Hlavní strana

Úvod

TO DO

Klávesové zkratky

Aplikaci MIS lze ovládat pomocí klávesnice. Všechny níže popsané ovládací prvky jsou v aplikaci použitelné v případě, že neprobíhá žádná úprava (zapisování do formuláře nebo psaní do pole tabulky), takže chování pro režim úprav zůstává nezměněno.

Klávesová zkratka / ovládání	Symbol	Popis
Arrows UP / DOWN	↑,↓	posun kurzoru v tabulce v rámci řádků stejného sloupce Stisknutím šipky nahoru/dolů zvýrazníte řádek jako řádek vybraný uživatelem. Pokud vstupní pole obsahuje nějaký text, bude vybráno (zvýrazněno). V posledním řádku sloupce přeskočí klávesa se šipkou dolů kurzor pro psaní na první řádek dalšího sloupce na stejné stránce Na začátku tabulky (první řádek, první sloupec) klávesa se šipkou nahoru přeskočí kurzor na poslední řádek a poslední sloupec na stejné stránce.  Na konci tabulky (poslední řádek, poslední sloupec) přeskočí klávesa se šipkou dolů kurzor pro psaní na první řádek prvního sloupce na stejné stránce.
ALT + Arrow DOWN	ALT + ↓	Pomocí ALT + šipky DOLŮ otevřete rozevírací nabídku v aplikacích CP/MIS3 Pokud je rozbalovací nabídka otevřená, šipky NAHORU a DOLŮ slouží k navigaci v této nabídce
ENTER	klávesa Enter	Stisknutím klávesy 'enter' nebo použitím pravé šipky otevřete zvýrazněný záznam pouze pro čtení. U Jednoduchých výčtů se otevře pohled historie (protože nemá pouze formu pouze pro čtení). Stisknutím klávesy 'enter' na záznamu v otevřeném rozevíracím seznamu vyberete záznam, zavřete rozbalovací nabídku a ponecháte kurzor ve vstupním poli aktuálního rozevíracího seznamu.
Space bar key	klávesa mezerník	Zaškrtávací políčka, přepínače a přepínače lze přepnout z TRUE na FALSE (nebo naopak) stisknutím mezerníku. Stisknutím "mezera" nebo kombinace "shift + mezera" se nespustí funkce posouvání (výchozí nastavení webového prohlížeče)
ESC - escape	klávesa Esc	Použití klávesy 'Escape' mimo jakékoli pole zavře aktuální obrazovku. Stejné chování jako při stisknutí ikony zavření (křížek) nebo tlačítka zavření. Uživatel je také vyzván vyskakovacím oknem, aby potvrdil všechny provedené neuložené změny. Tlačítko ESC zavře otevřenou rozevírací nabídku.
Shift + s	přejděte na úryvky	Popisy, nedostatky, požadavky
s nebo /	spustit vyhledávání	r
f	lišta/panel filtru	e
Shift + i	přejděte na problém	l
Shift + m	přejděte na žádosti	Nedostatky, požadavky
Shift + t	přejděte na úkolníček	a
p nebo b	přepnout na lištu výstupů	m
Esc	skrytí popisků a vyskakovacích oken	Požadavky na sloučení
Editace		] nebo j
Ctrl + b	tučný text	[ nebo k
Ctrl + i	kurzíva	Ctrl + p nebo t
Ctrl + Shift + x	přeškrtnutý text	n
Ctrl + k	odkaz, link	p
Ctrl + Shift + p	přepnout na náhled Markdown	b
↑	úprava posledního komentáře	Potvrzení žádosti o sloučení
Arrows UP / DOWN

Registrace

Registraci do zákaznického servisu provedete pomocí registračního formuláře. Vyplníte požadované údaje a odešlete žádost na schválení - zobrazí se textace: "Požadavek byl přijat, budete upozorněni e-mailem, dokud nebude požadavek zpracován." Následně jste přesměrováni na přihlašovací stránku zákaznického portálu.

Data uvedená v registraci jsou v databázi uložena.

Kliknete na „Vytvořit nového uživatele“ nebo pomocí linku obdrženého mailem od IT oddělení vedoucího přímo na přihlášení do aplikace. Jak se přihlásit viz Registrace

Transportní objednávka

Všechny úkony při tvorbě/vyplňování formuláře objednávky jsou uloženy jako data dočasná.

Jedna objednávka může obsahovat více položek (kontejnerů), který může mít různé druhy zboží, přepravních cest a služeb. Každý Kontejner v objednávce, může mít jedinečné nastavení přepravy s unikátní kombinací zboží a různých služeb. Uživatel používá při zadávání údajů, navigaci v horní části obrazovky nebo tlačítka v dolní části obrazovky.

Kliknete na menu „Objednávky“, vyberete typ požadované objednávky:

• Import
• Export
• Univerzální
• Moje šablony“

Kliknete na „Moje objednávky“, zobrazí se seznam všech Vašich objednávek.

Filtry objednávky

• Moje objednávky
• Objednávky firmy
• Importní objednávky uživatele
• Exportní objednávky uživatele
• Univerzální objednávky uživatele
• Importní objednávky firmy
• Exportní objednávky firmy
• Univerzální objednávky uživatele

Sekce objednávky

HLAVIČKA a KONTEJNERY - obecné informace o objednávce a kontejnerech

PŘEPRAVA - informace o dopravním řetězci

ZBOŽÍ - informace o povaze (nebezpečné, atd.), původu,

SLUŽBY - další služby pro každý kontejner v objednávce (chlazení, atd.)

DOKUMENTY - možnost nahrát dokumenty

PŘEHLED - souhrn objednávky s možností úpravy každého kontejneru v objednávce

Status objednávky

Klinete na „Zobrazení objednávek“ - zobrazení dostupných/AKTIVNÍCH tzn. (rozpracovaná, zadaná, přijatá METRANS, v realizaci) objednávek.

Filtr pro status objednávky:

• rozpracovaná
• zadaná (odeslaná)
• přijatá METRANS
• v realizaci
• realizovaná
• vyfakturovaná

• zrušená

Nahrání dokumentů

Během tvorby Objednávky je možné přidávat přílohy.

- doklady k celnímu odbavení

- doklady ke zboží

Dokumenty v povoleném typu, max. 10 souborů v celkové velikosti 5MB, jinak chybová zpráva, max. 10 souborů

Importní objednávka

Vyplníte povinné obecné údaje v záhlaví formuláře (Objednatel, Plátce, Příjemce)

- Objednatel - výběr ze seznamu - filtr

- Plátce - výběr ze seznamu - filtr; lze zablokovat

- Reference/ Kód Speditéra - stejná reference - zobrazí se varovná ikona, pokud uživatel najede myší na ikonu, zobrazí se ve vyskakovací zprávě text "Zadaný kód je již zaregistrován v systému".

- Avizace - lze přidat další/nový kontakt

- Příjemce - po vyplnění odeslat objednávku, tlačítko Další

- Zapojený Speditér - po vyplnění odeslat objednávku, tlačítko Další

Informace o kontejneru

Vyplníte povinné informace, v zápatí formuláře objednávky, o každém kontejneru (typ kontejneru, Příjemce). Tlačítkem Přidat, vytvoříte řádek pro další kontejner a vyplňujete požadované údaje:

• typ kont.
• číslo
• čísla plomb
• uvolňovací ref.(PIN)
• fakturační ref.
• kód speditéra
• příjemce kont.
• B/L číslo

Pro hromadné přidání kontejneru zaškrtnete políčko "zaškrtávátka" a kliknete na ikonu "dvojité +" .

Po vyplnění celé hlavičky objednávky a informací o kontejneru, stisknete tlačítko Další a následně vyplňujete údaje pro přepravu.

Tlačítko Storno, stornuje celou objednávku. Na stornování objednávky jste upozorněni vyskakujícím oknem.

Přeprava

Vyplnit/vybrat:

• Místo celního odbavení / Místo vykládky - tzn. místo převzetí kontejnerů z lodi/Terminálu) :

- terminál

- převzetí z lodi

- název lodi

- ETA

- rejdař

- datum odjezdu

- T1

- Release Reference (PIN)

• "Adresář místa pro uvolnění“: ze seznamu „Nové místo vykládání“ nebo stávající místo vykládky
• Místo nakládky
• Deponie - místo pro uložení prázdných kontejnerů; TCC
• Terminály

Nová zastávka na místě“, která otevře automaticky otevírané okno pro vyplnění dalších detailů.

- název místa

- typ místa

- kontakt

- poznámka

Max. počet míst transportu je 10.

Zboží

Hmotnost/váha/jednotky

Veškeré informace o Zboží v daném kontejneru lze zkopírovat do jiného Kontejneru v Objednávce - tlačítko/ikona kopírovat.

Kliknutím na tlačítko/ikonu kopírovat u prvního řádku kontejneru se zobrazí seznam všech kontejnerů v Objednávce. Vyberete, zaškrtnutím políčka, do kterého/kterých kontejneru/ů se budou data o zboží kopírovat, s výjimkou aktuálně vybraného, který má zaškrtávací políčko vypnuto.

Nebezpečné zboží

U každého kontejneru, kterého se to týká, zaškrtnete políčko pro nebezpečné zboží. Po zaškrtnutí políčka se zobrazí dialogový seznam, vyberete číslo UN a související pole budou předvyplněna na základě výběru (Třída, Štítky, Skupiny balení, Identifikace nebezpečí, Zvláštní ustanovení, Název). Doplňující informace musí být vyplněny na základě pravidel pro vybraná pole.

Automatické ověřování uvedených informací začne stisknutím tlačítka Uložit. Ikona „Nesprávné ukončování dat“ se po uzavření dialogu zobrazí vedle položky Nebezpečné zboží, jsou-li uvedeny chybné údaje nebo nebezpečné zboží nelze přepravovat

Odpady

U každého kontejneru, kterého se to týká, zaškrtnete políčko „je to odpad“, aktivuje se ikona tužky.

• EWC waste
• Basel waste
• RD waste
• OECD waste

TO DO: PROLINKOVAT NA XLS. TABulky a PODMÍNKY TRANSPORTU ODPADU (přes Polsko, atd.)

Dojde-li k terminační chybě (nelze-li odpad přepravovat), můžete uložit zadané hodnoty. Vedle zaškrtávacího políčka se zobrazí ikona „Data ukončování“. V případě, že je vybrán Basilejský kód a je součástí "žlutého seznamu", dojde k chybě a po uzavření dialogu se vedle pole Odpad zobrazí ikona upozorňující neukončovací ikona.

Pokud dojde k terminační i neukončovací chybě, bude zobrazena pouze ukončující ikona. Pokud nebudou v rozbalovacím okně vyplněna žádná data a dialog bude uložen, nebude zaškrtávací políčko v tabulce Zboží zaškrtáno.

! Chyba SMS: Pokud je některá z výše uvedených podmínek splněna, dostane uživatel chybové hlášení: „Přeprava tohoto druhu odpadu není povolena, obraťte se prosím na zákaznický servis společnosti Metrans.„!

Veterinární zboží

U každého kontejneru, kterého se to týká vyberete ze seznamu druh/typ veterinárního zboží. Vyberete-li typ „Vedlejší produkty živočišného původu“, stane se aktivním tlačítko spolu s výběrem veterinární kategorie a je povinné jej vybrat. Pokud není vybrána hodnota ze seznamu „Veterinární kategorie“, bude v tabulce zboží uvedena nekončící chyba (ikona varování vedle zaškrtávacího políčka).

K veterinárnímu zboží jsou připojeny dokumenty, aktivuje se dialogové okno s výzvou o nahrání dokumentů. Kliknutím na zaškrtávající políčko, otevřete potvrzovací okno pro vymazání vybraných veterinárních údajů. Potvrzením akce se odznačí zaškrtávací políčko a všechny zadané veterinární údaje jsou vymazány.

Fakturace

Kdykoli je systémem nebo Uživatelem nastaveno pole „celní odbavení“ = „Pod celním dohledem“ v tabulce zboží pro kontejner, objeví se nový řádek také v tabulce faktur pro každý kontejner. Nový řádek bude obsahovat přednastavené číslo položky a číslo Kontejneru (obojí převzato z tabulky Zboží).

Každá faktura týkající se zboží obsahuje svislý zelený pruh označující, že faktury souvisejí se stejným Zbožím. Sloupce Hmotnost, Cargo kusy a HS kód jsou převzaty z tabulky Zboží a vloženy do sloupců Faktura poté, co uživatel zadá hodnoty. Tyto hodnoty nelze upravovat. Pokud je pro jeden kontejner více zboží a zboží v kontejneru má „celní odbavení“ = „Pod celním dohledem“, bude do tabulky faktur přidán nový řádek pro každý řádek zboží. Uživatel může přidat více faktur na jeden řádek Zboží kliknutím na ikonu „plus“ v nabídce akce sloupce – V návrhu Hmotnost a náklad zadané v tabulce fakturace musí odpovídat sumě zadané v tabulce Zboží pro každý Kontejner. Pokud tomu tak není, chyba se projeví u souvisejícího pole „Hmotnost nebo kus nákladu v kontejneru neodpovídá hodnotám v tabulce faktur“.

Uživatel může změnit hodnotu HS kódu pro nově přidané řádky v tabulce fakturace na jakoukoli jinou hodnotu bez jakéhokoli ověření. V případě změny čehokoliv v tabulce Zboží (hmotnost, kus, HS kód) se změny promítnou do tabulky Faktur hned poté, co pole v tabulce Zboží zbyde. V případě, že je v tabulce faktur více řádků a jsou rozděleny atributy hmotnosti nebo kusů, obnoví se pouze původní řádky a ostatní pole se vymažou. Tabulka obchodních faktur je povinná k vyplňování. Všechny kontejnery a související pole v tabulce obchodní faktury musí být vyplněny, jinak dojde ke vzniku neukončující chyby.

Uživatel může přidat více faktur za jednu položku Zboží (řádek) kliknutím na ikonu „plus“ v původním řádku v nabídce sloupcových akcí. Na konec aktuální faktury je přidán nový řádek s prázdnými hodnotami. V nově přidaném řádku jsou atributy: váha, kus, HS upravitelné a mají prázdné hodnoty. Pokud Uživatel vyplní hodnotu hmotnosti nebo kusů do nově přidaného řádku, hodnota hmotnosti/kusů originálu (první záznam řádku faktury Kontejner) se po opuštění pole o tuto hodnotu sníží. V tabulce se může zobrazit záporná hodnota, ale tento stav je ukončující chybou.

Uživatel může pomocí zaškrtávacích políček vybrat libovolný nebo VŠECHNY kontejnery, s výjimkou aktuálně vybraného. Potvrzení kopie tlačítkem „kopírovat“ zkopíruje aktuální řádek a vloží jej do vybraných Kontejnerů. Budou zkopírovány následující atributy: Číslo faktury, částka a měna.

Služby

Obrazovka obsahuje všechny Služby, které jsou nabízeny na Zákaznickém portálu pro typ objednávky Import. Uživatel se může podívat na Kontejnery v Objednávce a služby na ně aplikuje kliknutím na přepínací políčko vedle každé Služby. Některé služby mohou být objednány automaticky na základě dříve zvolené přepravy a zboží. Některé služby jsou k dispozici pouze pro konkrétní typy kontejnerů.

Exportní objednávka

Vyplníte povinné údaje:

• obecné informace o Objednávce v horní části obrazovky

• informace o Kontejnerech v dolní části obrazovky
• Odesílatel
• vyzvednutí prázdného kontejneru - dle čísla uvolňovací reference
• čísla plomb

Přeprava

Po vyplnění obecných informací o objednávce a kontejnerech začnete vyplňovat data pro přepravu kontejnerů:

• Adresář místa nakládky / Nové místo nakládky:

- vyzvednutí z depa

- celní odbavení

- místo nakládky (minimální délka místa nakládky jsou 4 znaky)

• Místo odeslání kontejneru:

- loď (název lodi, ETS)

- terminál (closing date/time, porty (cílové, překladiště), TCC, BHT, Z-number, nejbližší datum příjezdu/první možné datum příjezdu).

Kontejner typu TANK/BULK - zaškrtávací políčko :„Kontejner obsahuje zbytky nebezpečného zboží“ a „Předchozí nebezpečné zboží“ (každé zaškrtávátko vygeneruje dotazovací okno)

Minimální délka místa nakládky jsou 4znaky.

Zboží

viz Importní objednávka - Main Page#Zboží

- „Celní odbavení“

- „Celní registrační číslo“

- „Je to fyto?„

- „Konečné místo určení“

Služby

viz Importní objednávka - Main Page#Služby

Vyberete požadovaný kontejner a k němu požadované služby pomocí zaškrtávacího políčka u každé služby. Služba vytápění není k dispozici. Některé služby mohou být automaticky objednané na základě dříve zvolené přepravy.

- „Převzetí kontejneru“ vyplnění konkrétní služby (TCC/BHT/Z)

- celní odbavení - zaškrtávací políčko ve formuláři "Přeprava" - „Režim a místo celního odbavení“/ „Celní odbavení na trase Metrans“/„Celní odbavení přes“

Univerzální objednávka

Univerzální objednávka je objednávka obsahující kontejner bez zboží.

• Zboží – HMOTNOST: Bude možné přidávat položky kontejneru, který má status „Kontejner bez zboží“; kontrolováno uživatelem; každá položka musí mít nulovou hmotnost
• Zboží – CUSTOM_STATUS: Pokud má kontejner status „Kontejner bez zboží“ bude kontrolováno uživatelem, pak by toto pole mělo být zakázáno ?