Hlavička a kontejnery EX: Porovnání verzí

    Z Metrans Customer Wiki
    Bez shrnutí editace
    (Tato verze je označená pro překlad)
     
    (Není zobrazeno 26 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
    Řádek 1: Řádek 1:
    {{DISPLAYTITLE:Hlavička a kontejnery}}
    __TOC__
    [[Kategorie:Exportní objednávka]]
    <translate>
    <!--T:1-->
    <languages/>
    <br>
    V horní části první sekce objednávky Hlavička a Kontejnery začnete vyplněním formuláře s níže uvedenými údaji:
    <br>
    <br>
    '''Objednavatel''' – objednavatel přepravy (automaticky vyplněna společnost na základě Vaší registrace).
     
    <!--T:2-->
    '''Plátce''' – subjekt, který je zodpovědný za platbu faktury za uskutečněnou přepravu. Pole obsahuje funkci [https://helpcp.metrans.eu/index.php/Drop-down drop-down]. Pokud má uživatelský účet uživatele spárován více plátců, je možnost volby ze seznamu.
     
    <!--T:3-->
    '''Reference objednavatele''' – Vaše interní číslo, které bude zobrazeno na faktuře vystavené společností METRANS. Toto pole je povinné.
     
    <!--T:4-->
    '''Odesílatel''' – přesný název odesilatele zboží dle obchodní faktury. Jedná-li se o LCL nebo přepravu osobních svršků v zastoupení, vyberte subjekt, který odesilatele zastupuje. V případě nezastupované přepravy osobních svršků uveďte celé jméno vlastníka. Pole obsahuje funkci [https://helpcp.metrans.eu/index.php/Drop-down drop-down] a může obsahovat [[Hodnota MIX|hodnotu MIX]].<br>'''Zapojený speditér''' – zapojená třetí strana. Přidání nového zapojeného speditéra probíhá jako [[Hlavička a kontejnery EX#Založení nového odesílatele|založení nového odesilatele]].
     
    <!--T:5-->
    '''Reference zapojeného speditéra''' – interní reference zapojené třetí strany. Pokud u objednávky není třetí strana zapojena, pole je neaktivní.
     
    <!--T:6-->
    '''Poznámka pro zákaznický servis''' – můžete vyplnit dodatečné informace pro zpracovatele na ZS METRANS. Lze vyplnit maximálně 250 znaků.


    test
    <!--T:7-->
    test
    '''Avizovat''' – pomocí akční ikony [[Soubor:Contact.png|30x30pixelů]] můžete vybrat další kontaktní osoby pro danou objednávku. Výběr je limitován na osoby vedené pod konkrétním objednavatelem. Zadavatel objednávky je v avizacích uveden automaticky. Pro vybrání kontaktu použijte zaškrtávací pole a potvrďte výběr pomocí tlačítka '''Vybrat'''.
    test
    <br>


    <!--T:8-->
    [[Soubor:Image007.png]]
    <br>


    <!--T:9-->
    Vybrané kontakty poté uvidíte načteny v hlavičce objednávky vedle akční ikony [[Soubor:Contact.png|28x28pixelů]]. Kontakt lze odebrat stisknutím křížku vedle jména kontaktu.


    [[Kategorie:Exportní objednávka]]
    <!--T:10-->
    [[Soubor:Image008.png]]
     
    == Založení nového odesílatele == <!--T:11-->
    Pomocí řádku s volbou '''Nový odesílatel''' a akčního tlačítka [[Soubor:Plus12.png|22x22pixelů]] zvolíte založení nového odesílatele.
     
    <!--T:12-->
    [[Soubor:Image845.png]]
     
     
    <!--T:13-->
    Ve vyskakovacím okně definujete následující údaje:
     
    <!--T:14-->
    [[Soubor:Image eori update54.png]]
    <blockquote>
    * '''Název společnosti – odesílatel''' – vyplňte dle obchodní faktury, případně obchodního rejstříku.
     
    <!--T:15-->
    * '''DIČ prefix''' – první dvě písmena čísla DIČ, které charakterizují kód státu.
    * '''DIČ''' – daňové identifikační číslo příjemce. Pole je validováno na počet a typ znaků dle zadaného prefixu.
    * '''IČO''' – identifikační číslo osoby. V ČR se IČO používá jako jedinečné číslo právnické osoby nebo živnostníka.
    * '''EORI''' – číslo EORI slouží jako jedinečný identifikátor pro následnou komunikaci s celními orgány všech členských států Evropské unie. Číslo EORI může být přiděleno pouze hospodářskému subjektu s právní subjektivitou.
    * '''Fyzická osoba''' – zaškrtněte v případě, že se jedná o fyzickou osobu (nikoliv organizovaný útvar).
     
    <!--T:16-->
    </blockquote>
     
     
     
    <!--T:17-->
    Nelze založit dva různé odesilatele se stejným číslem DIČ, IČO nebo EORI. Pokud je dané číslo již použito, k založení nedojde a v rámci formuláře pro vyplnění budete upozorněni vyskakovací zprávou "Odesílatel pro vybraného objednatele již existuje".
     
    <!--T:18-->
    [[Soubor:Image toast sender.png]]
     
    <!--T:19-->
    [[Soubor:Image sender duplicity.png]]
     
     
    ===  Kde najdu DIČ / IČO ? === <!--T:20-->
    {| class="wikitable"
    |+
    !EU
    !Evropské subjekty lze hledat přes stránky evropské e-Justice. Je nutné vyhledávat firmu s co nejpřesnějším názvem.
    Mimo evropské země je nutné hledat individuálně.
    ![https://e-justice.europa.eu/489/CS/business_registers__search_for_a_company_in_the_eu https://e-justice.europa.eu/]
    |-
    |'''GB'''
    |Stránka slouží k poskytování veřejného přístupu k informacím o registrovaných společnostech a firmách ve Spojeném království.
    |[https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/ https://find-and-update.company-information.service.gov.uk]
    |-
    |TR
    |
    |
    |-
    |'''CZ'''
    |Obchodní rejstřík spravovaný Ministerstvem spravedlnosti České republiky.
    |[https://or.justice.cz/ias/ui/rejstrik https://or.justice.cz]
    |-
    |'''DE'''
    |Na této stránce najdete informace o podnikovém rejstříku v Německu (''Unternehmensregister'').
    Po vyhledání subjektu dle názvu založíte příjemce/odesilatele vyplněním IČO (''HRB/HRA'' číslo).
    |[https://www.unternehmensregister.de/ureg/index.html;jsessionid=D2C6E89233825A328C849A46DC9569F3.web03-1 https://www.unternehmensregister.de]
    |-
    |'''AT'''
    |Na této stránce najdete informace o podnikovém rejstříku v Rakousku (Firmenbuch).
    Po vyhledání subjektu dle názvu založíte příjemce/odesilatele vyplněním IČO (''Firmenbuchnummer'' ''číslo'') bez začátečních znaků (FN).
    |[https://justizonline.gv.at/jop/web/firmenbuchabfrage https://justizonline.gv.at]
    |-
    |'''BE'''
    |Belgický obchodní rejstřík, Banque carrefour des Entreprises (BCE), je spravován oddělením Federální veřejné služby Hospodářství. Jako IČO slouží ''Numéro d'entreprise.''
    |[https://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoeknaamfonetischform.html https://kbopub.economie.fgov.be/]
    |-
    |'''FR'''
    |Francouzsky obchodní rejstřík (''Portail de la Publicité Légale des Entreprises''). Jako IČO slouží SIREN číslo.
    |[https://www.pple.fr/ https://www.pple.fr]
    |-
    |'''HU'''
    |Služba korporátních informací a elektronického zápisu Maďarského ministerstva spravedlnosti.
    IČO = Cégjegyzékszám, DIČ = Adószám
    |[https://www.e-cegjegyzek.hu/?cegkereses https://www.e-cegjegyzek.hu]
    |-
    |'''NL'''
    |Nizozemský obchodní rejstřík je ve vlastnictví a správě nizozemské Obchodní komory (''Kamer van Koophandel''), která je k tomu zmocněna vládou na základě zákona o obchodním rejstříku.
    IČO = KVK
    |[https://www.kvk.nl/zoeken/handelsregister/?handelsnaam=&kvknummer=&straat=&postcode=&huisnummer=&plaats=&hoofdvestiging=1&rechtspersoon=1&nevenvestiging=1&zoekvervallen=0&zoekuitgeschreven=1&start=0 https://www.kvk.nl/zoeken]
    |-
    |'''PL'''
    |Pro vyhledání polského příjemce/odesilatele použijte ''Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)''
    Po vyhledání dle názvu rozklikněte výsledek hledání přes KRS číslo a budete přesměrováni na detail příjemce/odesilatele, kde naleznete REGON, NIP číslo a adresu subjektu.
     
    <!--T:21-->
    REGON = IČO
    NIP = DIČ
    |[https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl/ https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl]
    |-
    |'''RO'''
    |Národní úřad pro obchodní rejstřík v Rumunsku je veřejným orgánem s právní subjektivitou, který spadá pod ministerstvo spravedlnosti. Registraci uživatele (vytvoření uživatelského jména a hesla) je bezplatná.
    |[https://portal.onrc.ro/ONRCPortalWeb/appmanager/myONRC/public?_nfpb=true&_pageLabel=login#wlp_login https://portal.onrc.ro]
    |-
    |'''SI'''
    |Aplikace ePRS umožňuje uživateli nahlížet do záznamů v Obchodním rejstříku Slovinska o jednotlivých subjektech provozujících na území Republiky Slovinsko hospodářskou činnost. Přístup je bezplatný, avšak uživatelé se musí na portálu přihlásit (noví uživatelé se musí nejprve zaregistrovat).
    |[https://www.ajpes.si/prs/default.asp https://www.ajpes.si/prs/]
    |}
    <br>
     
    == Přidání kontejnerů do objednávky / hromadné odstranění, volba typu kontejneru == <!--T:22-->
    V dalším kroku do pole '''Přidat kontejnery''' vyplníte počet kontejnerů v objednávce a jejich typ. Tlačítkem '''Přidat''' budou vyplněné hodnoty zaznamenány do právě vzniklé [https://helpcp.metrans.eu/index.php/Tabulka tabulky] kontejnerů. Přidání lze dělat opakovaně. Je možno přidat 1 – 99 kontejnerů v rámci jedné objednávky. Pole '''Celkový počet kontejnerů slouží''' jako součet všech vložených kontejnerů. Pole '''Typ''' je možné nechat prázdné, budete však muset vyplnit tento údaj v tabulce pro každý kontejner zvlášť.
     
    <!--T:23-->
    '''Release reference''' – vyplňte uvolňovací referenci pro vyzvednutí kontejneru. Definování terminálu proběhne v dalším kroku v sekci [https://helpcp.metrans.eu/index.php/Transportn%C3%AD_%C5%99et%C4%9Bzec_EX Transportní řetězec]''.'' Pole je možné nechat prázdné, budete však muset vyplnit tento údaj v tabulce pro každý kontejner zvlášť.
     
    <!--T:24-->
    [[Soubor:Image3123.png]]
     
    == Akce == <!--T:25-->
    <br>
     
      <!--T:26-->
    {|
    |[[Soubor:Image001.png|střed]]
    |Kontejnery lze po jednom přidat také pomocí akční ikony, kterou naleznete v pravé části tabulky kontejnerů.
    |-
    |[[Soubor:Image011.png|střed]]
    |Pokud pomocí zaškrtávacích polí v sekci Akce vybereme více kontejnerů, v pravé části tabulky aktivujeme možnost hromadného smazání vybraných kontejnerů
    |}
     
    <!--T:27-->
    {|
    |[[Soubor:Image012.png|střed]]
    |Ikona pro okamžité odstranění konkrétního kontejneru. V případě, že jsou pro kontejner vyplněny další kroky (Transportní řetězec atd.), je nutné odstranění potvrdit ve vyskakovacím okně.
    |-
    |[[Soubor:Image013.png|střed]]
    |Zaškrtávací pole, které slouží pro vybrání konkrétního kontejneru
    |-
    |[[Soubor:Image014.png|střed]]
    |Zaškrtávací pole – vybraný kontejner
    |}
    <br>
    ----
     
     
    <!--T:28-->
    '''Pořadí''' – zobrazuje pořadí kontejneru v dané objednávce.
     
    <!--T:29-->
    '''Typ kontejneru''' – pro každý kontejner lze vybrat pouze z přednastavených typů kontejnerů. Pole obsahuje funkci [https://helpcp.metrans.eu/index.php/Drop-down drop-down].
     
    <!--T:30-->
    '''Genset''' – Generator Set – závěsné zařízení pro temperování kontejneru během přepravy. Lze vybrat pouze pro konkrétní typy kontejnerů ('''rf''' - Chladírenský, '''rh''' – chladírenský high-cube). Zaškrtnutím informujete ZS METRANS o nainstalovaném zařízení na daném kontejneru.
     
    <!--T:31-->
    '''Číslo kontejneru''' – číslo kontejneru je validováno na počet znaků. Musí obsahovat čtyři písmena a sedm číslic. Stejné číslo kontejneru se nesmí v objednávce opakovat. Toto pole je možné nechat prázdné.
     
    <!--T:32-->
    '''Release reference''' – reference pro vyzvednutí prázdného kontejneru na terminálu.
     
    <!--T:33-->
    '''Fakturační reference''' – dodatečná reference na vystavené faktuře plátci. Na faktuře bude současně uvedena i reference objednavatele.
     
    <!--T:34-->
    '''Reference objednavatele''' – interní reference objednavatele přenesená z hlavičky objednávky. Pro každý kontejner lze uvést jinou referenci. Pokud se reference liší, v hlavičce se zobrazí [https://helpcp.metrans.eu/index.php/Hodnota_MIX hodnota MIX].
     
    <!--T:35-->
    '''Odesílatel''' – název odesílatele zboží dle obchodní faktury přenesený z hlavičky objednávky. Pro každý kontejner lze uvést jiného odesílatele. Pokud se odesílatelé liší, v hlavičce se zobrazí [https://helpcp.metrans.eu/index.php/Hodnota_MIX hodnota MIX].<br>
    </translate>

    Aktuální verze z 21. 5. 2024, 11:47

    Jiné jazyky:


    V horní části první sekce objednávky Hlavička a Kontejnery začnete vyplněním formuláře s níže uvedenými údaji:

    Objednavatel – objednavatel přepravy (automaticky vyplněna společnost na základě Vaší registrace).

    Plátce – subjekt, který je zodpovědný za platbu faktury za uskutečněnou přepravu. Pole obsahuje funkci drop-down. Pokud má uživatelský účet uživatele spárován více plátců, je možnost volby ze seznamu.

    Reference objednavatele – Vaše interní číslo, které bude zobrazeno na faktuře vystavené společností METRANS. Toto pole je povinné.

    Odesílatel – přesný název odesilatele zboží dle obchodní faktury. Jedná-li se o LCL nebo přepravu osobních svršků v zastoupení, vyberte subjekt, který odesilatele zastupuje. V případě nezastupované přepravy osobních svršků uveďte celé jméno vlastníka. Pole obsahuje funkci drop-down a může obsahovat hodnotu MIX.
    Zapojený speditér – zapojená třetí strana. Přidání nového zapojeného speditéra probíhá jako založení nového odesilatele.

    Reference zapojeného speditéra – interní reference zapojené třetí strany. Pokud u objednávky není třetí strana zapojena, pole je neaktivní.

    Poznámka pro zákaznický servis – můžete vyplnit dodatečné informace pro zpracovatele na ZS METRANS. Lze vyplnit maximálně 250 znaků.

    Avizovat – pomocí akční ikony Contact.png můžete vybrat další kontaktní osoby pro danou objednávku. Výběr je limitován na osoby vedené pod konkrétním objednavatelem. Zadavatel objednávky je v avizacích uveden automaticky. Pro vybrání kontaktu použijte zaškrtávací pole a potvrďte výběr pomocí tlačítka Vybrat.

    Image007.png

    Vybrané kontakty poté uvidíte načteny v hlavičce objednávky vedle akční ikony Contact.png. Kontakt lze odebrat stisknutím křížku vedle jména kontaktu.

    Image008.png

    Založení nového odesílatele

    Pomocí řádku s volbou Nový odesílatel a akčního tlačítka Plus12.png zvolíte založení nového odesílatele.

    Image845.png


    Ve vyskakovacím okně definujete následující údaje:

    Image eori update54.png

    • Název společnosti – odesílatel – vyplňte dle obchodní faktury, případně obchodního rejstříku.
    • DIČ prefix – první dvě písmena čísla DIČ, které charakterizují kód státu.
    • DIČ – daňové identifikační číslo příjemce. Pole je validováno na počet a typ znaků dle zadaného prefixu.
    • IČO – identifikační číslo osoby. V ČR se IČO používá jako jedinečné číslo právnické osoby nebo živnostníka.
    • EORI – číslo EORI slouží jako jedinečný identifikátor pro následnou komunikaci s celními orgány všech členských států Evropské unie. Číslo EORI může být přiděleno pouze hospodářskému subjektu s právní subjektivitou.
    • Fyzická osoba – zaškrtněte v případě, že se jedná o fyzickou osobu (nikoliv organizovaný útvar).


    Nelze založit dva různé odesilatele se stejným číslem DIČ, IČO nebo EORI. Pokud je dané číslo již použito, k založení nedojde a v rámci formuláře pro vyplnění budete upozorněni vyskakovací zprávou "Odesílatel pro vybraného objednatele již existuje".

    Image toast sender.png

    Image sender duplicity.png


    Kde najdu DIČ / IČO ?

    EU Evropské subjekty lze hledat přes stránky evropské e-Justice. Je nutné vyhledávat firmu s co nejpřesnějším názvem.

    Mimo evropské země je nutné hledat individuálně.

    		https://e-justice.europa.eu/
    GB Stránka slouží k poskytování veřejného přístupu k informacím o registrovaných společnostech a firmách ve Spojeném království. https://find-and-update.company-information.service.gov.uk
    TR
    CZ Obchodní rejstřík spravovaný Ministerstvem spravedlnosti České republiky. https://or.justice.cz
    DE Na této stránce najdete informace o podnikovém rejstříku v Německu (Unternehmensregister).

    Po vyhledání subjektu dle názvu založíte příjemce/odesilatele vyplněním IČO (HRB/HRA číslo).

    		https://www.unternehmensregister.de
    AT Na této stránce najdete informace o podnikovém rejstříku v Rakousku (Firmenbuch).

    Po vyhledání subjektu dle názvu založíte příjemce/odesilatele vyplněním IČO (Firmenbuchnummer číslo) bez začátečních znaků (FN).

    		https://justizonline.gv.at
    BE Belgický obchodní rejstřík, Banque carrefour des Entreprises (BCE), je spravován oddělením Federální veřejné služby Hospodářství. Jako IČO slouží Numéro d'entreprise. https://kbopub.economie.fgov.be/
    FR Francouzsky obchodní rejstřík (Portail de la Publicité Légale des Entreprises). Jako IČO slouží SIREN číslo. https://www.pple.fr
    HU Služba korporátních informací a elektronického zápisu Maďarského ministerstva spravedlnosti.

    IČO = Cégjegyzékszám, DIČ = Adószám

    		https://www.e-cegjegyzek.hu
    NL Nizozemský obchodní rejstřík je ve vlastnictví a správě nizozemské Obchodní komory (Kamer van Koophandel), která je k tomu zmocněna vládou na základě zákona o obchodním rejstříku.

    IČO = KVK

    		https://www.kvk.nl/zoeken
    PL Pro vyhledání polského příjemce/odesilatele použijte Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)

    Po vyhledání dle názvu rozklikněte výsledek hledání přes KRS číslo a budete přesměrováni na detail příjemce/odesilatele, kde naleznete REGON, NIP číslo a adresu subjektu.

    REGON = IČO NIP = DIČ

    		https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl
    RO Národní úřad pro obchodní rejstřík v Rumunsku je veřejným orgánem s právní subjektivitou, který spadá pod ministerstvo spravedlnosti. Registraci uživatele (vytvoření uživatelského jména a hesla) je bezplatná. https://portal.onrc.ro
    SI Aplikace ePRS umožňuje uživateli nahlížet do záznamů v Obchodním rejstříku Slovinska o jednotlivých subjektech provozujících na území Republiky Slovinsko hospodářskou činnost. Přístup je bezplatný, avšak uživatelé se musí na portálu přihlásit (noví uživatelé se musí nejprve zaregistrovat). https://www.ajpes.si/prs/


    Přidání kontejnerů do objednávky / hromadné odstranění, volba typu kontejneru

    V dalším kroku do pole Přidat kontejnery vyplníte počet kontejnerů v objednávce a jejich typ. Tlačítkem Přidat budou vyplněné hodnoty zaznamenány do právě vzniklé tabulky kontejnerů. Přidání lze dělat opakovaně. Je možno přidat 1 – 99 kontejnerů v rámci jedné objednávky. Pole Celkový počet kontejnerů slouží jako součet všech vložených kontejnerů. Pole Typ je možné nechat prázdné, budete však muset vyplnit tento údaj v tabulce pro každý kontejner zvlášť.

    Release reference – vyplňte uvolňovací referenci pro vyzvednutí kontejneru. Definování terminálu proběhne v dalším kroku v sekci Transportní řetězec. Pole je možné nechat prázdné, budete však muset vyplnit tento údaj v tabulce pro každý kontejner zvlášť.

    Image3123.png

    Akce


    Image001.png
    		 Kontejnery lze po jednom přidat také pomocí akční ikony, kterou naleznete v pravé části tabulky kontejnerů.
    Image011.png
    		 Pokud pomocí zaškrtávacích polí v sekci Akce vybereme více kontejnerů, v pravé části tabulky aktivujeme možnost hromadného smazání vybraných kontejnerů
    Image012.png
    		 Ikona pro okamžité odstranění konkrétního kontejneru. V případě, že jsou pro kontejner vyplněny další kroky (Transportní řetězec atd.), je nutné odstranění potvrdit ve vyskakovacím okně.
    Image013.png
    		 Zaškrtávací pole, které slouží pro vybrání konkrétního kontejneru
    Image014.png
    		 Zaškrtávací pole – vybraný kontejner



    Pořadí – zobrazuje pořadí kontejneru v dané objednávce.

    Typ kontejneru – pro každý kontejner lze vybrat pouze z přednastavených typů kontejnerů. Pole obsahuje funkci drop-down.

    Genset – Generator Set – závěsné zařízení pro temperování kontejneru během přepravy. Lze vybrat pouze pro konkrétní typy kontejnerů (rf - Chladírenský, rh – chladírenský high-cube). Zaškrtnutím informujete ZS METRANS o nainstalovaném zařízení na daném kontejneru.

    Číslo kontejneru – číslo kontejneru je validováno na počet znaků. Musí obsahovat čtyři písmena a sedm číslic. Stejné číslo kontejneru se nesmí v objednávce opakovat. Toto pole je možné nechat prázdné.

    Release reference – reference pro vyzvednutí prázdného kontejneru na terminálu.

    Fakturační reference – dodatečná reference na vystavené faktuře plátci. Na faktuře bude současně uvedena i reference objednavatele.

    Reference objednavatele – interní reference objednavatele přenesená z hlavičky objednávky. Pro každý kontejner lze uvést jinou referenci. Pokud se reference liší, v hlavičce se zobrazí hodnota MIX.

    Odesílatel – název odesílatele zboží dle obchodní faktury přenesený z hlavičky objednávky. Pro každý kontejner lze uvést jiného odesílatele. Pokud se odesílatelé liší, v hlavičce se zobrazí hodnota MIX.

    Citováno z „https://helpcp.metrans.eu/index.php?title=Hlavička_a_kontejnery_EX&oldid=4183“