUSINESS_PARTNER_ID

Aplikace zobrazí ikonu ❗, pokud zadaná DPH není platná nebo se neshoduje s obchodním partnerem vybraným v rozevírací nabídce BUSINESS_PARTNER_ID

Proces se zahájí otevřením formuláře a pokaždé, když se změní rozevírací pole Obchodní partner

DPH musí odpovídat přesné hodnotě

Sledovat procesy

Ikona {Tužka} => "Schválit žádost"

ikona je povolena, pokud má uživatel oprávnění (MCE00) CustomerPortalModifyRequests

tlačítko "Zavřít" - zavře formulář bez uložení

Ikona {Info} => "Informace o uživateli"

ikona je povolena, pokud je zadaný e-mail již použit v seznamu uživatelů

Schválení žádosti/požadavku

Všeobecné

Prozkoumejte a schvalujte žádosti uživatelů o přístup na zákaznický portál Metrans.

Proces / případ použití

Úkol je přístupný z tabulky "Seznam požadavků žadatele" nebo formuláře "Zobrazit detail požadavku" ikonou "tužka"

Aplikace zobrazí požadavek ve formuláři na pravé straně obrazovky

Aplikace spustí všechny níže popsané podprocesy

podprocesy

Podrobný popis každého dílčího procesu lze nalézt v Zobrazit detail požadavku

"Už existuje uživatel?"

Pokud již zadaný email v seznamu uživatelů CP existuje, je tlačítko "Schválit požadavek" neaktivní

"Je e-mailová doména platná?"

Pokud se doména neshoduje se zadanou e-mailovou adresou, zobrazí se pouze ikona upozornění

Ověření nemá vliv na tlačítko „Schválit žádost“.

Proces se zahájí otevřením formuláře a pokaždé, když se změní rozevírací pole Obchodní partner

Ověření se nevztahuje na první e-mail vytvořený pro obchodního partnera

"Je BP platný?"

Pokud se jméno obchodního partnera vybrané v rozevíracím poli neshoduje se zadaným obchodním partnerem ve vstupním poli zadaném uživatelem, zobrazí se pouze ikona upozornění

Ověření nemá vliv na tlačítko „Schválit žádost“.

Proces se zahájí otevřením formuláře a pokaždé, když se změní rozevírací pole Obchodní partner

"Je DPH platná?"

Pokud se zadaná DPH neshoduje s vybraným obchodním partnerem z rozbalovací nabídky, zobrazí se ikona upozornění

Ověření nemá vliv na tlačítko „Schválit žádost“.

Proces se zahájí otevřením formuláře a pokaždé, když se změní rozevírací pole Obchodní partner

Sledovat procesy

Uložit jako zpracované

tlačítkem "Uložit jako zpracované"

aplikace uloží požadavek se STAVEM "Zpracováno"

všechny provedené změny se uloží

aplikace zavře formulář

Schvalte žádost

tlačítkem "Schválit požadavek a vytvořit uživatele"

tlačítko je aktivní pouze v případě, že jsou všechna ověření zelená (ve formuláři jsou pouze ikony "zaškrtnutí", žádná ikona "křížek")

aplikace vytvoří prostřednictvím API uživatele zákaznického portálu v oprávněních zákaznického portálu IDM

přiřazená role "CpExternalUser"

externí uživatel

aplikace vytvoří uživatele v MIS3 a nastaví mu obchodního partnera

aplikace uloží požadavek se STAVEM "Schváleno"

všechny provedené změny se uloží

aplikace zavře formulář

IDM zašle e-mail s potvrzovací zprávou vytvořeného uživatele a pokyny ke změně hesla

E-mailové pokyny pro nově vytvořeného uživatele:

Drahý uživateli,

Váš účet byl úspěšně založen. Klikněte prosím na odkaz pro první přihlášení: unique_URL.

Změňte své heslo ihned po kliknutí na uvedený odkaz.

s pozdravem

Odmítnout požadavek

tlačítkem "Odmítnout požadavek"

aplikace uloží požadavek se STAVEM "Odmítnuto"

všechny provedené změny se uloží

aplikace zavře formulář

Uživatelské informace

ikonou {Info} => "Informace o uživateli"

ikona je povolena, pokud je zadaný e-mail již použit v seznamu uživatelů

Zavřít

aplikace zavře formulář bez uložení

Upravit lze pouze rozevírací pole Obchodní partner, ostatní pole jsou pouze pro čtení

Rozbalovací nabídka „Obchodní partner“ bude obsahovat údaje „JMÉNO + DIČ“ oddělené čárkou

Processing-person-logic-form-FE.pptx - snímek 4

USER INFO

Seznam objednávek

Aktuální objednávky uživatele

Zobrazení seznamu všech objednávek pro přihlášeného uživatele ve výchozím zobrazení. Výchozí zobrazení je definováno pro zobrazení všech objednávek v rámci společnosti, ke které je uživatel přiřazen (role zadavatele).

Proces / případ použití

Oprávněný uživatel s oprávněním (CPR00) CpViewOrders může zobrazit seznam všech objednávek s výchozím zobrazením výběrem možnosti „objednávky“ na domovské obrazovce. Uživatel bez tohoto oprávnění nemůže tuto možnost vybrat, protože prvek není aktivní (zašedlý) a pokud uživatel na tuto možnost najede kurzorem myši, zobrazí se hláška "Nedostatečné oprávnění k prohlížení objednávek".

Po kliknutí na volbu "Příkazy" FE zobrazí seznam příkazů v novém okně.

Seznam příkazů se uživateli zobrazí ve výchozím zobrazení. Zobrazí se pouze aktivní objednávky (viz níže) pod aktuální společností.

Změnu zobrazení na obrazovce seznamu příkazů lze provést prostřednictvím roletového menu "Moje příkazy". Funkčnost je popsána v Seznamu objednávek na základě zvoleného pohledu

.

V celé aplikaci jsou podporovány obecné funkce, jako je filtrování/třídění.

tok obrazovky

Uživatel chce:

Přihlaste se do zákaznického portálu

Vybere možnost „Objednávky“ na domovské obrazovce

Zobrazí se seznam příkazů ve výchozím zobrazení

Horní část obrazovky obsahuje rozbalovací nabídku s výběrem různých zobrazení objednávky a nabídku akcí záhlaví. Pokud Uživatel použije jiný filtr v tabulce Údaje o objednávce, změní se název vybraného pohledu objednávky na „Uživatelské zobrazení / Uživatelské zobrazení“.

Všechny sloupce mají možnost řazení a filtrování kromě sloupce akce:

Řazení je označeno malou šipkou vedle názvu každého sloupce

Možnost filtrování je označena ikonou trychtýře vedle názvu každého sloupce

Nastavení obrazovky:

Paging: Na obrazovce se zobrazí 30 záznamů

Funkce třídění a filtrování je k dispozici pro všechny sloupce kromě "Nabídka akcí" a "Sledování a sledování"

Řazení: Výchozí řazení je nastaveno podle "Datum vytvoření" v sestupném pořadí (nejnovější pořadí jako první)

Inteligentní filtrování je k dispozici pro sloupce „Stav objednávky“ a „Příjemce/odesílatel“.

Filtrování – výchozí filtr je nastaven tak, aby viděl pouze aktivní objednávky:

Chytrý filtr nastavený pro sloupec "Stav objednávky" = "probíhá", "odesláno", "přijato METRANS", "v realizaci"

Filtr nastaven ve sloupci "Vytvořil" = aktuálně přihlášený uživatel

Pravidlo agregace:

V případě, že některý sloupec bude obsahovat více než jeden záznam (dvě různá nakládací místa atd.), FE zobrazí ve sloupci text 'MIX'

Doplněk - funkce bude implementována v samostatném UC (případ použití MIX)🅰

Ve sloupci se objeví řetězec 'MIX' označující agregované hodnoty

Poté, co uživatel najede na ikonu, všechna data se zobrazí ve vyskakovací zprávě

Operace v nabídce ovládacích prvků záhlaví tabulky:

Vytvořit novou objednávku (Export / Import / Universal)

Exportovat data (exportovat tabulku, jak je zobrazena na obrazovce)

Exportovat podrobná data – funkce bude implementována v samostatném UC

Nabídka akcí (všechny funkce budou implementovány v samostatném UC):

Nabídka akcí obsahuje následující akce:

Zobrazit detail (ikona přehrávání) - V okně vpravo se zobrazí podrobnosti o vybraném záznamu

Upravit objednávku (ikona tužky) - Zobrazení editovatelných detailů v okně vpravo, je potřeba speciální oprávnění pro úpravy

Smazat objednávku (ikona koše) - Objednávku lze zrušit pouze v případě, že je Objednávka ve stavu "rozpracovaná". Pokud je objednávka v jakémkoli stavu objednávky, ikona koše je neaktivní (zašedlá)

Tisková objednávka (ikona tiskárny) - Objednávku lze vytisknout / stáhnout do souboru PDF

Zobrazit historii (ikona 'oko') – Zobrazení historie změn

Chyby/varování (funkce bude implementována v samostatném UC):

V případě chyby nebo varování se ve sloupci zobrazí odpovídající ikona

Po najetí myší na ikonu se zobrazí dialog s chybovou nebo varovnou zprávou/zprávami

Stav objednávky:

Budou použity následující stavy objednávky:

Rozpracovaná / rozpracovaná - Počáteční stav objednávky, návrh pouze na Zákaznickém portálu

Odeslaná / zadaná (odeslaná) - Objednávka odeslána do systému MIS3

Přijato METRANS / přijatá METRANS - Příkaz přidělený zpracovateli

V realizaci / v realizaci - Kontejnerová přeprava zahájena (přesunuto)

Dokončeno / Realizováno

Fakturováno / Vyfakturovaná

Zrušeno / Zrušená - Zrušeno zákazníkem před odesláním do METRANS nebo zrušeno uživatelem METRANS

Vzorek dat:

https://metransas.sharepoint.com/❌/r/sites/GEMSystem/_layouts/15/Doc.aspx?action=edit&sourcedoc=%7B603f8b45-6955-4106-a5ba-a9c2b6e6bedc%7D

Vytvořil:

Příjmení a jméno uživatele, který objednávku vytvořil.

Datum vytvoření:

Časové razítko, když uživatel zahájí vytváření objednávky.

Datum odevzdání:

Časové razítko, když uživatel úspěšně odešle objednávku do systému MIS3.

Číslo zákaznické objednávky:

Číslo objednávky zákazníka je číslo objednávky na straně zákazníka. Toto číslo může obsahovat pouze jednu referenci na zákaznickém portálu (ve starším systému jako 'Per. reference')

Číslo objednávky METRANS:

Číslo objednávky Metrans (ve starším systému jako „číslo objednávky“)

Počet kontejnerů:

Počet kontejnerů ve zvoleném pořadí.

Příjemce/odesílatel:

Informace o společnosti příjemce/odesílatel (Příjemce / Odesílatel).

Směr moře:

Sloupec obsahuje pouze ikonu označující směr plavby

Existují tři typy ikon a lze zobrazit pouze jednu ikonu:

Ikona příchozí lodi (pro odhadovaný čas příjezdu)

Ikona odchozí lodi (pro ETS)

Odesílat s ikonou obou směrů (pro hodnoty MIX - ETA i ETS v jedné objednávce)

ETA/ETS:

Informace vyplněné uživatelem (formát: DD.MM.RRRR), volitelný parametr.

Informace se po odeslání objednávky do MIS3 nezmění.

Pokud je v objednávce více ETA/ETS (pro různé kontejnery), FE zobrazí pouze řetězec 'MIX'.

Terminál od:

Počáteční terminál zakázky je převzat z pole Terminál v sekci "Převzetí kontejneru" v typu zakázky IMPORT. Sekce "Převzetí kontejneru" je první v objednávce IMPORT.

U typu exportní objednávky (CP_ORDER.ORDER_TYPE) je pole prázdné.

Místo nakládky:

Místo, kde bude kontejner naložen (LOCALITY_TYPE.CODE = LOAD). Pokud je v objednávce více zastávek (míst nakládky), FE zobrazí pouze řetězec 'MIX'.

Místo vykládky:

Místo, kde bude kontejner vyložen (LOCALITY_TYPE.CODE = UNLOAD). Pokud je v objednávce více zastávek (míst vykládky), FE zobrazí pouze řetězec 'MIX'.

Logika místa nakládky a místa vykládky založená na tom, který atribut je vyplněn:

Terminál do:

Konečný terminál objednávky je převzat z pole terminálu v sekci "Převzetí kontejneru" v typu Zakázka EXPORT. Sekce "Převzetí kontejneru" je poslední v objednávce EXPORTU.

Pro typ objednávky importu (CP_ORDER.ORDER_TYPE) je pole prázdné.

Prázdné skladiště vstup/výstup:

Informace o místě, kde si chce zákazník prázdnou nádobu vyzvednout nebo vrátit. Chybět nebude ani ikona se šipkou označující, zda uživatel kontejner vyzvedne nebo vrátí.

Pro typ objednávky IMPORT (CP_ORDER.ORDER_TYPE) je pole převzato z pole Terminál v poslední sekci přepravního řetězce. Ikona se použije k vrácení kontejneru do DEPOTu. Použije se ikona prázdné skladiště v (ikona Směr v příjezdu).

Pro typ objednávky EXPORT (CP_ORDER.ORDER_TYPE) je pole převzato z pole Terminál v první části přepravního řetězce. Ikona bude použita k odebrání kontejneru z DEPOTu. Použije se ikona prázdné depo ven (ikona Směr ven odjezd).

Formát: AREA.NAME, TERMINAL.CODE_METRANS

Zpracovatel (funkce bude implementována v samostatné UC):

V původním systému jako 'Transact', česky jako "zpracovatel METRANS" obsahuje informace o odpovědné/zpracovatelské osobě METRANS. Pokud jsou k dispozici údaje o osobě zpracovávající objednávku, zobrazí se v tomto sloupci jméno a příjmení, jinak je sloupec prázdný. Po kliknutí uživatele na jméno se zobrazí vyskakovací okno s informacemi o osobě zpracovávající objednávku. Uživatel může také odesílat upozornění/zprávy prostřednictvím vyskakovacího okna přímo osobě zpracovávající objednávku.

Přílohy (funkce bude implementována v samostatném UC):

Tento sloupec zobrazuje počet příloh. Po kliknutí na počet příloh (lze kliknout i na číslo 0) se zobrazí vyskakovací okno se seznamem příloh a možností přílohy přidat.

Sledovat a sledovat:

Odkaz na nástroj Track&Trace pro vybranou objednávku.

Datový model

Podrobnosti viz EA: MIS3 - GEM systems.Datový model.METRANS.Tabulky.Adresáře

Kompletní seznam oprávnění s popisem naleznete zde: Seznam oprávnění a rolí

Nové ikony - UX

Ikona příchozí lodi (pro odhadovaný čas příjezdu)

Ikona odchozí lodi (pro ETS)

Odeslání s ikonou obou směrů (pro hodnoty MIX - s ETA a ETS)

Vyhoďte kontejner (pro prázdný sklad)

Vyzvedněte kontejner (pro prázdný sklad)

Související / další případy použití

Vytiskněte objednávku

Zobrazit historii změn

Správa příloh (vyskakovací design)

vývozní

Detailní export

Logika zpracování osoby (kontaktní osoba METRANS, pop-up design)

Vytvořte vlastní pohled na seznam objednávek - #5124

Upozornění s podrobnostmi v případě chybějících informací (zobrazení propustných chyb)

agregační pravidlo

testovací případy

Testovací scénáře budou připraveny samostatně.

Kritéria přijatelnosti

Požadavek na plnou funkčnost.