Hlavička a kontejnery EX

V horní části první sekce objednávky Hlavička a Kontejnery začnete vyplněním formuláře s níže uvedenými údaji:

Objednavatel – objednavatel přepravy (automaticky vyplněna společnost na základě Vaší registrace)

Plátce – subjekt, který je zodpovědný za platbu faktury za uskutečněnou přepravu. Pole obsahuje funkci drop-down. Pokud má uživatelský účet uživatele spárován více plátců, je možnost volby ze seznamu.

Reference objednavatele – Vaše interní číslo, které bude zobrazeno na faktuře vystavené společností Metrans.

Odesílatel – Přesný název odesilatele zboží dle obchodní faktury. Jedná-li se o LCL nebo přepravu osobních svršků v zastoupení, vyberte subjekt, který odesilatele zastupuje. V případě nezastupované přepravy osobních svršků uveďte celé jméno vlastníka. Pole obsahuje funkci drop-down a může obsahovat hodnotu MIX.
Zapojený speditér - zapojená třetí strana. Přidání nového zapojeného speditéra probíhá jako založení nového odesilatele.

Reference zapojeného speditéra – interní reference zapojené třetí strany. Pokud u objednávky není třetí strana zapojena, pole je neaktivní.

Poznámka pro zákaznický servis - Můžete vyplnit dodatečné informace pro zpracovatele na ZS Metrans. Lze vyplnit maximálně 250 znaků.

Avizovat - pomocí akční ikony můžete vybrat další kontaktní osoby pro danou objednávku. Výběr je limitován na osoby vedené pod konkrétním objednavatelem. Zadavatel objednávky je v avizacích uveden automaticky. Pro vybrání kontaktu použijte zaškrtávací pole a potvrďte výběr pomocí tlačítka Vybrat.

Vybrané kontakty poté uvidíte načteny v hlavičce objednávky vedle akční ikony . Kontakt lze odebrat stisknutím křížku vedle jména kontaktu.

Založení nového odesílatele

Pomocí řádku s volbou Nový odesílatel a akčního tlačítka zvolíte založení nového odesílatele.

Ve vyskakovacím okně definujete následující údaje:

• Název společnosti - odesílatel – vyplňte dle obchodní faktury, případně obchodního rejstříku.

• DIČ prefix – první dvě písmena čísla DIČ, které charakterizují kód státu.
• DIČ - daňové identifikační číslo příjemce. Pole je validováno na počet a typ znaků dle zadaného prefixu.
• IČO - identifikační číslo osoby. V ČR se IČO používá jako jedinečné číslo právnické osoby nebo živnostníka.
• Fyzická osoba – zaškrtněte v případě, že se jedná o fyzickou osobu (nikoliv organizovaný útvar).

Kde najdu DIČ / IČO ?

CZ	Obchodní rejstřík spravovaný Ministerstvem spravedlnosti České republiky.	https://or.justice.cz
DE	Na této stránce najdete informace o podnikovém rejstříku v Německu (Unternehmensregister). Po vyhledání dle názvu, pro založení příjemce/odesilatele vyplňte jako IČO tzv. HRB/HRA číslo.	https://www.unternehmensregister.de
PL	Pro vyhledání polského příjemce/odesilatele použijte Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) Po vyhledání dle názvu rozklikněte výsledek hledání přes KRS číslo, a budete přesměrováni na detail příjemce/odesilatele, kde naleznete REGON,NIP číslo a adresu subjektu. REGON = IČO NIP = DIČ	https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl
AT	Na této stránce najdete informace o podnikovém rejstříku v Rakousku (Firmenbuch). Po vyhledání dle názvu, pro založení příjemce/odesilatele vyplňte jako IČO tzv. Firmenbuchnummer číslo bez začátečních znaků (FN).	https://justizonline.gv.at

Přidání kontejnerů do objednávky / hromadné odstranění, volba typu kontejneru

V dalším kroku do pole Přidat kontejnery vyplníte počet kontejnerů v objednávce a jejich typ. Tlačítkem Přidat budou vyplněné hodnoty zaznamenány do právě vzniklé tabulky kontejnerů. Přidání lze dělat opakovaně. Je možno přidat 1 – 99 kontejnerů v rámci jedné objednávky. Pole Celkový počet kontejnerů slouží jako součet všech vložených kontejnerů. Pole Typ je možné nechat prázdné, budete však muset vyplnit tento údaj v tabulce pro každý kontejner zvlášť.

Release reference - vyplňte uvolňovací referenci pro vyzvednutí kontejneru. Definování terminálu proběhne v dalším kroku v sekci Transportní řetězec. Pole je možné nechat prázdné, budete však muset vyplnit tento údaj v tabulce pro každý kontejner zvlášť.

Akce

	Kontejnery lze po jednom přidat také pomocí akční ikony, kterou naleznete v pravé části tabulky kontejnerů.
	Pokud pomocí zaškrtávacích polí v sekci Akce vybereme více kontejnerů, v pravé části tabulky aktivujeme možnost hromadného smazání vybraných kontejnerů

	Ikona pro okamžité odstranění konkrétního kontejneru. V případě, že byl dokončen mód průvodce, je nutné odstranění potvrdit ve vyskakovacím okně.
	Zaškrtávací pole, které slouží pro vybrání konkrétního kontejneru
	Zaškrtávací pole – vybraný kontejner

---

Pořadí – zobrazuje pořadí kontejneru v dané objednávce.

Typ kontejneru - pro každý kontejner lze vybrat pouze z přednastavených typů kontejnerů. Pole obsahuje funkci drop-down.

Genset - Generator Set - závěsné zařízení pro temperování kontejneru během přepravy. Lze vybrat pouze pro konkrétní typy kontejnerů (rf - Chladírenský, rh – chladírenský high-cube). Zaškrtnutím informujete ZS Metrans o nainstalovaném zařízení na daném kontejneru.

Číslo kontejneru - číslo kontejneru je validováno na počet znaků. Musí obsahovat čtyři písmena a sedm číslic. Stejné číslo kontejneru se nesmí v objednávce opakovat. Toto pole je možné nechat prázdné.

Release reference – reference pro vyzvednutí prázdného kontejneru na terminálu.

Fakturační reference – dodatečná reference na vystavené faktuře plátci. Na faktuře bude současně uvedena i reference objednavatele.

Reference objednavatele – interní reference objednavatele přenesená z hlavičky objednávky. Pro každý kontejner lze uvést jinou referenci. Pokud se reference liší, v hlavičce se zobrazí hodnota MIX.

Odesílatel - název odesílatele zboží dle obchodní faktury přenesený z hlavičky objednávky. Pro každý kontejner lze uvést jiného odesílatele. Pokud se odesílatelé liší, v hlavičce se zobrazí hodnota MIX.